ORGANIGRAMMA DI UN'AZIENDA: A COSA SERVE, TIPOLOGIE, ESEMPI - DUDAS

L' organigramma di un'azienda è un diagramma che riflette graficamente la struttura organizzativa di un'azienda, specificando le responsabilità, i ruoli e le relazioni tra le persone che lavorano all'interno dell'azienda.

Rappresentano ampiamente un'azienda nella sua interezza o approfondiscono un'unità o un reparto specifico. È composto da caselle contenenti posizioni o nomi, collegate con linee per indicarne le relazioni. Può essere molto semplice o molto ampio, a seconda della grandezza di ciò che si vuole rappresentare.

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È anche noto come diagramma della gerarchia, in quanto può mostrare le linee di reporting all'interno di un'azienda. Alcune organizzazioni fanno un ulteriore passo avanti aggiungendo foto dei loro membri o immagini per rappresentare diversi dipartimenti.

A volte l'organigramma riproduce la chiara organizzazione di un'azienda. Altre volte riproduce la rigidità dei sistemi gerarchici top-down.

Strumento di affari

Le aziende sono sempre alla ricerca di modi per mostrare la propria struttura, combinando le componenti classiche che rendono utili gli organigrammi con nuove idee che comunicano al meglio lo stile o la cultura dell'organizzazione.

Molte volte, le aziende rinunciano ai loro organigrammi per poi farli riemergere quando hanno bisogno di una consulenza sulla loro struttura e organizzazione.

L'organigramma di un'azienda collega le persone in base a una gerarchia. Per questo negli anni è rimasta incredibilmente dura. Questo strumento non può essere sostituito, perché risolve un'importante esigenza di un'azienda.

A cosa serve l'organigramma?

È estremamente utile quando un'azienda pensa di cambiare il proprio team di gestione o di ristrutturare il proprio personale. Inoltre, consente ai dipendenti di vedere in modo trasparente come i loro ruoli si inseriscono nella struttura complessiva dell'azienda.

Incorporazione di nuovi assunti

Quando un'azienda assume un nuovo dipendente, può essere difficile integrarsi rapidamente perché non sa chi è chi nei diversi reparti. Ciò può causare confusione e commettere errori quando si parla con la persona giusta.

L'organigramma dell'azienda mostra ai nuovi dipendenti come si inseriscono nell'organizzazione nel momento in cui si uniscono. Usandolo, possono imparare rapidamente chi è chi, chi fa cosa, chi lavora dove e chi hanno bisogno di sapere.

Coinvolgere i dipendenti remoti

Sempre più aziende consentono ai dipendenti di lavorare da remoto. Questi dipendenti stipendiati possono raramente entrare nell'ufficio aziendale, rendendo loro difficile sentirsi parte del team. Può essere difficile per le aziende aiutarle a entrare in contatto con i loro colleghi.

L'organigramma è uno dei modi in cui le aziende possono assemblare un team virtuale. Poiché ogni dipendente dispone di informazioni dettagliate sui colleghi, puoi trovare rapidamente chi ti serve e metterti in contatto con loro.

Aumentare la produttività

I dipendenti trascorrono ore ogni giorno alla ricerca di persone e informazioni. Ciò ha un impatto significativo sulla produttività e l'efficienza.

L'organigramma viene utilizzato in modo che chiunque possa localizzare chi è richiesto, anche se non è molto chiaro chi stia cercando.

Trovare opportunità di crescita professionale

L'organigramma viene utilizzato per scoprire alcune competenze che potrebbero non essere presenti nel personale del proprio dipartimento. Pertanto, il pool di talenti si espande, offrendo ai dipendenti la flessibilità di utilizzare i propri talenti e competenze in tutti i reparti e in tutta l'azienda.

Le aziende devono stabilire percorsi di crescita professionale e quindi offrire ai dipendenti qualcosa a cui aspirare.

Tipi di organigrammi

- Gerarchico

Questo è il modello di organigramma più comune. Metti le persone con il punteggio più alto in alto e quelle con il punteggio più basso sotto di loro.

Ciò porta grande chiarezza alle aziende che operano con una gerarchia e necessitano di una chiara catena di comando per agire rapidamente.

I dipendenti sono raggruppati in modo tale che ognuno abbia un supervisore chiaro. Questo raggruppamento viene effettuato sulla base di alcuni fattori:

Funzione

Il raggruppamento dei dipendenti è dato in base alla funzione che svolgono. Ad esempio, gruppi di risorse umane, tecniche, finanziarie e amministrative.

Geografia

Il raggruppamento dei dipendenti è dato in base all'area geografica in cui lavorano nel Paese. Se è un'azienda globalizzata, il raggruppamento potrebbe essere fatto per paese.

Prodotto

Se un'azienda produce più prodotti o offre diversi servizi, i dipendenti possono essere raggruppati in base al prodotto o servizio.

- Piatto

Per evitare l'impressione di un organigramma gerarchico dall'alto verso il basso, alcune aziende cambiano letteralmente il grafico in orizzontale.

Trasformando un organigramma gerarchico, lo trasforma in un organigramma piatto. In questo caso, il capo dell'organizzazione non è in alto, ma è all'estrema sinistra, con tutto il personale che scorre da lì.

L'organigramma piatto pone le persone sullo stesso livello, indicando la capacità di prendere decisioni indipendenti e un potere più equo.

La cosa più importante di questa struttura è che molti livelli di middle management vengono eliminati.

- Matrix

È un'evoluzione dell'organigramma gerarchico essere in grado di includere una forma visiva del rapporto a più superiori.

Questa struttura organizzativa assomiglia un po 'a un tavolo. Raggruppa le persone in base alle loro competenze comuni, ai reparti in cui lavorano e alle persone a cui possono riferire.

I dipendenti sono spesso collegati a più di un manager, ad esempio un analista di sistema che lavora su due progetti, uno con il loro manager regolare e uno con un product manager separato.

In questo contesto, il diagramma a matrice collegherebbe l'analista di sistema con linee verticali a ciascun manager con cui sta lavorando.

Ciò fornisce la flessibilità per poter rappresentare questo tipo di disposizione organizzativa.

Come si crea un organigramma?

- Progettare la struttura

Osserva come vengono prese le decisioni

La maggior parte delle società sono generalmente organizzate orizzontalmente o verticalmente.

In una struttura orizzontale, i dipendenti hanno il potere di prendere decisioni. In una struttura verticale devi scalare la struttura gerarchica per prendere una decisione.

Organizzare per reparti o dipendenti

Un modo per costruire l'organigramma è per reparto. Per questo non è importante se i reparti aziendali sono divisi per funzioni, prodotti o sedi.

Puoi prendere i reparti principali e poi suddividerli in sezioni all'interno di quei reparti.

Un altro modo per costruire un organigramma è dai dipendenti. Vengono utilizzati i nomi dei dipendenti e il diagramma è organizzato in base ai collegamenti che hanno tra di loro.

Raccogli le informazioni necessarie

Se stai costruendo un organigramma basato sui dipendenti, avrai bisogno dei nomi dei dipendenti, dei loro titoli e delle relazioni tra loro.

Per un organigramma basato su reparto, vengono raccolti i nomi di tutti i reparti e la relazione tra di essi.

- Lavora sul design

Fai uno schizzo

Viene creata un'immagine dell'organizzazione, iniziando prima con le parti principali della struttura, come i reparti principali.

Potresti anche iniziare con i top manager, se stai usando un diagramma basato sui dipendenti.

Lo scopo è stabilire come visualizzare l'organigramma e la quantità di informazioni da includere.

Decidi quanti dettagli desideri

In una grande azienda probabilmente non è possibile includere tutti i dipendenti. Potrebbe non essere nemmeno possibile includere tutti i reparti. Pertanto, la quantità di dettagli da includere deve essere decisa.

Seleziona un layout

Un tipo di progettazione dell'organigramma è renderlo simile a un albero genealogico. Hai il Presidente nel segmento superiore del diagramma e sotto di lui ci sono le linee per i dirigenti o i dipartimenti principali, anch'essi racchiusi in caselle. Questo layout funziona bene in un'azienda gerarchica.

D'altra parte, in un'azienda meno gerarchica un design simile a una bolla potrebbe funzionare meglio. Se si dispone di quattro reparti simili senza un direttore, è possibile collegare questi reparti, lasciando ogni reparto da una casella o da una bolla centrale con il nome dell'azienda.

- Utilizzo del software

Microsoft Office risulta essere un buon software di base per la creazione dell'organigramma, perché facile da usare e da ottenere. Con Excel, Word e PowerPoint puoi creare un diagramma.

Su Internet sono inoltre disponibili programmi e modelli che consentono di creare un organigramma.

Aggiungi le caselle necessarie

Dopo aver scelto lo schema, le informazioni che sono state delineate iniziano ad essere aggiunte all'organigramma. Vengono aggiunte tutte le scatole e le linee di collegamento che saranno necessarie.

Le linee aggiunte non solo mostreranno le connessioni dall'alto verso il basso, ma saranno anche in grado di connettere diversi reparti.

Completa le informazioni

Aggiungi le informazioni all'interno di ogni casella. È più facile iniziare dall'alto, soprattutto se hai un'azienda in gran parte gerarchica. Quindi avanzi in ogni dipartimento.

Quando usi uno stile a bolle, inizi a metà e procedi verso l'uscita.

Esempi di organigrammi

Coca Cola

È probabilmente il prodotto alimentare più riconosciuto dell'intero pianeta. Il numero di paesi in cui viene consumato il prodotto di punta di questa azienda è praticamente totale. Coca-Cola non conosce barriere culturali o ideologiche.

Parte del suo successo si basa sul modo in cui è organizzato. Vale la pena studiare il suo organigramma per mettere in pratica schemi organizzativi di successo nel mondo.

bimbo

Ha un organigramma molto ampio, composto da 196 piani. Il gruppo Bimbo è una società con sede in Messico, che è riuscita a raggiungere la sua posizione di leader mondiale nel settore della panificazione.

Fanno biscotti, pane fresco e congelato, tortillas o torte, tra gli altri. Ha più di settanta anni nel mercato mondiale.

Vedi di più in: Organigramma Bimbo.

Mapfre

Compagnia assicurativa multinazionale composta da oltre 34.000 dipendenti e più di 85.000 broker, con un rendimento netto di oltre 528 milioni di euro nel 2018.

I 30 milioni di clienti che si affidano a questa azienda ricevono grande attenzione in oltre 5.000 uffici Mapfre in tutto il mondo.

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