POLITICHE DI INVENTARIO: TIPI, COME SONO STABILITE ED ESEMPIO - DUDAS - 2026

Le politiche di inventario sono istruzioni scritte dal senior management sul livello e l'ubicazione dell'inventario deve avere un'attività. Inventario è il termine utilizzato nella produzione e nella logistica per descrivere i materiali che sono input per la produzione, prodotti finiti o prodotti che si trovano nel processo di produzione.

Lo scopo principale delle politiche di inventario è aumentare i profitti dell'azienda, cercando di garantire livelli adeguati di inventario in ogni momento. Le procedure utilizzate per eseguire questa operazione variano in base al tipo di attività.

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La risorsa più preziosa di un'azienda è solitamente il valore dell'inventario che possiede. Le politiche e le procedure vengono utilizzate per proteggere tali risorse dalla scadenza, dal furto o da altri tipi di perdita.

Oltre a proteggere l'inventario, le aziende vogliono assicurarsi di avere inventario sufficiente per soddisfare la domanda, altrimenti potrebbero perdere le vendite. D'altra parte, tenere troppe scorte è costoso, non solo per il rischio di danni o perdite, ma per lo spazio necessario per immagazzinarlo.

tipi

Flusso dei costi

Il flusso di costi FIFO (First In First Out) presuppone che l'inventario più vecchio venga venduto per primo.

Poiché i costi tendono ad aumentare nel tempo, FIFO utilizza i costi più bassi per calcolare il costo della merce venduta. Questo massimizza i profitti e quindi crea una maggiore responsabilità fiscale.

Il flusso di costi LIFO (Last In First Out) ha l'effetto opposto: riduce al minimo i profitti imponibili quando i prezzi aumentano.

Valutazione dell'inventario

Questa politica mira a garantire che le scorte siano controllate e calcolate correttamente, evitando così perdite o carenze, sia dei lavori in corso che dei prodotti finiti.

Allo stesso modo, per le forniture acquisite da convertire come parte della merce da vendere.

Questa politica analizza il metodo di valutazione del costo minimo o di mercato, stabilendo che deve essere applicato alle quantità effettive delle scorte, al fine di determinare il valore di ciascun articolo.

Riserva di inventario

I principi contabili richiedono che le spese corrispondano al reddito generato e al periodo contabile.

Questo può essere fatto con la spesa per la perdita di inventario, stabilendo un contro-conto di riserva di inventario.

Viene calcolato l'ammontare delle perdite e dei danni che saranno subiti nel periodo, ammortizzati all'inizio del periodo. Ciò viene effettuato addebitando i costi della merce venduta e accreditando la riserva di inventario.

Dopo aver realizzato le perdite, il conto di riserva viene addebitato e le scorte vengono accreditate.

Perpetuo vs periodico

Se viene utilizzato un sistema di inventario perpetuo, i record vengono continuamente aggiornati quando l'inventario cambia, utilizzando un sistema computerizzato. Il costo della merce venduta è sempre aggiornato.

Un sistema periodico si basa su conteggi fisici. È più facile ed economico, ma non fornisce informazioni in tempo reale. Aggiorna i costi della merce venduta in un'unica soluzione a fine periodo.

Come vengono stabilite le politiche dell'inventario?

Devono essere valutate le esigenze di ogni area dell'azienda, ricercando un equilibrio tra loro. Le variabili da tenere in considerazione sono:

Costi

Il primo aspetto si riferisce al costo di conservazione dei prodotti in magazzino. È necessario esaminare l'importo da pagare per il magazzino e il personale che gestisce e monitora l'inventario.

Il secondo punto sono i costi di obsolescenza, che corrispondono al caso di prodotti alimentari o medicinali deperibili. Questi hanno una vita breve, poiché scadono dopo un certo tempo e non possono essere scambiati.

Terzo sono i costi dell'ordine, riguardanti l'organizzazione amministrativa che si occupa di effettuare gli acquisti.

Livello di servizio

Questa variabile tiene conto delle aspettative dei clienti riguardo al servizio, della percentuale di ordini completi consegnati al cliente e dei tempi di consegna promessi che l'azienda ha rispettato.

Restrizioni del provider

Tenere in considerazione le condizioni da soddisfare per ottenere il prodotto. Ad esempio, se il fornitore richiede una quantità minima da acquistare, se è un'azienda flessibile e affidabile, se offre sconti in base al volume dell'ordine.

Allo stesso modo, se il fornitore ha la quantità richiesta disponibile e se i prodotti vengono spediti dal proprio inventario o iniziano il processo di produzione dopo aver effettuato l'ordine.

Tempo di rifornimento

Corrisponde al periodo di tempo da quando si scopre che un prodotto deve essere ordinato e il momento in cui questo prodotto è disponibile per l'azienda per utilizzarlo.

Cinque periodi sono coinvolti in questo processo: controllo dell'inventario, gestione degli acquisti, gestione degli ordini dei fornitori, trasporto e ingresso nel sistema dell'azienda.

Modelli di domanda

È correlato al numero di clienti che acquistano regolarmente i prodotti, al fine di valutarne la frequenza di vendita ed effettuare ordini in base alle vendite medie.

Questi schemi non sono conclusivi e possono cambiare in qualsiasi momento. Pertanto, è necessario tenere un inventario di sicurezza.

Esempio

Quello che segue è un esempio del modello di politica dell'inventario per un'università.

Dichiarazione politica

Le rimanenze sono definite come articoli di cancelleria, pezzi di ricambio, materiali di laboratorio, prodotti chimici, scorte in conto deposito e attrezzature minori, venduti a studenti o al pubblico in generale.

Gestione delle scorte

Ogni area che dispone di inventario deve disporre di un sistema di registrazione per registrare:

- Aggiunte.

- Vendite o trasferimenti.

- Ritorna.

Le registrazioni dell'inventario devono essere conservate da persone che non sono responsabili della movimentazione fisica delle scorte nel magazzino.

Ogni anno è necessario eseguire un'ispezione fisica e un conteggio dell'inventario per verificare e confermare i record dell'inventario. Occorre identificare carenze, eccedenze, scorte obsolete e danneggiate.

Gli articoli obsoleti devono essere smaltiti, ottenendo l'approvazione del funzionario ufficialmente autorizzato attraverso la procedura di delega finanziaria.

Quando un conteggio dell'inventario rivela una discrepanza tra i livelli delle scorte teoriche e fisiche, i record dell'inventario devono essere modificati non appena viene verificato il conteggio fisico.

Tutte le voci di adeguamento devono essere approvate dal rappresentante ufficialmente autorizzato nell'ambito della procedura di delega finanziaria.

Le unità organizzative devono garantire lo stoccaggio sicuro delle scorte, inclusa la protezione contro furti, incendi e altri danni. L'accesso alle aree di stoccaggio è limitato.

Valutazione

Tutte le rimanenze che sono valutate ai fini dell'inclusione in bilancio devono essere valutate almeno al costo e al valore netto di realizzo. Quando possibile, il costo delle scorte per articoli particolari verrà allocato su base FIFO.

Riferimenti

1. Eric Bank (2019). Politiche contabili dell'inventario. Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. L'Università del Queensland (2019). Libreria di procedure e politiche UQ. Tratto da: ppl.app.uq.edu.au.
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4. Adriana Carolina Leal (2018). Politiche di inventario in un'azienda. Io seguo. Tratto da: siigo.com.
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