BUDGET DI ACQUISTO: ELEMENTI, COME FARLO ED ESEMPIO - DUDAS - 2025

Il budget acquisti è il report che contiene la quantità di materie prime o materiali diretti nelle scorte che un'azienda deve acquistare durante ogni periodo di budget. La quantità indicata nel preventivo è necessaria per garantire scorte sufficienti a soddisfare gli ordini dei prodotti dei clienti.

Questo budget differisce dal budget di vendita o di spesa perché lo scopo del budget di acquisto è determinare i requisiti dell'organizzazione per l'acquisto di materiali in magazzino. Il budget di acquisto consente di determinare quanti soldi e quanti prodotti sono necessari per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Qualsiasi azienda che produce o vende un prodotto tangibile necessita di un budget per gli acquisti. Questo budget viene utilizzato per le aziende che hanno prodotti in magazzino, poiché il valore dell'inventario gioca un ruolo importante.

Il budget di acquisto è solo un aspetto della strategia di budget complessiva di un'azienda. Al suo livello più semplice, può corrispondere al numero esatto di unità che si prevede di vendere nel periodo di budget.

Elementi

Rotazione delle scorte

Il budget acquisti viene creato per tenere traccia del valore di inventario dell'azienda e della quantità di merce venduta.

Viene anche utilizzato per tenere traccia del valore di inventario finale desiderato ogni mese. È molto importante tenere conto dell'inventario finale che l'azienda richiede di avere alla fine di ogni periodo.

Ciò avviene seguendo le linee guida stabilite dalla politica delle scorte che viene gestita al fine di soddisfare le esigenze di produzione e vendita del periodo successivo, nonché il costo che queste rimanenze rappresentano.

Stima delle vendite e della produzione

La base principale per la formulazione del budget di acquisto è il budget di produzione, che riflette il numero di prodotti finiti che devono essere prodotti in ogni periodo.

A seconda delle quantità indicate da realizzare di ogni prodotto finito, si ha una “esplosione” di materiali. Ciò determina le quantità richieste dei materiali che fanno parte di questi prodotti finiti.

Allo stesso modo, il budget di produzione è strettamente basato sul budget preparato dalle vendite per ogni periodo.

Costo dei materiali

Questo elemento è molto importante per poter pianificare quanto denaro è necessario per l'acquisto dei materiali in ogni periodo, tenendo conto della quantità di inventario necessaria per poter offrire un buon livello di servizio e riflettendo le possibili variazioni che possono esistere nel costo.

Come farlo?

Poiché il budget di acquisto dei materiali può essere una parte significativa di tutti i costi, sia diretti che indiretti, un'attenta preparazione di questo budget è essenziale per il successo dell'attività.

In caso contrario, un budget di acquisto dei materiali preparato in modo noncurante o mal calcolato può portare a sovrastimare o sottostimare i costi.

Il budget viene creato utilizzando una formula semplice: inventario finale ideale più il costo della merce che è stata venduta, meno il valore dell'inventario inizialmente avuto. Questa formula genera il budget di acquisto totale.

Ad esempio, vuoi $ 10.000 in inventario finale e il valore della merce che è stata venduta è di circa $ 3.000; quindi questi valori vengono aggiunti e da questo totale di $ 13.000 viene sottratto il valore dell'inventario iniziale. Se il valore di inventario iniziale è $ 2.000, l'importo totale del budget di acquisto sarebbe $ 11.000.

Il costo della merce venduta è la somma incassata da tutti i servizi o prodotti offerti dall'azienda in termini di valore della produzione.

Acquista la formula del budget in unità

Il budget acquisti mostra l'inventario iniziale e finale preventivato dei materiali, la quantità di materiali da utilizzare nella produzione, la quantità di materiali da acquistare e il loro costo durante un periodo specificato.

Il budget acquisti è una componente del budget principale e si basa sulla seguente formula:

Budget di acquisto dei materiali in unità = inventario iniziale preventivato dei materiali in unità + materiali in unità necessarie per la produzione - inventario finale preventivato dei materiali in unità

Nella formula sopra, il materiale in unità necessarie per la produzione viene calcolato come segue:

Materiali in unità necessarie per la produzione = produzione preventivata durante il periodo × unità di materiali richieste

Poiché il dato di produzione preventivato è dato dal budget di produzione, il budget di acquisto può essere preparato solo dopo aver ottenuto il budget di produzione.

Esempio

Utilizzando una piccola azienda di ceramiche, ArtCraft, le seguenti informazioni verranno utilizzate per sviluppare il budget di acquisto dei materiali:

Dati iniziali

I dati di produzione stimati sono stati ottenuti dal budget di produzione di ArtCraft. Le seguenti unità di parti preventivate dovrebbero essere prodotte in ciascuno dei quattro trimestri: 1334, 912, 1148 e 1778.

Ogni pezzo finale richiede 4 kg di materiale per essere prodotto in fabbrica. La fabbrica ha 800 kg di materiale in stock a partire dal 1 ° gennaio. Alla fine dell'anno, l'inventario finale desiderato è di 961 kg di materiale.

È politica di ArtCraft mantenere il 15% del fabbisogno di produzione del prossimo trimestre nell'inventario dei materiali finali. Questa politica cambia le esigenze di acquisto dei materiali, perché questo inventario finale del 15% deve essere considerato nel budget.

Si stima che il costo unitario per chilogrammo di materiale da acquistare aumenterà in ciascuno dei quattro trimestri: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 e $ 4,00.

Preparazione del budget acquisti

Il primo passaggio nella preparazione del budget acquisti consiste nell'utilizzare queste informazioni per calcolare l'inventario materiale finale per i trimestri 1, 2 e 3. Il secondo passaggio consiste nella preparazione del budget acquisti materiali.

Inventario finale del trimestre materiale 1 = 15% x (912 unità x 4 kg di materiale) = 547

L'inventario finale del trimestre materiale 2 = 15% x (1148 unità x 4 kg di materiale) = 689

Inventario finale del trimestre materiale 3 = 15% x (1778 unità x 4 kg di materiale) = 1068

Tieni presente che il materiale finale preventivato per il primo, secondo e terzo trimestre è il materiale iniziale rispettivamente nel secondo, terzo e quarto trimestre.

La tabella è stata sviluppata da due semplici equazioni contabili:

Materiale richiesto per la produzione + inventario materiale finale = materiale totale richiesto.

Materiale totale richiesto - inventario materiale iniziale = budget di acquisto materiale in chilogrammi.

Riferimenti

1. Steven Bragg (2018). Budget acquisti. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Che cos'è un budget per gli acquisti? Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Che cos'è un budget per gli acquisti? Tratto da: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Budget acquisti materiali diretti. Contabilità spiegata. Tratto da: accountingexplained.com.
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