INVENTARIO PERIODICO: CARATTERISTICHE, VANTAGGI, SVANTAGGI - DUDAS - 2026

Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell'inventario per la registrazione nei report finanziari, in cui viene eseguito un conteggio dell'inventario fisico a intervalli o periodi specifici. Questo metodo contabile è caratterizzato dall'inventario all'inizio di un periodo.

Successivamente, aggiunge i nuovi acquisti di inventario effettuati durante quel periodo e sottrae l'inventario finale, al fine di ottenere il costo della merce venduta di conseguenza. Il sistema di inventario periodico aggiornerà il saldo delle scorte finali nella contabilità generale solo quando viene eseguito un conteggio dell'inventario fisico.

L'unico momento in cui un sistema di inventario periodico è veramente aggiornato è alla fine di un periodo contabile. Sebbene un sistema ricorrente faccia risparmiare tempo per l'immissione dei dati, può effettivamente costare denaro all'azienda.

Poiché i conteggi dell'inventario fisico richiedono molto tempo, poche aziende li eseguono più di una volta al trimestre o all'anno. Nel frattempo, il conto inventario nel sistema contabile continuerà a mostrare il costo dell'inventario registrato dall'ultimo conteggio dell'inventario fisico.

caratteristiche

Nel sistema di inventario periodico il conto inventario del sistema non viene aggiornato con ogni acquisto e ogni vendita. Tutti gli acquisti effettuati tra i conteggi dell'inventario fisico vengono registrati nell'account acquisti.

Quando viene eseguito il conteggio dell'inventario fisico, il saldo nel conto acquisti viene spostato nel conto inventario, che a sua volta viene rettificato per corrispondere al costo dell'inventario finale.

Alla fine del periodo, il totale nel conto acquisti viene aggiunto al saldo inventario iniziale per calcolare il costo dei prodotti disponibili per la vendita.

La fine dell'inventario viene determinata alla fine del periodo utilizzando un conteggio fisico e viene sottratta dal costo dei prodotti disponibili per la vendita per calcolare il costo della merce venduta.

Con il sistema di inventario periodico, un'azienda non conoscerà i propri livelli di inventario o i costi della merce venduta fino al completamento del processo di conteggio fisico.

Differenze tra inventario periodico e perpetuo

Le seguenti sono le principali differenze tra i sistemi di inventario periodico e perpetuo:

- In entrambi i sistemi vengono utilizzati il ​​conto inventario e il conto del costo della merce venduta, ma nel sistema di inventario perpetuo vengono continuamente aggiornati nel periodo, mentre nel sistema di inventario periodico vengono aggiornati solo a fine periodo.

- I conti di acquisto e di restituzione degli acquisti vengono utilizzati solo nel sistema di inventario periodico e vengono continuamente aggiornati. Nel sistema di inventario perpetuo, gli acquisti vengono addebitati direttamente sul conto inventario e i resi di acquisto vengono accreditati direttamente sul conto inventario.

- La transazione di vendita viene registrata tramite due registrazioni prima nota nel sistema perpetuo. Uno di questi registra il valore della vendita di inventario, mentre l'altro registra il costo della merce venduta. Nel sistema di inventario periodico viene effettuata una sola voce: la vendita di inventario.

- I record di chiusura sono richiesti solo nel sistema di inventario periodico per aggiornare l'inventario e il costo della merce venduta. Il sistema di inventario perpetuo non richiede la chiusura dei record per l'account di inventario.

Vantaggio

- Il sistema di inventario periodico è particolarmente utile per le piccole imprese che mantengono quantità minime di inventario; Queste aziende trovano facile completare un conteggio dell'inventario fisico. È anche facile stimare il costo della merce venduta a metà periodo.

- Non è necessario disporre di un sistema automatizzato per registrare i dati. L'inventario può essere effettuato manualmente, risparmiando il costo del sistema e il tempo per registrare continuamente i movimenti di inventario.

svantaggi

- Il problema principale con un sistema periodico è che non fornisce dati in tempo reale per i manager. Stai sempre lavorando con i vecchi dati dell'ultimo aggiornamento eseguito.

- Non fornisce alcuna informazione sul costo della merce venduta o sui saldi delle scorte finali durante il periodo intermedio, fino a quando non viene effettuato un conteggio dell'inventario fisico.

- Richiede tempo nei conteggi fisici e può produrre numeri obsoleti, meno utili per la gestione.

- Generalmente il sistema è manuale e più soggetto a errori umani. I dati possono essere fuori luogo o persi.

- Le eccedenze e le carenze di inventario sono nascoste nel costo della merce venduta. Non sono disponibili registrazioni contabili da confrontare con il conteggio dell'inventario fisico.

- Il costo della merce venduta dovrebbe essere stimato durante i periodi intermedi, il che probabilmente si tradurrà in un aggiustamento significativo del costo effettivo dei prodotti ogni volta che viene completato un conteggio dell'inventario fisico.

- Non c'è modo di aggiustare per scorte obsolete o perdite da prodotti difettosi durante i periodi intermedi, quindi per questi problemi tende ad essere un aggiustamento significativo (e costoso) quando un conteggio dell'inventario fisico è finalmente completato.

- Non è un sistema adatto per grandi aziende che hanno grandi investimenti in scorte, dato il suo alto grado di imprecisione in qualsiasi momento (diverso dal giorno in cui il sistema viene aggiornato con l'ultimo conteggio dell'inventario fisico).

Esempi

Il calcolo del costo della merce venduta con il sistema di inventario periodico è:

Costo dei prodotti disponibili per la vendita = inventario iniziale + acquisti

Costo della merce venduta = costo dei prodotti disponibili per la vendita - inventario finale.

Esempio 1

La Milagro Corporation ha un inventario iniziale di $ 100.000 e ha pagato $ 170.000 in acquisti. Il conteggio dell'inventario fisico rivela un costo dell'inventario finale di $ 80.000. Pertanto, il calcolo del costo della merce venduta è:

$ 100.000 inventario iniziale + $ 170.000 acquisti - $ 80.000 inventario finale

= $ 190.000 costo della merce venduta

Esempio 2

Le seguenti informazioni riguardano Tumleh Company, un rivenditore di moda di alta scala:

Saldo inventario al 1 ° gennaio 2017: $ 600.000

Acquisti effettuati nel 2017: $ 1.200.000

Saldo inventario al 31 dicembre 2017: $ 500.000

È necessario calcolare il costo della merce venduta per l'anno 2017. Si presume che l'azienda utilizzi un sistema di inventario periodico.

Costo della merce venduta = inventario iniziale + acquisti - inventario finale

= $ 600.000 + $ 1.200.000- $ 500.000

= $ 1.300.000

Riferimenti

1. Steven Bragg (2017). Sistema di inventario periodico. Strumenti contabili. Tratto da: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventario periodico. Tratto da: investopedia.com.
3. Contabilità per la gestione (2018). Sistema di inventario periodico. Tratto da: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistema di inventario perpetuo vs periodico. Contabilità spiegato. Tratto da: accountingexplained.com.
5. Il mio corso di contabilità (2018). Cos'è un sistema di inventario periodico? Tratto da: myaccountingcourse.com.