POLITICA AZIENDALE: CARATTERISTICHE, TIPOLOGIE ED ESEMPI - DUDAS - 2026

La politica aziendale è ciò che definisce l'ambito o le aree entro le quali i subordinati di un'organizzazione possono prendere decisioni. Consente alla gestione di livello inferiore di risolvere problemi e problemi senza dover consultare la gestione di livello superiore ogni volta che prendono una decisione.

Sono le linee guida sviluppate da un'azienda per regolamentare le proprie azioni. Definiscono i termini entro i quali devono essere prese le decisioni. La politica aziendale si occupa anche di acquisire le risorse con cui è possibile raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

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Pertanto, è lo studio dei ruoli e delle responsabilità dell'alta dirigenza, dei problemi importanti che influenzano il successo dell'azienda e delle decisioni che influenzano l'azienda nel lungo termine.

Politiche aziendali chiare, concise e scritte aiutano qualsiasi azienda a mantenere la coerenza nelle operazioni. Quando vengono create e utilizzate le politiche aziendali, c'è una standardizzazione su come un'azienda fornisce prodotti o servizi ai consumatori.

caratteristiche

Qualsiasi politica aziendale per essere efficace deve avere le seguenti caratteristiche:

Specifico

La politica aziendale deve essere specifica e ben definita. Se una politica è incerta, la sua attuazione diventa incoerente e inaffidabile.

chiaro

La politica deve essere inequivocabilmente chiara. Non deve contenere ambiguità. È scritto in un linguaggio di facile comprensione. L'uso di gerghi e altre connotazioni dovrebbe essere evitato. Non dovrebbero esserci malintesi durante il monitoraggio della politica.

Affidabile e uniforme

La politica deve essere sufficientemente uniforme in modo che i subordinati possano seguirla in modo efficiente. Dovrebbe essere uno standard che tutti possono seguire, dal top management ai lavoratori dell'impianto.

Adeguata

La politica deve essere pertinente e adatta agli obiettivi e alle esigenze attuali dell'organizzazione.

Semplice

La policy deve essere semplice e di facile comprensione da parte di tutti per chi si candida all'interno dell'azienda.

Incluso e inclusivo

Una politica aziendale non è rilevante se è per un piccolo gruppo aziendale, quindi deve coprire un ambito ampio e includere tutti. Perché una politica abbia una portata ampia, deve essere inclusiva.

Flessibile

La politica deve essere flessibile nel funzionamento e nella sua applicazione. Ciò non implica che una politica debba essere sempre modificata, ma piuttosto che deve essere di portata ampia per garantire che venga utilizzata dai manager di linea in scenari di routine.

Stabile

Questo si riferisce all'implementazione. Se si verifica un incidente, la politica deve essere stabile, altrimenti porterà a situazioni di indecisione e incertezza nella mente di chi la cerca per qualche consiglio.

tipi

-Politiche di marketing

Prodotto

È possibile fare politiche sull'opportunità di realizzare o acquistare un prodotto. È inoltre necessario definire politiche in merito alla natura e all'entità della diversificazione dei prodotti.

Prezzi

È necessario adottare politiche per determinare la fascia di prezzo per i diversi segmenti di mercato.

Le politiche sui prezzi dipendono dal tipo di canali commerciali e dagli sconti che possono essere offerti.

Promozione

Queste politiche aiutano a ottenere la quantità di denaro che verrà speso in attività promozionali.

Punto vendita

Dovrebbero essere adottate politiche che includano la considerazione dei canali di distribuzione e della logistica corrispondente.

-Politiche di produzione

Dimensione corsa

Ciò dipende dal backlog degli ordini, nonché dalla natura dell'automazione introdotta. Dipenderà anche dal tipo di mercato.

Fai o compra

Dovrebbero essere stabilite politiche su quanto il prodotto dovrebbe essere fabbricato all'interno dell'organizzazione stessa e quanto, se del caso, acquistarlo esternamente.

Livelli di inventario

I livelli di inventario devono essere mantenuti nella misura esatta. Le scorte più elevate aumentano i costi e riducono i profitti.

-Politiche finanziarie

Capitale circolante

Poiché il capitale circolante determina la misura in cui un'organizzazione può adempiere immediatamente ai propri obblighi, è necessario adottare politiche in questo settore.

Queste politiche hanno a che fare con la portata dei prestiti bancari consentiti e la concessione di linee di credito che devono essere concesse alla clientela.

Distribuzione dei profitti

Questo è l'importo dell'utile che deve essere distribuito sotto forma di dividendi agli azionisti, oltre all'importo che deve essere trattenuto per futuri requisiti patrimoniali.

-Politiche del personale

Scelta personale

È correlato alla fonte di reclutamento. Ad esempio, è possibile elaborare politiche relative ai requisiti minimi di istruzione o esperienza.

Formazione e promozione

Dovrebbero essere adottate politiche per quanto riguarda la pianificazione della forza lavoro e il riempimento dei posti vacanti attraverso promozioni interne.

Compensazione e benefici

Queste politiche si riferiscono a compensi e altri benefici per i dipendenti, inclusi assenze per malattia, ferie, pasti e condizioni di lavoro.

Nel caso della forza vendita, alcune organizzazioni incorporano una commissione per fornire l'incentivo necessario.

Rapporti di lavoro

Devono essere adottate politiche appropriate per il trattamento delle controversie di lavoro e la loro prevenzione in futuro.

Esempi

Politiche di revisione delle prestazioni

Descrivono la frequenza e il contenuto delle revisioni delle prestazioni. L'obiettivo di queste politiche è identificare le aree di miglioramento al fine di motivare i lavoratori a ottenere risultati migliori.

Le revisioni delle prestazioni chiariscono le responsabilità di un dipendente e stabiliscono anche gli obiettivi. Descrivono la base per misurare le prestazioni e anche i passaggi necessari per ricevere un bonus o un aumento di stipendio.

Politiche del codice di abbigliamento

Alcune aziende richiedono ai lavoratori di vestirsi in modo particolare quando sono al lavoro. In un contesto professionale, agli uomini può essere richiesto di indossare una cravatta. D'altra parte, alle donne può essere chiesto di vestirsi in modo appropriato per il lavoro.

Se i lavoratori hanno a che fare con il pubblico, potrebbe essere loro richiesto di indossare uniformi che promuovano l'immagine dell'azienda.

Politiche di pari opportunità

L'azienda deve indicare chiaramente che la sua organizzazione promuove un trattamento equo sul posto di lavoro. Queste politiche vietano comportamenti discriminatori da parte di supervisori e dipendenti in base a razza, sesso, convinzioni religiose o orientamento sessuale.

Le politiche contro la discriminazione aiutano i dipendenti a sentirsi meglio e più a loro agio nel loro lavoro.

Politiche per un utilizzo sicuro del computer

Poiché i computer sono ormai utilizzati in quasi tutti i lavori, le aziende necessitano di politiche che ne regolino l'utilizzo per le attività personali. Queste politiche possono imporre limiti alla ricezione e all'invio di e-mail personali e vietare la navigazione in Internet.

Riferimenti

1. Prachi Juneja (2019). Politica aziendale: definizione e caratteristiche. Guida allo studio di gestione. Tratto da: managementstudyguide.com.
2. Kimberlee Leonard (2018). Importanza della politica aziendale. Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
3. Diksha (2019). Politiche: significato e tipi. Idee di gestione aziendale. Tratto da: businessmanagementideas.com.
4. Jim Woodruff (2019). Esempi di politiche aziendali. Piccole imprese - Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
5. Quora (2019). Qual è la politica aziendale? Tratto da: quora.com.