MODELLO HAX E MAJLUF: IN COSA CONSISTE, VANTAGGI, SVANTAGGI - DUDAS - 2024

Il modello Hax e Majluf pone un'enfasi particolare sulla necessità di stabilire correlazioni tra ciò che è la cultura, la strategia e la struttura di qualsiasi organizzazione.

Sebbene i casi particolari delle aziende possano essere molto diversi e quindi non si prestano alla preparazione di ricette, non si può negare che la coerenza che può esistere tra i tre elementi sopra indicati è una condizione che fa parte di un'organizzazione veramente efficace .

Gli autori di questo modello sono due ingegneri cileni:

Arnoldo Hax, ingegnere e professore presso la Sloan School of Management del Massachusetts Institute of Technology (MIT), nato nel 1936. Conosciuto in tutto il mondo nell'area industriale per essere l'autore del libro "Delta Model" e una riconosciuta autorità integrale sui temi di strategia organizzativa, imprenditorialità e innovazione tecnologica.

Nicolás Majluf, ingegnere e professore alla UC School of Engineering e direttore dell'Executive Class, ricercatore e consulente nato nel 1945.

Quale è

Il lavoro di Hax e Majluf è principalmente orientato alla costruzione di un approccio illuminato alla gestione strategica.

Da questo lavoro possiamo distinguere un modello di progettazione organizzativa che ha una chiara utilità per l'analisi e la diagnosi delle organizzazioni.

Il modello indica che la strategia di un'organizzazione dovrebbe essere sostenuta dalla sua cultura. La cultura mostra l'identità dell'organizzazione ed è ciò che garantisce il trasferimento delle convinzioni condivise da tutti i membri dell'organizzazione a nuovi collaboratori in essa.

I membri di un'organizzazione agiscono non solo come individui, ma anche come gruppo. Reagiscono a meccanismi formali e informali, che influenzeranno il loro comportamento.

In conseguenza di ciò si genera un clima organizzativo che può contribuire al raggiungimento di obiettivi particolari e di quelli dell'organizzazione.

La gestione strategica deve anche cercare lo sviluppo permanente, che implica l'apprendimento organizzativo, attraverso la formazione e lo sviluppo per tutti i membri dell'organizzazione.

Il ruolo di una struttura organizzativa

Gli autori stimano che ci siano due ruoli principali che una struttura organizzativa deve svolgere:

• Supportare l'attuazione di programmi strategici.
• Facilitare la normale condotta nelle attività operative dell'organizzazione.

L'organizzazione deve avere la capacità di integrare tutti coloro che la compongono e di raggiungere una visione strategica condivisa e basata su valori concordati in precedenza.

Per raggiungere questo obiettivo è necessario condividere, registrare e diffondere una visione, che si tradurrà in una definizione degli obiettivi per l'intera organizzazione.

La piattaforma strategica sarà il veicolo che permetterà di comunicare i programmi di azione che potranno scaturire da questa visione organizzativa.

Affinché la visione venga registrata, sono necessari due processi:

• Adeguata gestione dei processi amministrativi (sistemi di informazione e comunicazione, gestione delle risorse umane, pianificazione, ecc.).
• Una comprensione e un utilizzo adeguati dei processi informali. Questo si riferisce alle relazioni esistenti con i leader naturali, nonché ai meccanismi psicologici che influenzano il modo in cui si comportano, come l'obbedienza, l'empatia, ecc.

Ciò creerà un clima organizzativo che consentirà di raggiungere obiettivi sia individuali che collettivi.

applicazioni

Una delle applicazioni più importanti di questo modello si riferisce a come realizzare un design globale di un'organizzazione aziendale.

Come progettare un'organizzazione

Secondo Hax e Majluf, se vuoi progettare un'organizzazione, è valido seguire i seguenti passaggi:

In primo luogo, deve essere definita una struttura organizzativa di base, composta dalle principali divisioni aziendali presenti nell'organizzazione.

Questa struttura di base definita deve mostrare come l'autorità è delegata, la dipartimentalizzazione esistente e come è gerarchica

Il prossimo passo sarà fare una definizione molto più dettagliata della struttura organizzativa. Per questo, la struttura organizzativa di base definita nella prima fase deve essere ricoperta con tutti gli specifici dettagli operativi che la compongono.

Devono essere inclusi gli obiettivi, i tempi di esecuzione operativa e gli accordi esistenti tra ciascuna area

Infine, deve essere realizzato e completato uno studio comparativo tra la struttura organizzativa definita ei processi gestionali che la accompagnano: sistemi di pianificazione, informazione e comunicazione, controllo di gestione, sistemi premianti e risorse umane.

Cambiamenti esterni ed interni richiederanno continui adeguamenti a questa struttura organizzativa, ma è anche possibile che l'organizzazione perda gradualmente le sue potenzialità e quindi debba essere periodicamente rivista.

Sintomi di una struttura organizzativa inadeguata

Un'altra applicazione molto importante di questo modello è che ci permette di scoprire se qualche struttura organizzativa è inadeguata, attraverso l'analisi di alcuni sintomi che la rivelano.

I sintomi indicati dal modello Hax e Majluf sono i seguenti:

-Molto poco tempo a disposizione per il pensiero strategico, poiché troppo tempo viene speso su questioni puramente operative.

-Mancanza di opportunità di avanzamento esecutivo, che rende i membri dell'organizzazione incapaci di salire nella gerarchia esistente.

-Mancanza di coordinamento tra le divisioni, che indica l'esistenza di un fallimento nei meccanismi di integrazione.

-Ambiente di lavoro conflittuale, dovuto principalmente al non tenere conto che il sistema motivazionale e premiante deve essere in linea con la struttura.

-Mancanza di definizione nella pianificazione aziendale e trascuratezza di mercati particolari, che sono indicatori che la struttura organizzativa non risponde alla posizione strategica dell'azienda.

-Basso rendimento dei profitti e basse aspettative di rendimento.

-Enorme duplicazione delle funzioni nelle diverse aree dell'organizzazione.

-Eccessiva dispersione delle funzioni in un'unità dell'organizzazione.

Vantaggio

Grazie al modello Hax e Majluf è facilitata l'elaborazione di piani strategici adeguati che rispondano alla strategia principale dell'azienda.

Il modello ci aiuta ad effettuare un'analisi di qualsiasi organizzazione e da lì ad ottenerne un'ottima diagnosi sulla sua particolare situazione.

Altri suoi vantaggi sono:

-Permette la creazione metodologica di una struttura organizzativa efficiente.

-Adatta la cultura organizzativa nella creazione di una struttura funzionale, senza intaccare i dipendenti.

-Favorisce lo sviluppo umano, cercando il miglioramento delle persone.

-Rivela i sintomi che rivelano una struttura inadeguata.

-Da un senso abbastanza pratico alla gestione strategica.

-Genera un clima organizzativo molto favorevole al raggiungimento degli obiettivi specifici dell'organizzazione.

svantaggi

Alcuni dei suoi svantaggi sono:

-Si consiglia di implementare questo modello tramite un consulente esterno per evitare qualsiasi tipo di soggettività. Ciò implica un esborso di denaro che potrebbe non essere preventivato.

-Richiede un'analisi molto dettagliata e meticolosa, che coinvolga l'intera organizzazione, che può richiedere molto tempo per stabilire i risultati.

-I cambiamenti pratici proposti per l'attuazione possono essere molto difficili da accettare per le persone coinvolte. Non tutte le organizzazioni sono disposte a modificare la propria struttura, per motivi e interessi diversi.

Riferimenti

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