BUDGET DEL LAVORO: CARATTERISTICHE E VANTAGGI - DUDAS - 2024

Il budget di manodopera diretto viene utilizzato per calcolare il numero di ore di lavoro che saranno necessarie per produrre le unità specificate nel budget di produzione.

Viene preparato dopo il budget di produzione, poiché la cifra di produzione preventivata in unità fornite dal budget di produzione funge da punto di partenza nel budget del lavoro diretto.

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I cambiamenti nelle vendite effettive possono influenzare direttamente il budget di produzione e le stime dirette del lavoro. Il numero di dipendenti che devono essere programmati sulla linea di produzione si basa su queste cifre.

Il budget fornisce informazioni a livello aggregato. Pertanto, non è normalmente utilizzato per specifiche esigenze di assunzione e licenziamento. Mostra il costo totale e il numero di ore di manodopera diretta richieste per la produzione.

Un budget di lavoro più complesso calcolerà non solo il numero totale di ore richieste, ma suddividerà anche queste informazioni in base al titolo di lavoro. Viene generalmente presentato in formato mensile o trimestrale.

Importanza

È utile per prevedere il numero di dipendenti che occorrerà per occupare l'area di produzione durante il periodo di budget. Ciò consente alla direzione di prevedere le esigenze di assunzione. Allo stesso modo, quando programmare gli straordinari e quando è probabile che si verifichino licenziamenti.

Aiuta la direzione a pianificare i requisiti della forza lavoro. Il budget del lavoro è una componente del budget principale.

caratteristiche

La creazione di un budget di vendita aiuta a determinare le esigenze di manodopera. Questo perché queste informazioni vengono utilizzate per sviluppare il budget di produzione.

I requisiti di produzione stabiliti nel budget di produzione forniscono il punto di partenza per la preparazione del budget di lavoro.

Il budget del lavoro prende i dati di produzione stimati al fine di stimare il costo del lavoro diretto. Queste informazioni consentono di decidere quanti dipendenti sono necessari sulla linea di produzione.

Dichiarazione dei benefici

Oltre ai salari dei dipendenti, tutte le altre spese dei dipendenti sono incluse nel budget del lavoro.

Le spese incluse sono l'assicurazione contro la retribuzione del lavoratore, i contributi previdenziali, le tasse di disoccupazione. Inoltre, premi di assicurazione sulla vita e salute, ove applicabile, contributi per piani pensionistici e molti altri benefici per i dipendenti.

In generale, le spese relative ai dipendenti variano in base ai loro stipendi. Tuttavia, alcune di queste spese sono importi fissi.

Contabilizzazione delle spese di manodopera

Un'azienda deve scegliere come intende contabilizzare le spese per benefici ai dipendenti, sia preventivate che effettive.

Tali spese sono incluse nel costo del lavoro diretto, o sono considerate come spese generali del dipendente, essendo attribuite alle unità prodotte. Tuttavia, a volte queste spese vengono trattate come spese del periodo.

Il metodo con cui vengono contabilizzate queste spese variabili dei dipendenti avrà un impatto sul costo della merce venduta, sui ricavi o sui budget di inventario.

Nei casi in cui il lavoro diretto costituisce una parte importante delle spese variabili, questa differenza sarà significativa.

Altri fattori

Il budget diretto del lavoro può essere controllato da forze esterne, i sindacati sono i più importanti tra loro.

In generale, si verifica un aumento del costo del lavoro diretto quando il vecchio contratto di lavoro viene risolto e viene avviato il nuovo contratto.

Inoltre, i progressi tecnologici che richiedono un cambiamento nel processo di produzione possono richiedere il cambiamento del livello di abilità dei dipendenti. L'assunzione di dipendenti con livelli di competenza più elevati influisce sul budget del lavoro.

Si può scoprire che è troppo dispendioso in termini di tempo creare un budget di lavoro dettagliato quando ci sono un gran numero di classificazioni di lavoro. Questo perché è estremamente difficile abbinare i livelli salariali preventivati ​​con la forza lavoro del mondo reale.

Come prevedi il lavoro?

Il calcolo di base utilizzato dal budget per calcolare il fabbisogno diretto di manodopera consiste nell'importare dal budget di produzione il numero previsto di unità prodotte per ogni periodo e moltiplicarlo per il numero standard di ore di lavoro per ciascuna unità.

Le ore di manodopera diretta per soddisfare i requisiti di produzione vengono moltiplicate per il costo orario medio del lavoro diretto. In questo modo si ottiene il costo totale del lavoro diretto preventivato.

Numero di ore

Viene calcolato il numero di ore di lavoro necessarie per produrre ciascuna unità. Sono inclusi tutti i reparti che gestiscono il prodotto durante la produzione.

Questo produce un totale parziale delle ore di manodopera necessarie per raggiungere l'obiettivo di produzione. È inoltre possibile aggiungere più ore per tenere conto delle inefficienze di produzione. Ciò aumenterebbe il numero di ore di lavoro diretto.

Ad esempio, un giocattolo richiede che il reparto taglio, cucito e finissaggio richieda un totale di 0,25 ore per unità.

I dipendenti devono essere osservati nel lavoro che svolgono sui prodotti e nel tempo di gestione delle unità di ciascun reparto per stabilire il tempo di produzione richiesto.

Costo medio del lavoro

Per ottenere il costo orario medio del lavoro, le diverse tariffe orarie vengono sommate e il risultato viene diviso per il numero di tariffe utilizzate.

Ad esempio, supponiamo che i salari del lavoro siano $ 11, $ 12 e $ 13 l'ora. Questi importi vengono poi sommati per ottenere $ 36. Questo importo viene quindi diviso per 3, ottenendo un costo medio del lavoro di $ 12. Questa è la paga oraria media.

Stima del costo del lavoro per unità

Questo costo stimato viene calcolato moltiplicando il numero di ore per unità per il costo medio del lavoro per ora. Nell'esempio, sarebbe 0,25 ore per $ 12 l'ora, equivalente a $ 3 per unità. Il costo del lavoro diretto sarebbe di $ 3 per ogni unità prodotta.

Il costo del lavoro per unità viene moltiplicato per il numero totale di unità pianificate per la produzione. Ad esempio, se si prevede di produrre 100.000 unità, il costo sarà di $ 3 per 100.000 unità. Questo dà un costo totale del lavoro di $ 300.000.

Dividi in costi mensili

I costi totali del lavoro sono suddivisi in costi mensili. Per ogni mese, il numero di unità pianificate da produrre viene proiettato e moltiplicato per il costo del lavoro per unità.

Vantaggio

- La considerazione automatica è data al fattore tempo. Questo perché normalmente il salario pagato è proporzionale al tempo lavorato.

- I tassi di manodopera sono più stabili dei prezzi dei materiali.

- Alcune spese generali variabili variano in una certa misura con il numero di lavoratori occupati. Pertanto, l'onere alla produzione è correlato all'importo del salario pagato. Questo importo è proporzionale al numero di lavoratori.

- I dati di base necessari per il calcolo di questa tariffa sono prontamente disponibili dal prospetto dell'analisi salariale e non comportano costi di manodopera aggiuntivi.

svantaggi

- Non viene fatta alcuna distinzione tra lavoro qualificato e non qualificato, con le rispettive differenze di retribuzione. Questo è ingiusto, in quanto sono i lavoratori non qualificati che sono responsabili di spese più elevate, sotto forma di rifiuti materiali, ammortamenti, ecc.

- Se i lavoratori vengono pagati a cottimo, il fattore tempo viene completamente ignorato.

- Non si fa distinzione tra la produzione di operai manuali e quella di operai che azionano macchine.

- Il metodo dà un risultato errato quando i lavoratori ricevono un bonus per gli straordinari, poiché tariffe orarie più elevate vengono pagate per il lavoro durante gli straordinari.

- Non si fa distinzione tra spese fisse e variabili.

- Quando il lavoro non è un fattore importante della produzione, l'assorbimento delle spese generali non sarà equo. Ignora fattori importanti come l'uso diffuso di impianti e attrezzature.

- Non è adatto nel caso dei lavoratori a cottimo, poiché verrà applicata la stessa tariffa per assorbire le spese generali di tutti i lavoratori, siano essi efficienti e richiedano meno tempo o siano inefficienti e richiedano più tempo.

Esempi

L'azienda ABC prevede di produrre una serie di bicchieri di plastica durante il periodo di budget. Le navi sono tutte entro una gamma limitata di dimensioni. Per questo motivo, la quantità di lavoro coinvolta nell'elaborazione di ciascuno è quasi identica.

Il percorso di lavoro per ogni tazza è di 0,1 ore per tazza per l'operatore della macchina e 0,05 ore per tazza per il resto del lavoro. Le tariffe di manodopera per gli operatori delle macchine e altro personale sono sostanzialmente diverse. Pertanto, sono registrati separatamente nel budget.

La tabella seguente mostra le ore richieste per ciascuna categoria di lavoro per trimestre, nonché il costo di ogni tipo di lavoro.

Il budget contiene due tipi di manodopera raggruppati separatamente poiché hanno costi diversi.

Per ogni prodotto fabbricato sono necessarie 0,1 ore macchina, che costano all'azienda $ 25 l'ora. Inoltre, sono necessarie altre 0,05 ore di tempo per ogni prodotto fabbricato. Questo costa all'azienda $ 15 l'ora.

Riferimenti

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