BUDGET DELLE ENTRATE: A COSA SERVE ED ESEMPI - DUDAS - 2024

Il budget delle entrate è l'ammontare di denaro stanziato per il mantenimento e la crescita di un'azienda. È essenziale per la gestione, essendo il risultato di previsioni aziendali di ricavi di vendita, spese generali e capitale. È essenziale stabilire se si dispone di mezzi finanziari sufficienti per gestire le operazioni, far crescere l'attività e, infine, realizzare un profitto.

Senza questa pianificazione, il futuro dell'azienda può essere incerto, poiché è possibile che non si sappia quanti soldi si ricevono o si spendono. I budget delle entrate garantiscono che le aziende allocino le risorse in modo efficiente. In questo modo risparmiano tempo, fatica e denaro.

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Il budget delle entrate contiene un dettaglio delle aspettative di vendita di un'azienda per il periodo, sia in unità che in denaro. Se un'azienda dispone di un numero elevato di prodotti, generalmente aggrega le entrate previste in un numero inferiore di categorie di prodotti o aree geografiche.

A cosa serve il budget delle entrate?

I budget delle entrate aiutano le aziende a risparmiare tempo e fatica attraverso una corretta allocazione delle risorse.

Il vantaggio principale è che richiede di guardare al futuro. Il budget delle entrate dovrebbe contenere ipotesi sul futuro e dettagli sul numero di unità da vendere, sui prezzi di vendita previsti, ecc.

L'importo preventivato delle entrate viene confrontato con l'importo preventivato delle spese per determinare se il reddito è adeguato.

Scoprire un potenziale problema prima dell'inizio dell'anno è un enorme vantaggio. Ciò consente alle azioni alternative di svolgersi prima dell'inizio del nuovo anno.

Quando un budget di entrate annuali viene dettagliato per mese, le entrate effettive per ogni mese possono essere confrontate con gli importi a budget. Allo stesso modo, puoi confrontare il tuo reddito effettivo per l'anno in corso con il reddito preventivato per lo stesso periodo.

In altre parole, i budget di reddito mensili consentono di monitorare il reddito con il progredire dell'anno, invece di ricevere una sorpresa alla fine dell'anno.

Base per altre stime

È estremamente importante fare il miglior lavoro di previsione possibile. Questo perché le informazioni nel budget delle entrate vengono utilizzate da quasi tutti gli altri budget, come il budget dei materiali diretti e il budget di produzione.

Di conseguenza, se il budget delle entrate è sbagliato, lo saranno anche gli altri budget che lo utilizzano come fonte originale.

Le informazioni sulla proiezione delle vendite unitarie nel budget dei ricavi vengono inserite direttamente nel budget di produzione. Da esso, vengono creati i budget per la manodopera diretta e i materiali diretti.

Il budget delle entrate viene utilizzato anche per fornire ai manager un'idea generale della portata delle operazioni durante la creazione del budget complessivo e del budget delle spese amministrative e di vendita.

Com'è fatto?

Le informazioni nel budget delle entrate provengono da una varietà di fonti. La maggior parte dei dettagli sui prodotti esistenti proviene dal personale che li tratta quotidianamente.

Il responsabile marketing fornisce informazioni sulla promozione delle vendite, che possono alterare i tempi e la quantità delle vendite. I responsabili dell'ingegneria e del marketing forniscono anche informazioni su quando vengono introdotti nuovi prodotti. Forniscono anche le date di ritiro dei vecchi prodotti.

Il budget delle entrate è generalmente presentato in formato mensile o trimestrale; una trasmissione annuale di informazioni è troppo aggregata, fornendo così poche informazioni utilizzabili.

Determina le vendite

È necessario formulare e mantenere un piano aziendale. I piani aziendali riflettono il vero stato dell'attività attuale di un'organizzazione. Aiutano anche ad analizzare tutti gli aspetti dell'attività, comprese le entrate previste.

Il budget dei ricavi di vendita può essere semplice da costruire. Include il numero di unità che dovrebbero essere vendute, insieme al numero di clienti che dovrebbero acquistare i prodotti o servizi. Include anche il prezzo che verrà addebitato per tali prodotti e servizi.

Calcolo di base

Il calcolo di base è il numero di unità di vendita previste di seguito. Il prezzo unitario medio previsto è elencato nella seconda riga, con le vendite totali nella riga successiva.

Il prezzo unitario può essere modificato tramite promozioni di marketing. Se sono previsti resi o sconti sulle vendite, anche questi articoli vengono elencati nel budget delle entrate.

È molto difficile ricavare una previsione di vendita che si dimostri accurata in qualsiasi periodo di tempo. Pertanto, un'alternativa sarebbe quella di adeguare periodicamente il bilancio delle entrate con stime riviste, magari su base trimestrale.

Esempi

Azienda XYZ

La società XYZ prevede di produrre un'ampia varietà di tubi in plastica per il prossimo anno di bilancio, tutti appartenenti a una singola categoria di prodotto. Il tuo budget di reddito è riassunto di seguito:

Il responsabile delle vendite di XYZ è fiducioso che l'aumento della domanda nella seconda metà gli consentirà di aumentare il prezzo unitario da $ 10 a $ 11.

Inoltre, prevede che la percentuale di sconto sulle vendite dell'azienda pari al 2% delle vendite lorde totali venga mantenuta per l'intero periodo di budget.

Una chiesa

I vantaggi di un budget per le entrate della chiesa possono essere illustrati con un esempio. Il budget annuale delle entrate per una chiesa dovrebbe essere preparato indipendentemente dal budget di spesa.

Se il budget annuale delle entrate è inferiore al budget annuale delle spese, è possibile adottare misure per sviluppare entrate aggiuntive o ridurre le spese pianificate prima dell'inizio dell'anno contabile.

Supponiamo che il budget del reddito mensile della chiesa vari in base al numero di giorni di culto nel mese, al periodo dell'anno e ad altri fattori.

Di conseguenza, il budget annuale di $ 370.000 potrebbe consistere nella seguente sequenza di importi mensili: $ 26.000 + $ 28.000 + $ 35.000 + $ 30.000 + $ 30.000 + $ 32.000 + $ 27.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 28.000 + $ 30.000 + $ 46.000.

Sulla base di questo reddito mensile preventivato, la chiesa prevede di avere un reddito di 181.000 dollari per i primi sei mesi.

Se il reddito effettivo per i primi sei mesi risulta essere di soli $ 173.000, i funzionari della chiesa devono affrontare un deficit di $ 8.000 entro la metà dell'anno.

Il deficit solleva anche la questione di una possibile carenza simile nella seconda metà dell'anno. Grazie al budget mensile delle entrate, i funzionari della chiesa saranno avvisati con largo anticipo per trovare una soluzione.

Riferimenti

1. Dizionario commerciale (2019). Budget delle entrate. Tratto da: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Che cos'è un budget delle entrate? Piccole imprese - Chron.com. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Quali sono i vantaggi di un budget delle entrate? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Budget di vendita: esempio di budget di vendita. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
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