LIVELLO AMMINISTRATIVO: FUNZIONI E CONCETTI - DUDAS - 2025

Il livello amministrativo è l'amministrazione di un'organizzazione. Comprende tutti gli aspetti della supervisione e della revisione delle operazioni aziendali, nonché aree correlate, che includono finanza, contabilità, marketing e gestione dei progetti.

Comprende le prestazioni o la gestione delle operazioni aziendali e del processo decisionale, nonché l'efficace organizzazione delle persone e di altre risorse, per guidare le attività verso obiettivi e traguardi comuni.

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L'amministrazione si riferisce generalmente a un'ampia funzione di gestione, inclusi servizi finanziari, personale e sistemi informativi associati.

Alcuni analisti vedono il livello amministrativo come un sottoinsieme della gestione, specificamente associato agli aspetti tecnici e operativi di un'organizzazione e distinto dalle funzioni esecutive o strategiche.

Negli affari, le operazioni quotidiane sono importanti tanto quanto i piani a lungo termine per il futuro. Il livello amministrativo è anche legato alla tecnologia dell'informazione, alle dinamiche di leadership e sempre più all'etica e alle relazioni internazionali.

Funzioni dell'amministratore

Il successo negli affari oggi dipende da molto di più che dalla capacità di produrre o vendere prodotti.

Un amministratore a livello amministrativo di un'azienda moderna deve anche essere esperto in gestione finanziaria, risorse aziendali, contabilità, risorse umane, acquisti, marketing, controllo delle scorte, organizzazione e controllo dell'ufficio, informatizzazione, comunicazioni e molto altro.

Molti alti dirigenti aziendali potrebbero iniziare lavorando a livello amministrativo dell'ufficio. Anche nella gestione delle risorse umane, distribuzione, operazioni o vendite.

faccende

Dirigenti e amministratori lavorano in tutti i settori, dalle aziende con una sola persona alle aziende con migliaia di dipendenti. I compiti corrispondenti al livello amministrativo sono:

- Stabilire e attuare obiettivi, politiche e procedure dipartimentali o organizzativi.

- Dirigere e supervisionare le attività finanziarie e di bilancio di un'organizzazione.

- Consultare altri dirigenti, membri del consiglio di amministrazione e personale sulle operazioni.

- Gestire le attività generali relative alla fabbricazione di prodotti e alla fornitura di servizi.

- Negoziare o approvare contratti e accordi.

- Innovare applicando nuove tecnologie sul posto di lavoro.

- Nominare i responsabili e i responsabili delle funzioni.

- Analizza rendiconti finanziari, rapporti di vendita e altri indicatori di performance.

- Identificare luoghi per ridurre i costi e migliorare le prestazioni, le politiche e i programmi.

Alcune aree tipiche di lavoro a livello amministrativo includono l'amministrazione generale, nonché la gestione delle risorse umane, la gestione degli uffici, la gestione delle operazioni, la gestione del negozio e la gestione delle vendite.

Specialista contro generalista

Il livello amministrativo è progettato per formare manager nuovi e futuri per gestire con successo gli affari, fornendo così le basi per la gestione di qualsiasi azienda di successo che coinvolga affari o gestione.

Il livello amministrativo e il livello manageriale hanno molte sovrapposizioni in un'azienda. Entrambi i livelli coprono marketing, contabilità, finanza, etica e anche gestione aziendale.

Amministratori e manager devono conoscere le basi di come funzionano le aziende, come gestire il denaro e come commercializzare con successo i prodotti dell'azienda.

Tuttavia, coloro che lavorano a livello amministrativo sono generalmente più specializzati nella loro area di responsabilità. Possibili major includono economia, informatica, gestione e contabilità.

Si raccomanda che i leader a livello amministrativo seguano corsi aggiuntivi come comunicazione, logistica, processo decisionale e risorse umane. L'obiettivo non è tanto quello di padroneggiare una particolare area, ma di prepararsi con competenze generali per gestire persone e progetti.

Amministratore vs. manager

In una piccola azienda con poco personale la differenza tra questi due livelli potrebbe non avere molta importanza. Tuttavia, nelle aziende più grandi con un numero maggiore di amministratori e manager, le differenze possono iniziare a manifestarsi.

A livello amministrativo, il compito di un manager è mantenere l'attività, o una parte dell'azienda, in funzione giorno per giorno.

Ad esempio, i responsabili contabili mantengono i libri contabili equilibrati. I responsabili della tecnologia dell'informazione mantengono i computer in funzione e gli hacker liberi.

I responsabili degli impianti mantengono le strutture fisiche in funzione senza intoppi.

I manager lavorano a un livello superiore. Si occupano di questioni più grandi, come espandere l'attività, acquisire o fondersi con un'altra azienda, utilizzare nuovi canali di distribuzione e diversificare in nuovi prodotti.

I manager stabiliscono sia obiettivi che parametri di riferimento per dipartimenti e progetti. I manager mettono in pratica questi obiettivi.

Concetti principali all'interno del livello amministrativo

Il livello amministrativo è estremamente ampio all'interno di un'azienda, poiché ogni area che la compone necessita di essere amministrata.

Pertanto, i principali argomenti che un amministratore deve trattare a livello amministrativo sono i seguenti:

Ambiente di business

Società pubbliche, private e commerciali, imprese individuali, società di capitali, società a responsabilità limitata, consigli di amministrazione.

Obiettivi aziendali

Pianificazione e previsione nel business, business plan, analisi della concorrenza, ubicazione, conoscenza e potenziale di mercato.

Avviare o rilevare un'impresa

Fattori da indagare e considerare, ricerca, concorrenza, potenziale di mercato, fattori di localizzazione, beni immateriali. Inoltre, organizzazione aziendale, struttura, espansione, delega, riorganizzazione.

Finanziamento di capitali e imprese

Fonti di capitale, emissione di azioni. Anche entrate, spese, spese di produzione, spese generali.

Importanza del capitale circolante, delle sue componenti e gestione, flusso di cassa e fondi.

Budgeting

Controllo del budget, fattori limitanti, vendite, produzione e altri budget secondari, budget principale. Inoltre, politica dei prezzi e fattori che influenzano i prezzi stabiliti.

comunicazioni

Interni ed esterni, verticali e orizzontali, canali, effetto sui dipendenti, comunicazione con i manager e anche con i clienti.

Gestione personale

Reclutamento, analisi del lavoro, pubblicità, selezione, inserimento, formazione, controllo, remunerazione. Anche motivazione, risorse umane, disciplina, consigli, dimissioni, pensionamenti.

Credito

Tipi e finalità, limiti di credito, controllo del credito, crediti inesigibili, sconti commerciali.

I saldi

Gestione delle vendite e del marketing, ricerche di mercato, pubblicità e promozione delle vendite, politica dei prezzi.

Controllo delle scorte

Reparto magazzino, costi di conservazione delle scorte, livelli delle scorte, registrazioni delle scorte, inventario. Acquista anche, selezione del fornitore, ordine, negoziazione.

Gestione della produzione

Fattori di mercato, tecnologia e manodopera, metodi di produzione, fabbriche, macchinari e attrezzature, costi variabili, costi standard, deviazione standard.

Contabilità finanziaria

Registrazioni contabili, contabilità, produzione e marketing, conti profitti e perdite, bilancio, rapporti e analisi.

Gestione dell'ufficio

Delega di responsabilità, struttura, tabelle statistiche, controllo e standard, comunicazione.

Computing

Programmi e sistemi per computer, sicurezza, macchine e attrezzature per ufficio, elaborazione testi.

Organizzazione e controllo dell'ufficio

Progettazione, dati, registrazioni, ambiente dell'ufficio, salute e sicurezza sul lavoro, oltre a studi sull'organizzazione e sul metodo.

Riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). Amministrazione aziendale. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Tutte le Business School (2019). Descrizione del lavoro di amministrazione aziendale: questa carriera è per te? Tratto da: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Qual è la differenza tra amministrazione aziendale e gestione aziendale? Small Business-Chron. Tratto da: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Gestione aziendale e amministrazione. Tratto da: cambridgecollege.co.uk.
5. Notizie di economia di mercato (2019). Cos'è l'amministrazione aziendale? Definizione e significato. Tratto da: marketbusinessnews.com.