PIANO DEI CONTI: A COSA SERVE, STRUTTURA ED ESEMPIO - DUDAS - 2025

Il piano dei conti è un elenco creato con i nomi dei conti che una società ha identificato con un numero di conto e che ha reso disponibile per registrare le transazioni nella sua contabilità generale. Una società ha piena flessibilità per adattare il piano dei conti.

Lo scopo di questo adattamento è che il piano possa soddisfare meglio le tue esigenze, inclusa l'aggiunta o la rimozione di account secondo necessità. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, del settore o del tipo di organizzazione, tutte le entità utilizzano un piano dei conti.

In alcuni paesi i piani contabili sono definiti dal contabile sulla base di un disegno generale standard, come il BAS in Svezia, o come regolato dalla legge. Tuttavia, nella maggior parte dei paesi spetta a ciascun contabile progettare il piano contabile specifico per la società.

L'elenco può utilizzare identificatori numerici, alfabetici o alfanumerici. Tuttavia, in molti ambienti computerizzati, come il formato SIE, sono consentiti solo identificatori numerici.

Cosa serve?

Il piano dei conti funge da base per il sistema di tenuta dei registri finanziari di un'azienda. Fornisce una struttura logica che semplifica l'aggiunta di nuovi account e l'eliminazione di vecchi account.

Un obiettivo importante del piano dei conti è organizzare le finanze dell'azienda in modo molto semplice in modo che il reporting abbia più senso, separando entrate, spese, passività e attività, al fine di fornire agli stakeholder molta comprensione. meglio sulla situazione di un'azienda in campo finanziario.

Viene creato un sistema organizzato per leggere le finanze. Senza il piano dei conti avresti ancora le stesse informazioni, ma sarebbe molto difficile da decifrare.

Un piano dei conti ben progettato non solo soddisfa le esigenze di informazione della direzione, ma aiuta anche un'azienda a soddisfare gli standard di rendicontazione finanziaria.

Quando tieni traccia della tua contabilità, sia che tu stia usando carta e penna vecchio stile o usando un software di contabilità, devi sapere da dove proviene il denaro e dove sta andando.

Il piano dei conti è semplicemente il sistema organizzativo utilizzato per mantenere queste informazioni a livello globale.

Per aziende di qualsiasi tipo

Alcune grandi aziende utilizzeranno una versione dettagliata del piano dei conti, mentre la maggior parte delle piccole aziende potrebbe utilizzare una versione molto più breve, ma sono tutte simili.

Pertanto, questo non è specifico per nessun tipo di industria o organizzazione, ma è lo stesso per tutte le aziende.

Struttura

La struttura e i nomi dei conti dovrebbero aiutare ad avere una registrazione coerente delle transazioni. Ogni conto di contabilità nominale è univoco, il che consente di individuarlo nella contabilità generale.

All'interno del piano dei conti, l'elenco è organizzato nell'ordine in cui i conti vengono normalmente visualizzati nei rendiconti finanziari: prima i conti del bilancio, seguiti dai conti del conto economico.

Conti di bilancio

- Risorse.

- Passivi.

- Patrimonio dei proprietari (azionisti).

Conti profitti e perdite

- Organigramma.

- Spese operative.

- Proventi e utili non operativi.

- Spese e perdite non operative.

All'interno delle categorie di ricavi e costi operativi, i conti potrebbero inoltre essere organizzati per funzione aziendale (produzione, vendita, amministrazione, finanza) e / o per divisioni, linee di prodotto, ecc.

È probabile che un piano dei conti sia ampio e complesso quanto l'attività stessa. Una società internazionale con più divisioni potrebbe aver bisogno di migliaia di account, mentre un piccolo rivenditore locale potrebbe aver bisogno di un minimo di cento account.

Spese per reparto

L'organigramma di un'azienda può servire da schema per il piano dei conti.

Ad esempio, se un'azienda divide la propria attività in dieci reparti (produzione, marketing, risorse umane, ecc.), È probabile che ogni reparto tenga conto delle proprie spese (stipendi, forniture, telefono, ecc.). Ogni dipartimento avrà il proprio conto per le spese telefoniche, le spese salariali, ecc.

Esempio

Nel piano dei conti, a ciascun conto viene generalmente assegnato un nome e un numero univoco mediante il quale può essere identificato. I numeri di conto sono in genere composti da cinque o più cifre e ogni cifra rappresenta una divisione aziendale, un reparto, un tipo di conto e così via.

Come vedrai, la prima cifra potrebbe significare se il conto è un'attività, passività, ecc. Ad esempio, se la prima cifra è "1", è una risorsa. Se la prima cifra è "5", è una spesa operativa.

Uno spazio vuoto tra i numeri di conto ti consente di aggiungere conti in futuro. Di seguito è riportato un elenco parziale di un piano dei conti campione.

Attività correnti (numeri di conto 10000-16999)

10100 Conto corrente contante.

10200 Conto cassa stipendi.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Crediti.

12500 Allocazione dei conti dubbi.

13100 Inventory.

14100 Forniture.

15300 assicurazione prepagata.

Immobilizzazioni (numeri di conto 17000-18999)

17000 Land.

17100 edifici.

17300 squadre.

17800 veicoli.

18100 Ammortamenti accumulati - Fabbricati.

18300 Ammortamento accumulato-Attrezzature.

18800 Ammortamento accumulato-Veicoli.

Passività correnti (numeri di conto 20040-24999)

20140 Note pagabili-Linea di credito 1.

20240 Debiti obbligazionari-Linea di credito 2.

21.000 conti da pagare.

22100 Salari da pagare.

23100 Interessi da pagare.

24.500 redditi da lavoro.

Passività a lungo termine (numeri di conto 25000-26999)

25100 Mutuo ipotecario esigibile.

25600 Obbligazioni pagabili.

25650 Sconto sulle obbligazioni pagabili.

Patrimonio netto (numeri di conto 27000-29999)

27100 azioni ordinarie.

27.500 utili portati a nuovo.

29.500 azioni proprie.

Reddito operativo (numeri di conto 30000-39999)

31010 Divisione vendite 1, linea di prodotti 010.

31022 Divisione vendite 1, linea di prodotti 022.

32019 Divisione vendite 2, linea di prodotti 015.

33110 Divisione vendite 3, linea di prodotti 110.

Costo della merce venduta (CMV) (numeri di conto 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, linea di prodotti 010.

41022 CMV-Division 1, linea di prodotti 022.

42019 CMV-Division 2, linea di prodotti 015.

43110 CMV-Division 3, linea di prodotti 110.

Spese di marketing (numeri di conto 50000-50999)

50100 Ufficio marketing. Salari

50150 Ufficio marketing. Le imposte sui salari.

50200 Ufficio marketing. Forniture.

50600 Ufficio marketing. Telefono.

Spese del reparto paghe (numeri di conto 59000-59999)

59100 Dipartimento paghe. Salari

59150 Dipartimento paghe. Le imposte sui salari.

59200 Dipartimento paghe. Forniture.

59600 Dipartimento paghe. Telefono.

Altri (numeri di conto 90000-99999)

91800 Guadagno su vendita di beni.

96100 Perdita su vendita di beni.

Riferimenti

1. Harold Averkamp (2018). Piano dei conti. Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Piano dei conti. Tratto da: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Il piano dei conti. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Piano dei conti standard. Il CFO strategico. Tratto da: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Piano dei conti. Tratto da: investopedia.com.