LE 6 FASI DELL'ORGANIZZAZIONE AMMINISTRATIVA - DUDAS - 2026

È estremamente importante conoscere le fasi dell'organizzazione amministrativa per poter gestire le risorse nel modo più efficiente possibile e ottenere i migliori risultati. L'organizzazione amministrativa è un insieme di azioni svolte da un gruppo di persone con l'idea fondamentale di raggiungere un obiettivo comune.

Questo concetto non solo si riferisce alla gestione dell'economia di un'azienda, ma può anche coprire il reddito economico di una famiglia a quello di un'intera nazione. Quindi qualsiasi cifra che guadagni un reddito monetario deve avere la dovuta pianificazione se spera di avere successo a lungo termine.

Origini dell'organizzazione amministrativa

L'amministrazione è legata ad aspetti organizzativi, le cui origini possono essere fatte risalire all'antico Egitto e alla lontana Babilonia.

Il fatto di gestire ha lo scopo di trarre il massimo dalle decisioni economiche e finanziarie, e fare in modo che queste siano sempre le più appropriate a seconda dei casi. L'amministrazione può essere vista come la scienza della gestione.

L'amministrazione, come è conosciuta oggi, iniziò a prendere forma in Europa nel XV secolo, dopo l'introduzione dell'uso dei numeri arabi; questo fatto ha facilitato il modo di tenere la contabilità.

Tra il XVIII e il XIX secolo era già avvenuta la Rivoluzione Industriale, che cambiò completamente il panorama lavorativo e imprenditoriale dell'epoca. In questo momento l'amministrazione diventa indispensabile per la gestione delle nuove industrie e stabilimenti.

Adam Smith

L'economista e filosofo britannico Adam Smith, considerato il padre dell'economia moderna, ha esposto la necessità di una gerarchia e di una divisione del lavoro in modo che potesse essere eseguita in modo ottimale.

Con l'avvento delle macchine industriali e, quindi, una produzione molto maggiore di beni e oggetti vari, si rese necessaria la specializzazione di una scienza che prima era stata data per scontata.

La gestione ha reso il processo più facile per raggiungere quello che, secondo Smith, era l'obiettivo finale della produzione di massa: la massimizzazione del capitale e della terra.

Fasi dell'organizzazione amministrativa

Questa forma di organizzazione è suddivisa in varie fasi. Queste fasi costituiscono le regole principali dell'amministrazione, in modo che possa essere eseguita correttamente e la possibilità di errori sia ridotta al minimo.

Esistono diverse interpretazioni; tuttavia, le sei fasi essenziali del processo amministrativo sono le seguenti, in ordine di esecuzione:

previsione

Logicamente, dovrebbe essere fatto prima di iniziare qualsiasi progetto. Tutti i fattori che possono entrare in gioco e influenzare il risultato devono essere presi in considerazione. Sii estremamente cauto e non dare nulla per scontato.

Pianificazione

Si definiscono gli obiettivi e si gestiscono le opzioni disponibili e le azioni da intraprendere per raggiungerli. Questi obiettivi dovrebbero essere sempre realistici e coerenti, non dovrebbero mai essere dati per scontati o annunciare guadagni dall'inizio.

Organizzazione

Si realizza il processo di creazione e si forma la struttura di lavoro necessaria per raggiungere l'obiettivo, definendo le attività, il lavoro, le possibili sfide, le gerarchie, i gruppi e le fasi successive da seguire.

Indirizzo

La leadership implica la guida e l'influenza dell'organizzazione in modo completo e completo. È in questa fase che si inizia a vedere come prende forma l'azione pianificata e gli obiettivi sono già meno distanti, poiché c'è ordine nella gerarchia e c'è un piano in atto.

Coordinazione

Questa fase fa riferimento agli strumenti che devono essere presi in considerazione per garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Qui entrano in gioco tutti i fattori che, direttamente o indirettamente, hanno a che fare con il processo. L'idea è che l'intera procedura funzioni come un ingranaggio.

Controllo

I comportamenti e le modalità approvate nella progettazione e nel coordinamento devono essere eseguiti alla lettera. In questo modo gli obiettivi vengono raggiunti con la massima precisione e nel minor tempo possibile.

È qui che entra in gioco il controllo e garantisce che nessuna delle parti coinvolte esca da ciò che è stabilito. Ciò evita ritardi e complicazioni sulla strada per il raggiungimento degli obiettivi.

Oltre le sei fasi

Va notato che l'amministrazione va oltre le sei fasi sopra descritte.

Ha alcune regole non dette, come il fatto che non puoi mai aspettarti o dare per scontato i profitti. Indipendentemente da quanto sia ben pianificato un processo, non è privo di rischi o sicuro.

Allo stesso modo, questa scienza sociale ed economica contempla vari principi che completano le fasi di pianificazione ed esecuzione.

Di questi principi possiamo evidenziare quello che dice che per la specializzazione in un'area è necessaria la divisione del lavoro. L'autorità responsabile deve rispondere per i suoi incaricati.

Inoltre, la disciplina è assolutamente necessaria e il rispetto è un valore indispensabile per creare un ambiente di lavoro stabile.

Esempio di procedure amministrative di successo

Piramidi egizie

Grandi esempi di amministrazione di successo possono essere visti in tutta la storia dell'umanità. Le famose piramidi d'Egitto richiedevano un piano amministrativo e logistico completo che, senza dubbio, richiedeva grande disciplina, ordine, coordinamento e controllo.

Costruzioni dell'antichità

Quanto sopra vale anche per tutte le grandi costruzioni dell'antichità, come la statua di Zeus e il Colosseo romano.

Altri esempi

Le strutture monumentali non sono gli unici esempi di successo di gestione nella storia. Dalla pianificazione del raccolto per avere cibo in inverno alla conoscenza di quali input e in quale quantità si potrebbero trasportare in un lungo viaggio in alto mare, sono processi amministrativi.

Tutti gestiscono le risorse disponibili al momento. In questo modo, cerchiamo di ottenere il massimo da esso e ridurre al minimo il rischio di errore. Altrimenti, in questi casi, il risultato sarebbe stato una carestia o una tragedia quando l'acqua fresca si sarebbe esaurita in mezzo all'oceano.

Ed è che la scienza amministrativa esiste da tempo immemorabile. Forse non con un nome proprio, ma come qualcosa di intrinseco alla natura sociale dell'essere umano.

Ciò indica che per coesistere in modo civile, le persone hanno bisogno di risorse, organizzazione e capacità di utilizzarle nel modo più appropriato e ottimale.

Riferimenti

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