ORGANIGRAMMA DI UN'AZIENDA INDUSTRIALE: INCARICHI E FUNZIONI - DUDAS - 2026

L' organigramma di un'azienda industriale è un diagramma che mostra graficamente il rapporto di un dipendente con gli altri, di un'azienda appartenente a un settore. Viene anche utilizzato per mostrare la relazione di un dipartimento con gli altri o il ruolo di un'organizzazione con gli altri. Questa tabella è preziosa perché consente di visualizzare completamente un'organizzazione, attraverso il diagramma che viene presentato.

L'organigramma di un'azienda industriale illustra generalmente le relazioni tra le persone all'interno di un'organizzazione. Tali rapporti possono comprendere quello dei dirigenti con i propri dipendenti, quello degli amministratori con i propri dirigenti, quello dell'amministratore delegato di varie funzioni, e così via.

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Il settore industriale può essere identificato come uno dei più ordinati, sistematizzati e complessi che esistano, perché nel tempo si sono resi conto di quanto sia fondamentale avere un'organizzazione interna che generi maggiori benefici e supporti la produzione per minori investimenti di denaro, tempo e risorse .

Formato organigramma

Non esiste un modo accettato per creare organigrammi se non quello di mettere per primo, o in cima al foglio, l'ufficiale o il dipartimento principale e gli altri dopo, in ordine di grado.

Quando un organigramma diventa troppo grande, può essere suddiviso in organigrammi più piccoli per ogni reparto all'interno dell'organizzazione separatamente.

I titoli dei dipendenti e talvolta i loro nomi sono racchiusi in caselle o cerchi. Le linee vengono generalmente tracciate da una casella o da un cerchio a un altro per mostrare la relazione di un dipendente o reparto con gli altri.

Caratteristiche dell'organigramma di un'azienda industriale

- È necessario che sia facile da capire, che le informazioni contenute siano ben classificate e siano reali, chiare.

- Sebbene la struttura sia complessa, è pratica e semplice, perché contiene una serie di requisiti che stabiliscono il tipo di schema organizzativo che è. Questo perché deve offrire una struttura ben costruita.

- La sua progettazione deve essere rigorosa e seria, oltre ad avere l'attitudine che può essere svolta in qualsiasi tipo di organigramma esistente.

- Deve anche mostrare la relazione tra i diversi livelli, la gerarchia delle posizioni, le loro responsabilità, le funzioni e la distribuzione di ogni lavoro, che deve andare dalla gerarchia più alta al livello più basso.

Struttura generale

Alta direzione

Spetta alle massime autorità. È quindi il nucleo centrale che può essere direttamente correlato a tutti gli elementi che compongono la struttura organizzativa. Puoi gestire, controllare, eseguire e monitorare qualsiasi obiettivo del settore.

Per questo motivo e per la difficoltà di questo sistema, devi lavorare insieme ad altri livelli per raggiungere il successo.

Dipartimenti

Sono le entità specializzate nello svolgimento di funzioni specifiche. Ogni dipartimento ha il proprio responsabile, anche se riporta direttamente alla direzione generale.

Il suo compito è rispettare tutte le attività interne ed esterne che sono vantaggiose per l'industria. Questi reparti sono:

- Amministrazione.

- Ricerca e sviluppo.

- Produzione.

- Finanza.

- QA.

Personale operativo

È l'ultimo livello della struttura organizzativa, dove si trovano tutti i lavoratori.

Questi sono coloro che svolgono tutto il lavoro produttivo nei macchinari, le attività di pulizia e alcuni servizi speciali.

Livelli nella gerarchia

Le organizzazioni presentano tutti i tipi di posizioni che dimostrano i loro valori aziendali, definiscono le responsabilità di una posizione e designano anche il posto che la posizione occupa nella gerarchia dell'organizzazione.

Lo stesso lavoro può avere titoli diversi a seconda dell'azienda, del settore, dell'ubicazione e delle dimensioni dell'azienda.

Queste posizioni si troveranno in molte varianti, che sono adattate all'organizzazione e alla sua struttura gerarchica.

Tradizionalmente, le tre posizioni più alte sono il consiglio di amministrazione, composto da diversi membri tra i rappresentanti degli azionisti, il presidente del consiglio di amministrazione e il direttore generale.

I membri del consiglio sono persone al di fuori delle operazioni dell'organizzazione, sebbene l'amministratore delegato e persino il presidente spesso siedano nel consiglio.

Responsabili di reparto

Supervisionano le operazioni quotidiane nelle organizzazioni grandi e piccole. In una grande azienda, i manager in genere sovrintendono a un singolo reparto, come marketing, vendite o produzione.

In una piccola azienda, il manager può supervisionare le operazioni in tutti i reparti. I responsabili degli uffici sovrintendono al lavoro del personale amministrativo o di supporto nell'azienda.

I responsabili dei diversi reparti sovrintendono alle attività dei lavoratori, assumono, formano e valutano i nuovi dipendenti. Inoltre, assicurano che un'azienda o un dipartimento sia sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi finanziari.

Funzioni di ogni posizione

Membri del consiglio

- I compiti dei membri del consiglio includono la partecipazione regolare a importanti riunioni del consiglio e relative riunioni.

- Assumere impegni seri per partecipare attivamente ai lavori del consiglio, alla valutazione annuale e agli sforzi di pianificazione.

- Rimanere informato sulle materie del consiglio di amministrazione, preparandosi adeguatamente alle riunioni, oltre a rivedere e commentare verbali e relazioni.

Presidente

- Gestire e principalmente controllare progetti e programmi con il piano annuale, dando priorità e monitorando i progressi su base regolare.

- Fornire anche una guida strategica per consentire la formulazione di politiche su questioni aziendali.

- Garantire che le strategie di acquisizione dell'organizzazione siano efficaci, efficienti e responsabili, in modo che la trasparenza e la coerenza siano chiaramente evidenti.

Direttore generale

- Attuare gli obiettivi strategici e gli obiettivi dell'organizzazione, per dare direzione e leadership verso il raggiungimento della missione, strategia dell'organizzazione, oltre ai suoi obiettivi e obiettivi annuali.

- Gestire l'azienda per raggiungere gli obiettivi, assicurando che le politiche e la direzione dell'organizzazione siano attuate in conformità con i requisiti della legislazione e dei regolamenti del paese.

Assistant Manager

- Esecuzione di attività amministrative di base, smistamento delle apparecchiature di base per ufficio e instradamento dei materiali in entrata.

- Coordinamento di vari servizi di supporto d'ufficio, inclusi acquisti e facility management.

- Rispondi alle telefonate, ricevi e indirizza i visitatori, l'elaborazione di testi, file e fax.

- Organizzare viaggi e riunioni, preparare dati e rapporti finanziari, formare e supervisionare altro personale di supporto e interagire con i clienti.

Responsabile amministrazione operazioni

Questo individuo è il leader dell'operazione e ha la responsabilità generale del successo finanziario dell'azienda. Gestisce le relazioni esterne con istituti di credito, leader della comunità e fornitori.

Spesso, questa persona è anche responsabile della produzione o del marketing per l'azienda. Questa persona implementerà la visione, il piano strategico e gli obiettivi aziendali.

Capo delle risorse umane

- Responsabile dello sviluppo, della consulenza e dell'attuazione delle politiche relative all'uso efficace del personale all'interno dell'organizzazione.

- Garantisce che l'organizzazione utilizzi il giusto equilibrio del personale in termini di competenze ed esperienza

- Garantisce che siano disponibili opportunità di formazione e sviluppo in modo che i dipendenti migliorino le proprie prestazioni, al fine di raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

- Esegue attività come revisione delle prestazioni, assunzioni e disciplina per i dipendenti. Le valutazioni delle prestazioni offrono l'opportunità di fissare obiettivi, motivare e sviluppare i lavoratori.

Responsabile Ricerca e Sviluppo

La responsabilità include la leadership e il coordinamento delle attività nei progetti di ricerca.

Fornire consulenza in materia di ricerca e sviluppo all'organizzazione, svolgere attività di ricerca in diverse aree di specializzazione, oltre a valutare i benefici delle attività di ricerca e sviluppo.

Manager di produzione

Supervisiona le operazioni quotidiane nello stabilimento di produzione. Garantisce la puntualità della produzione, assume e gestisce i lavoratori e risolve anche eventuali problemi di produzione.

Può sviluppare ed eseguire i budget di produzione, garantire che il reparto sia conforme alle politiche aziendali e preparare rapporti per l'alta dirigenza. Garantisce inoltre che i dipendenti abbiano tutte le risorse per svolgere il proprio lavoro.

Responsabile della produzione

Le attività implicano il controllo operativo completo e la fornitura di servizi sull'impianto, inclusi ingegneria, produzione, personale e altre attività aziendali.

Revisione e approvazione dei piani per il controllo della produzione pianificata, della spesa in conto capitale e dell'efficienza nell'uso dei materiali.

Pianificare, organizzare e supervisionare le attività di manutenzione quotidiana e le operazioni in un'area assegnata.

Motivare i dipendenti attraverso feedback positivi e incentivi. Quando i lavoratori non riescono a soddisfare i requisiti di prestazione dell'azienda, fornisce la valutazione che può aiutare i dipendenti a migliorare il loro lavoro.

Ingegneria Industriale

È responsabile della formulazione di piani, progetti, stime dei costi e specifiche per i programmi di costruzione, manutenzione e ammodernamento.

I compiti dell'ingegnere capo includono anche la supervisione dei budget di ingegneria, la compilazione di rapporti, la conduzione di ricerche e studi speciali per valutare l'efficienza dei programmi di ingegneria.

Gestore Finanze

- Responsabile della fornitura e dell'interpretazione delle informazioni finanziarie al fine di fornire supporto nell'assunzione di decisioni aziendali corrette e nell'analisi dei rischi.

- È inoltre responsabile del modello di budget finanziario proposto, monitorando le prestazioni e l'efficienza.

Responsabile del controllo qualità

- Assicura che il prodotto fornito dall'organizzazione sia adeguato al suo scopo e soddisfi anche le aspettative del cliente.

- Monitora e fornisce consulenza sulle prestazioni del sistema di gestione della qualità, pubblicando dati e relazioni sulle prestazioni dell'organizzazione sulla base degli indicatori stabiliti.

- Contattare i responsabili e il personale di tutta l'organizzazione per assicurarsi che il sistema di controllo della qualità funzioni correttamente.

- Fornisce consulenza sui cambiamenti e sulla loro attuazione e fornisce formazione, strumenti e tecniche per consentire ad altri di raggiungere la qualità.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). Organigramma. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organigramma. Tratto da: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struttura organizzativa e sue funzioni. Small Business-Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
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