BUDGET DI SPESA: A COSA SERVE, COME SI FA, ESEMPIO - DUDAS - 2024

Il budget di spesa è il calcolo che aiuta le aziende a tenere traccia degli acquisti ea mantenere i costi operativi più bassi possibile. Il budget è un'attività aziendale essenziale, che implica la stima di entrate e spese per un periodo di tempo specificato.

Un budget di spesa è la parte del budget generale dell'azienda che si occupa dei costi necessari per gestire l'attività. Mostra le entrate e gli esborsi di denaro dei diversi reparti, presentando così le stime per ciascuno.

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Fornisce un'analisi dettagliata delle diverse tipologie di spesa e delle ragioni generali delle variazioni di stima. Anche la richiesta di contributi pubblici fa parte del budget di spesa.

Lo scopo principale del budget di spesa è definire una politica economica, rispetto agli oneri finanziari sostenuti. Infatti, tutte le possibili spese sono elencate e registrate nel budget di spesa.

A cosa serve il budget di spesa?

Una volta stabilito un budget di spesa, l'azienda ha un'idea delle entrate totali necessarie per mantenere o far crescere l'attività. Queste informazioni sono essenziali per la formulazione di obiettivi aziendali e piani operativi efficaci.

Attraverso un'attenta pianificazione e analisi, i manager possono coordinare le spese con strategie fiscali e flussi di cassa. Senza spendere budget, corri il rischio di spendere troppo, ridurre o eliminare i margini di profitto.

Il budget deve essere valutato periodicamente in relazione alle finanze effettive dell'azienda per garantire che l'allineamento esista e per aiutare a identificare potenziali problemi di spesa, divari di flussi di cassa, opportunità di risparmio o scenari di profitto futuri.

La pianificazione e il monitoraggio del budget ti aiuteranno a identificare le spese non necessarie, ad adattarti rapidamente ai cambiamenti nella tua situazione finanziaria e anche a raggiungere gli obiettivi finanziari.

Quando guardi davvero la ripartizione delle spese, potrebbero esserci sorprese con ciò che trovi. Questo processo è essenziale per comprendere appieno come potrebbero andare le cose.

progetti

I budget di spesa sono ampiamente utilizzati durante tutto il ciclo di vita di un progetto:

Pianificazione del progetto

Il budget di spesa è un documento di base per la pianificazione di un progetto, che identifica i requisiti di risorse del progetto, i costi preliminari e anche il suo finanziamento.

Tutte le linee di budget sono codificate utilizzando il piano dei conti dell'organizzazione.

Realizzazione del progetto

Una volta approvato il progetto, il budget ei codici associati vengono utilizzati per garantire che i costi siano registrati accuratamente nei libri contabili.

Il budget fornisce una panoramica degli obiettivi di reddito e dei limiti di spesa, quindi la task force è chiara su quanto denaro è disponibile per ciascuna parte dell'implementazione del progetto.

Monitoraggio del progetto

È essenziale disporre di informazioni sulla situazione finanziaria del progetto per gestirlo efficacemente.

I rapporti di monitoraggio del budget aiutano a valutare le prestazioni effettive del progetto rispetto al piano preventivato.

Come prevedi le spese?

Definisci gli obiettivi

Il primo passo nella creazione di un budget è la definizione degli obiettivi. Quali sono gli obiettivi finanziari? Hai debiti che devono essere saldati? Stai cercando di risparmiare sui costi?

Identifica entrate e uscite

Prima di poter creare un piano di spesa, è necessario comprendere le fonti di reddito e le spese correnti.

Metti tutto nel budget di spesa

Il budget di spesa includerà le spese correnti più i risparmi necessari per raggiungere gli obiettivi finanziari.

Se le spese più il risparmio sono maggiori del reddito, sarà necessario trovare modi per ridurre le spese.

Beni strumentali

Le uscite di cassa per macchinari di produzione e altre attrezzature utilizzate per generare reddito, denominate attività di capitale, sono spese significative per le imprese.

Manodopera diretta

In uno stabilimento di produzione, una delle maggiori spese operative è il lavoro diretto. I lavoratori ricevono salari e benefit, che incidono sul costo totale dell'attività.

Materiali grezzi

I cambiamenti nella catena di approvvigionamento globale rendono necessario ricalcolare i potenziali flussi di cassa in uscita.

Le tasse

Il mancato pagamento del governo può comportare multe e altre sanzioni, rendendo critico un budget fiscale adeguato.

Metti in atto il budget

Le app di budget semplificano il monitoraggio del tuo piano di spesa. Possono essere utilizzati per tenere traccia dei saldi dei conti e tenere traccia delle spese per aiutarti a rispettare il budget.

Valuta periodicamente il budget

Gli obiettivi finanziari sono sulla buona strada? In caso contrario, dovresti esaminare il budget di spesa e determinare il motivo per cui non funziona.

Esempio

L'esperienza, un po 'di ricerca e il buon senso vengono utilizzati per stimare le spese in base alle vendite, ai costi e alle attività pianificate.

La figura seguente mostra un budget di spesa di esempio per un piano di abbonamento a consegna di zuppe.

Le righe sono fatte per abbinare il più possibile alla contabilità. Si stabiliscono le tempistiche e si stimano quali saranno le spese per ciascuno dei prossimi 12 mesi. Quindi può essere fatto per gli anni successivi come totali annuali stimati.

Nell'esempio, i proprietari conoscono la loro attività. Mentre sviluppano il budget, hanno una buona idea di quanto pagano per il tempo in cucina, gli annunci di Facebook, le commissioni, le forniture per ufficio, ecc.

E se questi numeri non sono noti per l'attività, devono essere indagati. Se non conosci gli affitti, parli con un agente, vedi alcune località ed è così che calcoli quello che finirai per pagare.

Lo stesso si fa con utenze, assicurazioni e attrezzature in leasing: si fa una lista, si chiamano le persone e quindi si fa un buon preventivo.

Spese per il personale

Le spese includono anche il libro paga, i salari e gli stipendi e la compensazione. Nel caso del business delle zuppe, viene creato un elenco separato per le buste paga a scopo di tracciamento. Il libro paga è un costo fisso e un debito.

I totali del piano del personale vengono visualizzati nel budget di spesa. È inoltre possibile visualizzare la spesa per indennità stimata oltre alla retribuzione lorda.

Le spese relative ai dipendenti includono le tasse sui salari, insieme a quanto preventivato per l'assicurazione sanitaria e altri benefici.

Riferimenti

1. Joseph DeBenedetti (2019). Che cos'è un budget di spesa? Piccole imprese - Chron.com. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definizione di "budget di spesa". Tratto da: economictimes.indiatimes.com.
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4. Fmd Pro Starter (2017). Entrate e budget di spesa. Tratto da: fmdprostarter.org.
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