MATRICE EFI: COSA VALUTA, COME FARLO, ANALISI, ESEMPIO - DUDAS - 2025

La matrice EFI (Internal Factors Assessment) è uno strumento di gestione strategica utilizzato per verificare o valutare l'ambiente interno di un'azienda e rivelare i principali punti di forza e di debolezza nelle aree funzionali di un'azienda.

Fornisce inoltre una base per identificare e valutare le relazioni tra queste aree. La matrice di valutazione interna dei fattori o matrice EFI viene utilizzata nella formulazione di una strategia.

Fonte: caramelle caramelle Adi

Fred R. David ha introdotto l'Internal Factor Assessment Matrix nel suo libro Strategic Management. Secondo l'autore, questo strumento viene utilizzato per riassumere le informazioni ottenute dall'analisi dell'ambiente interno dell'azienda.

Sebbene lo strumento sia piuttosto semplificante, fa il miglior lavoro possibile per identificare e valutare i fattori chiave che influenzano l'attività.

La matrice EFI è uno strumento di formulazione della strategia che può essere utilizzato per valutare le prestazioni di un'azienda in relazione ai punti di forza e di debolezza interni identificati. Il metodo della matrice EFI è concettualmente correlato per alcuni aspetti al metodo "Balanced Scorecard".

Punti di forza e di debolezza

Nella ricerca dei punti di forza interni, le aziende possono chiedersi in cosa sono brave e quale valore aggiunto offrono ai propri clienti rispetto a ciò che offrono i concorrenti. Di cosa sono orgogliosi i dipendenti e cosa sta andando bene all'interno dell'organizzazione?

Per scoprire i punti deboli, le aziende possono vedere come potrebbero migliorare sia i loro servizi che i loro prodotti. Cosa attualmente non funziona in modo ottimale e quali elementi sono più sviluppati nella competizione?

Cosa valuta la matrice EFI?

La regola generale è identificare 10-20 fattori interni chiave, ma è necessario identificare quanti più fattori possibile.

Fattori interni

I fattori interni sono il risultato di un audit interno dettagliato di un'azienda. Ovviamente, tutte le aziende hanno alcuni punti deboli e alcuni punti di forza, quindi i fattori interni si dividono in due categorie: punti di forza e di debolezza.

I punti di forza e di debolezza dell'azienda vengono utilizzati nella valutazione come fattori interni chiave.

I punti di forza e di debolezza sono organizzati nella matrice EFI in diverse parti. Ciò significa che vengono elencati prima tutti i punti di forza e poi vengono i punti deboli interni. Se tutti i fattori compaiono nell'elenco, la valutazione aiuterà a identificare i punti di forza e di debolezza interni.

Punti di forza

Quando cerchi i punti di forza, chiediti cosa è fatto meglio o ha più valore di ciò che fanno i tuoi concorrenti.

I punti di forza sono le aree di forza o gli attributi dell'azienda, che vengono utilizzati per superare i punti deboli e per sfruttare le opportunità esterne disponibili nel settore. Ciò significa che l'azienda ha una buona strategia di gestione. Possono essere tangibili o intangibili:

- Reddito.

- Buona posizione in un mercato (alto valore di mercato).

- Redditizio, valore elevato delle azioni.

- Buona situazione finanziaria.

- Alto livello di marketing e promozione.

- Marchio riconoscibile.

- Prodotti di alta qualità.

Punti di debolezza

In caso di punti deboli, devi chiederti quali aree dell'azienda potrebbero essere migliorate, quindi almeno in questo modo puoi raggiungere i tuoi concorrenti.

I punti deboli sono le aree a rischio che devono essere affrontate con priorità per minimizzarne l'impatto. I concorrenti cercano sempre i buchi nell'azienda e fanno del loro meglio per capitalizzare i punti deboli identificati.

Sono i campi in cui l'azienda dovrebbe essere interessata, in quanto possono generare perdite in due modi: direttamente o qualsiasi altra azienda sul mercato può esporre quelle aree deboli, portando a perdite. Esempi di debolezze:

- Operazioni non redditizie, basso ritorno sull'investimento.

- Costo elevato per fare affari.

- Scarsa motivazione dei dipendenti.

- Prodotti di bassa qualità e troppo costosi.

Come creare una matrice EFI?

Passaggio 1. Identificare i fattori chiave interni

Dovrebbero essere effettuati audit interni per identificare i punti di forza e di debolezza in tutte le aree dell'attività. Si suggerisce di identificare 10-20 fattori interni, ma più si può contribuire alla matrice EFI, meglio è.

Il numero di fattori non ha effetto sull'intervallo del punteggio ponderato totale, poiché i pesi totali si sommeranno sempre a 1,0, ma aiuta a ridurre l'errore di stima risultante dai punteggi soggettivi.

Le risorse, le capacità, la struttura organizzativa, la cultura, le aree funzionali e l'analisi della catena del valore dell'azienda vengono nuovamente esaminate per riconoscere i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione.

Per prima cosa vengono elencati i punti di forza e poi i punti deboli. È consigliabile essere il più specifici e obiettivi possibile. Ad esempio, è possibile utilizzare percentuali, rapporti e numeri comparativi.

Nel caso in cui sia già stata eseguita un'analisi SWOT, alcuni dei fattori possono essere raccolti da lì. L'analisi SWOT non avrà generalmente più di 10 punti di forza e di debolezza, quindi sarà necessario eseguire un'analisi aggiuntiva per identificare più fattori interni chiave per la matrice.

Passaggio 2. Assegna i pesi

I pesi vengono assegnati in base alle opinioni degli analisti del settore. Scopri cosa dicono gli analisti sui fattori di successo del settore e utilizza la loro opinione o analisi per assegnare i pesi appropriati.

Individuati pregi e difetti, ad ogni fattore viene assegnato un peso che varia da 0.00 a 1.00. Il peso assegnato a un dato fattore indica l'importanza relativa del fattore. Quindi, zero significa non importante e 1 indica molto importante.

Indipendentemente dal fatto che un fattore chiave sia la forza o la debolezza interna, ai fattori con la maggiore importanza nelle prestazioni dell'organizzazione dovrebbe essere assegnato il peso maggiore.

Dopo aver assegnato il peso ai singoli fattori, assicurarsi che la somma di tutti i pesi sia pari a 1,00.

Passaggio 3. Assegna i voti

Lo stesso processo viene eseguito con le valutazioni. Anche se questa volta i membri del gruppo dovranno decidere quali valutazioni assegnare.

I pesi determinati nella fase precedente si basano sul settore. Le valutazioni si basano sulla società.

A ogni fattore viene assegnato un punteggio da 1 a 4. La valutazione indica se il fattore rappresenta una debolezza maggiore (1), una debolezza minore (2), una forza minore (3) o una forza maggiore (4). I punti di forza dovrebbero essere classificati 4 o 3 e i punti deboli dovrebbero essere classificati 1 o 2.

Pesi e voti vengono assegnati soggettivamente. Pertanto, è un processo più difficile dell'identificazione dei fattori chiave.

Passaggio 4. Ottieni punteggi ponderati

Ora puoi accedere alla matrice EFI. Il peso di ogni fattore viene moltiplicato per la sua valutazione. Questo darà un punteggio ponderato per ogni fattore.

Passaggio 5. Aggiungere punteggi ponderati

L'ultimo passaggio nella costruzione della matrice EFI consiste nell'aggiungere i punteggi ponderati per ogni fattore. Questo fornisce il punteggio ponderato totale per l'attività.

Analisi

Un'analisi interna esamina l'ambiente interno dell'organizzazione per valutarne le risorse, le competenze e anche i vantaggi competitivi. L'esecuzione di un'analisi interna consente di identificare i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione.

Questa conoscenza aiuta il processo decisionale strategico della direzione durante lo svolgimento del processo di formulazione ed esecuzione della strategia.

Dopo che la matrice EFI è stata completata, l'organizzazione deve avere un'idea chiara di dove eccellono, dove stanno andando bene e dove si trovano i deficit e le carenze attuali.

L'analisi fornirà al management le conoscenze per sfruttare i suoi punti di forza. Consente inoltre alla direzione di sviluppare strategie per porre rimedio alle debolezze identificate.

L'organizzazione può essere sicura di canalizzare le proprie risorse, tempo e concentrazione in modo efficace ed efficiente.

Quando un fattore interno chiave è sia un punto di forza che un punto debole, includi il fattore due volte nella matrice IFE. Lo stesso fattore viene considerato come due fattori indipendenti in questo caso. Assegna il peso e classifica anche entrambi i fattori.

Punteggi ponderati e punteggio ponderato totale

Il punteggio è il risultato del peso moltiplicato per il voto. Ogni fattore chiave deve essere valutato. Il punteggio ponderato totale è semplicemente la somma di tutti i punteggi ponderati individuali.

L'azienda può ricevere un punteggio totale che va da 1 a 4 sulla matrice. Il punteggio totale di 2,5 rappresenta un punteggio medio.

Nella valutazione interna, un punteggio inferiore a 2,5 indica che l'azienda è internamente debole rispetto ai suoi concorrenti. D'altra parte, i punteggi superiori a 2,5 mostrano una forte posizione interna.

Vantaggi della matrice EFI

Per spiegare i vantaggi di questa matrice devi iniziare parlando di uno svantaggio.

La matrice EFI è molto soggettiva, sebbene anche tutti gli altri metodi, come la matrice SWOT, siano soggettivi. EFI cerca di alleviare parte della soggettività introducendo numeri nel concetto.

Sono necessari giudizi intuitivi per popolare la matrice EFI con i fattori. Tuttavia, dover assegnare pesi e valutazioni a singoli fattori porta un po 'di natura empirica al modello.

Esempio

Come mostrato nella matrice EFI di esempio per un'azienda, sono stati presi 13 fattori chiave interni, costituiti da sette punti di forza e sei punti deboli.

Ad ogni fattore viene assegnato individualmente un peso, fissato soggettivamente, ma la cui somma totale è 1.

In questo caso, il valore ponderato totale dell'azienda è 2,74, il che indica che questa azienda ha una posizione interna leggermente forte rispetto alla concorrenza.

Riferimenti

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Matrici IFE ed EFE. Insight sulla gestione strategica. Tratto da: strategymanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Analisi interna: ogni strategia dovrebbe iniziare con una. Tratto da: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). Matrice IFE (valutazione interna dei fattori). Tratto da: maxi-pedia.com.
4. Tutorial MBA (2019). Matrice IFE (valutazione interna dei fattori). Tratto da: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). Matrice IFE. Tratto da: ceopedia.org.
6. Rivista di marketing (2012). Matrice di valutazione dei fattori interni (IFE). Tratto da: mmauc.blogspot.com.