PAGAMENTO RETROATTIVO: APPLICAZIONE, CALCOLO ED ESEMPI - DUDAS - 2024

Il pagamento retroattivo si riferisce al reddito dovuto a un dipendente per il lavoro svolto durante un pagamento precedente. È la differenza dell'importo tra ciò che un dipendente avrebbe dovuto ricevere e ciò che è stato pagato.

Un pagamento retroattivo è diverso da un pagamento in ritardo. Il secondo si verifica quando i salari sono dovuti a un dipendente, che non sono stati affatto pagati, mentre il salario arretrato è quando un dipendente viene pagato meno di quanto avrebbe dovuto essere pagato.

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Questo pagamento può avvenire per vari motivi, come salario errato, salario per le ore lavorate o aumento di stipendio. Qualunque sia la ragione, come proprietario di una piccola impresa, dovresti assicurarti che il rispettivo dipendente riceva l'importo corretto del salario arretrato.

Questo non è un pagamento aggiuntivo, ma piuttosto pagamenti che il dipendente ha guadagnato in precedenza. È necessario includere "retro" sulla busta paga per poter registrare la rettifica.

Quando può essere applicato?

Aumenti di stipendio

Quando a un dipendente viene offerto un aumento, il libro paga avrebbe potuto essere eseguito utilizzando la vecchia tariffa.

Salari calcolati male

Non importa quante volte viene eseguito il libro paga, si verificano errori. I salari calcolati in modo errato si verificano quando viene inserita la retribuzione sbagliata o il numero sbagliato di ore lavorate.

Reddito straordinario calcolato male

Quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, deve essere pagato il tasso di straordinario per le ore aggiuntive.

La retribuzione per lavoro straordinario di un dipendente viene calcolata in modo errato quando si dimentica di moltiplicare la normale tariffa oraria per il fattore 1,5.

Differenziali di cambio

Puoi dimenticarti di pagare un differenziale di turno a un dipendente se lavora una parte o tutte le ore a tariffe di retribuzione diverse.

I differenziali di turno si verificano quando un dipendente deve ricevere una retribuzione più alta per lavorare al di fuori del normale orario lavorativo, come un turno notturno.

Tassi di pagamento multipli per posizioni diverse

Se un dipendente ha due o più posizioni in azienda e quindi guadagna tariffe salariali diverse, è possibile utilizzare la tariffa sbagliata durante l'esecuzione del libro paga.

commissioni

A meno che non venga utilizzato il sistema di commissioni contro retribuzione, le commissioni di vendita non possono essere pagate a un dipendente finché il cliente non paga.

Obbligazioni

Quando un dipendente guadagna un bonus durante un periodo di paga, non può pagarlo fino a un periodo successivo.

Come viene calcolato?

Prima di iniziare a calcolare l'importo effettivo dovuto per il pagamento arretrato, è necessario innanzitutto scoprire cosa ha effettivamente ricevuto il dipendente.

Ad esempio, durante l'ultimo periodo di paga settimanale, un dipendente è stato retribuito per 35 ore, ma avrebbe dovuto essere pagato per 40 ore. Sul prossimo libro paga, il dipendente viene retribuito cinque ore in aggiunta alle ore lavorate in questo periodo di paga.

Stima della paga oraria

Dopo aver calcolato il numero di ore dovute, si determina la retribuzione che deve essere corrisposta.

Le ore regolari devono essere compensate con la normale tariffa oraria del dipendente e la retribuzione dello straordinario retroattivo deve essere compensata con la tariffa degli straordinari per il periodo di retribuzione in cui la retribuzione retroattiva è effettiva.

Calcola lo stipendio retroattivo

Per arrivare all'importo retroattivo per un dipendente, ciò che è stato pagato viene sottratto da ciò che avrebbe dovuto ricevere.

Ad esempio, un dipendente riceve normalmente $ 2.000 ogni due settimane. Tuttavia, nel periodo di pagamento precedente hai ricevuto solo $ 1.800. Pertanto, $ 200 devono essere pagati retroattivamente.

Aumento retributivo retroattivo

Se un dipendente riceve un aumento di stipendio avvenuto in un periodo di paga precedente, la sua retribuzione arretrata sarà la differenza tra quanto è stato pagato e quanto avrebbe dovuto essere pagato.

Ad esempio, un dipendente guadagna $ 11 l'ora. Hai ricevuto un aumento di $ 1 all'ora, effettivo negli ultimi due periodi di paga bisettimanale, in cui hai lavorato 80 ore ciascuno.

Pertanto, sono state pagate 80 ore in ogni periodo di retribuzione bisettimanale al tasso precedente di $ 11, quando era dovuto a $ 12.

La differenza nella retribuzione di $ 1 deve essere moltiplicata per 160 ore (80 ore per due periodi di paga) per arrivare alla retribuzione arretrata di $ 160.

Esempi

Calcolo della retribuzione degli straordinari retroattivi

Supponiamo che un dipendente guadagni $ 10 l'ora, con una frequenza di retribuzione settimanale. L'impiegato ha lavorato 45 ore per una settimana. Invece di essere pagata la tariffa per gli straordinari per le cinque ore di straordinario, è stata pagata la tariffa normale di $ 10 l'ora.

Innanzitutto, viene calcolato quanto è stato pagato il dipendente per la settimana. Lo stipendio lordo era di $ 450 ($ 10 × 45). Quindi, viene calcolato quanto il dipendente avrebbe dovuto essere pagato per gli straordinari.

Per trovare la tariffa degli straordinari, la tariffa oraria normale viene moltiplicata per 1,5, quindi moltiplicata per il numero di ore di straordinario lavorate. Il dipendente avrebbe dovuto ricevere $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) come retribuzione per gli straordinari.

Si calcola quanto avrebbe dovuto essere pagato il dipendente durante la settimana, sommando gli straordinari e lo stipendio regolare. Lo stipendio normale è di $ 400 ($ 10 × 40). Lo stipendio del dipendente avrebbe dovuto essere di $ 475 ($ 400 + $ 75).

Infine, ciò che è stato pagato al dipendente ($ 450) viene sottratto da ciò che avrebbe dovuto ricevere ($ 475) per determinare la retribuzione arretrata. Quindi è dovuto $ 25 di retribuzione.

Calcolo dell'aumento retributivo retroattivo

Un dipendente guadagna $ 35.000 all'anno. Ti viene dato un aumento di $ 7.000 all'anno, aumentando il tuo stipendio annuale a $ 42.000.

Nei prossimi due periodi di paga, ti dimentichi di gestire il tuo libro paga utilizzando la nuova tariffa. Ci sono 24 periodi annuali con frequenza di pagamento bisettimanale.

Devi prima conoscere lo stipendio del dipendente per periodo prima di aumentarlo. Il dipendente guadagnava uno stipendio di $ 1.458,33 per periodo di paga, prima del suo aumento ($ 35.000 / 24).

Quindi, viene determinato quanto il dipendente deve essere pagato con l'aumento. Dividi il nuovo stipendio annuale di $ 42.000 per 24. Lo stipendio bisettimanale del dipendente dovrebbe ora essere di $ 1.750.

Infine, l'importo che è stato pagato al dipendente in stipendio viene sottratto da ciò che avrebbe dovuto essere pagato ($ 1,750- $ 1,458,33). $ 291,67 sono dovuti per periodo.

Dimenticando di includere l'aumento di due buste paga, il salario arretrato corretto viene moltiplicato per $ 291,67 per 2. $ 583,34 sono dovuti in retribuzione arretrata.

Riferimenti

1. Grace Ferguson (2018). Come calcolare la retribuzione retroattiva. Piccole imprese - Chron.com. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Per gli aggiustamenti del libro paga, c'è retribuzione retrò. Software Patriot. Tratto da: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro Pay: come calcolare ed elaborare la retribuzione retroattiva. Adatta alle piccole imprese. Tratto da: fitsmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Che cos'è la retribuzione retroattiva e come calcolarla? Tratto da: workspirited.com.
5. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Straordinario retroattivo. Tratto da: en.wikipedia.org.