PIANIFICAZIONE OPERATIVA: CARATTERISTICHE, IMPORTANZA ED ESEMPIO - DUDAS - 2026

La pianificazione operativa è uno strumento gestionale che facilita il coordinamento delle risorse organizzative (umane, finanziarie e fisiche) per consentire il raggiungimento dei traguardi e degli obiettivi contenuti nei piani strategici e tattici dell'azienda.

Supponendo che il senior management abbia preparato un piano strategico e il middle management un piano tattico, il lower management dovrebbe avere un'idea chiara di ciò che sta cercando di ottenere. Devi solo elaborare un piano operativo dettagliato per realizzarlo.

L'obiettivo principale della pianificazione operativa è fornire al personale dell'organizzazione una visione chiara dei propri compiti e responsabilità, coerente con gli scopi e gli obiettivi contenuti nel piano strategico. Si concentra sui servizi e sui prodotti (produzione, attrezzature, personale, inventari e processi) di un'azienda.

Lo scopo è implementare piani per sviluppare proiezioni finanziarie e massimizzare la partecipazione dell'azienda al mercato. Un piano operativo utilizza i rapporti finanziari di un'organizzazione per analizzare la sua redditività.

Il piano può includere un'analisi del contributo per determinare quali processi sono necessari per aumentare i profitti. Ciò potrebbe significare concentrarsi sulla vendita di prodotti premium o ridurre i costi variabili.

caratteristiche

Limitato a divisioni specifiche

Il piano operativo è limitato a una singola parte dell'organizzazione. Ad esempio, una grande azienda (piano strategico) ha una divisione di produzione (piano tattico) che produce i prodotti A, B e C.

Ciascuno di questi prodotti è fabbricato separatamente in diversi stabilimenti, gestiti da diversi responsabili di stabilimento, che elaborano separatamente il loro piano operativo.

Pertanto, il piano operativo è creato dal management di livello inferiore di un'unità appartenente a una divisione aziendale.

Dettagliato

Comprende piani specifici per le attività ei processi quotidiani e di basso livello che supporteranno e abiliteranno il piano tattico. È estremamente dettagliato (chi, cosa, dove e quando).

Termini brevi

È necessario stabilire le attività e i budget per ciascuna area dell'organizzazione per i prossimi 1-3 anni. Collegano il piano tattico con le attività che l'organizzazione svolgerà e le risorse necessarie per svolgerle.

La pianificazione operativa descrive le tappe fondamentali, le condizioni per il successo e spiega come (o quale parte di) un piano tattico verrà messo in atto durante un dato periodo operativo.

Realizzato dal dipartimento che lo applicherà

Deve essere preparato dalle persone che parteciperanno alla sua attuazione. Spesso è richiesta una comunicazione interdipartimentale significativa, poiché i piani creati da una parte dell'organizzazione hanno inevitabilmente implicazioni per altre parti.

Budget operativo

Si basa e giustifica il requisito di un budget operativo annuale. Pertanto, un piano strategico quinquennale richiederebbe in genere cinque piani operativi, basati su cinque budget operativi.

Il piano operativo è sia il primo che l'ultimo passo nella preparazione del budget operativo. Come primo passo, fornire un piano per l'allocazione delle risorse; Come ultima fase, il piano operativo può essere modificato per riflettere decisioni politiche o modifiche finanziarie apportate durante il processo di sviluppo del budget.

Questi piani e budget dovrebbero essere considerati documenti viventi e dovrebbero essere rivisti per riflettere i cambiamenti. La sua verifica periodica è la chiave della sua sostenibilità.

Contenuti di un piano operativo

Un piano operativo si basa direttamente su piani tattici che descrivono missioni, obiettivi, obiettivi e attività.

Come un piano tattico, un piano operativo risponde a quattro domande: a che punto siamo ora, dove vogliamo essere, come ci arriveremo? E come misuriamo i nostri progressi?

La pianificazione operativa deve contenere:

- Obiettivi chiari.

- Attività da consegnare.

- Standard di qualità.

- Risultati desiderati.

- Requisiti di personale e risorse.

- Programmi di attuazione.

- Un processo per monitorare i progressi.

Il piano operativo presenta informazioni altamente dettagliate destinate alle persone che svolgeranno le attività quotidiane richieste nella gestione dell'organizzazione.

La direzione e il personale dovrebbero consultare frequentemente il piano operativo per svolgere il proprio lavoro quotidiano.

La pianificazione operativa indica cosa, chi, quando e quanto:

Di

Le attività e i compiti che devono essere svolti.

Oms

Le persone che sono responsabili di ciascuna delle attività.

quando

Le scadenze entro le quali le attività devono essere completate.

Quanto

L'importo delle risorse finanziarie fornite per completare ciascuna attività.

categorie

Il piano operativo può essere suddiviso in due categorie:

Piani monouso

Affrontano solo il periodo corrente o un problema specifico. Svolgono un'azione che probabilmente non si ripeterà in futuro. Questi piani vengono utilizzati una sola volta per raggiungere obiettivi unici per l'azienda.

Un esempio di ciò è quando un'azienda ha un evento speciale unico in arrivo. Potrebbero avere un piano una tantum per coprire tutto ciò che riguarda questo evento, come la riduzione dei costi nel prossimo anno.

Piani continui

Vengono riportati a periodi futuri e modificati se necessario. Sono sviluppati per attività che si verificano ripetutamente in un periodo di tempo per aiutare l'azienda a risolvere problemi ripetitivi.

Un esempio potrebbe essere una grande azienda che ha attività ricorrenti e deve avere una struttura che permetta a tutti di sapere cosa succede in ogni momento. Un altro esempio potrebbe essere un piano a lungo termine per trattenere i lavoratori invece di licenziarli.

Importanza

Un piano operativo è importante perché aiuta il team di lavoro a:

- Essere chiari su dove saranno ottenute le risorse necessarie.

- Usa queste risorse in modo efficiente.

- Definire chiaramente i requisiti di risorse più critici.

- Ridurre i rischi ove possibile e preparare piani di emergenza quando necessario.

- Pensa al futuro a lungo termine del progetto, inclusa la sua sostenibilità.

Un vantaggio della pianificazione operativa è che un'azienda può analizzare la redditività delle proprie operazioni.

La pianificazione operativa analizza la posizione finanziaria di un'azienda, ne stabilisce i punti deboli e sviluppa modi per aumentare i profitti.

I piani operativi di un'azienda hanno un'influenza positiva su diverse aree dell'azienda. Il piano implementato aiuta a stabilire obiettivi aziendali e raggiungere obiettivi particolari.

Ha un impatto positivo sia sugli aspetti operativi che fisici, in termini di personale, aspetto aziendale e procedure quotidiane.

È un ottimo modo per garantire che tutte le aree dell'azienda siano gestite in modo costruttivo.

Esempio

Va sempre ricordato che l'assegnazione delle attività alle persone è un elemento vitale nell'attuazione di un piano operativo.

La tabella seguente è un esempio dei principali componenti trovati in un piano operativo.

In genere ci saranno 8-10 aree chiave dei risultati. Ad esempio, ne viene mostrato solo uno.

- Area chiave dei risultati: crescita dei soci.

Riferimenti

1. Rose Johnson (2018). Pianificazione tattica e operativa. Piccole imprese - Chron.com. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Pianificazione operativa. Tratto da: en.wikipedia.org.
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