INVENTARIO DI SICUREZZA: CARATTERISTICHE, COME VIENE CALCOLATO, ESEMPIO - DUDAS - 2026

La scorta di sicurezza è la quantità aggiuntiva di un articolo che un'azienda tiene in magazzino per ridurre il rischio che l'articolo si esaurisca. Viene utilizzato dagli specialisti della logistica per descrivere un livello aggiuntivo di inventario che viene detenuto per ridurre il rischio di una carenza di materie prime causata da incertezze nella domanda e nell'offerta.

Funge da riserva nel caso in cui le vendite siano superiori al previsto e / o il fornitore dell'azienda non possa fornire unità aggiuntive all'orario previsto.

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Livelli adeguati di inventario di sicurezza consentono alle operazioni aziendali di procedere secondo i piani. Un inventario di sicurezza viene mantenuto in caso di incertezza nella domanda, nell'offerta o nelle prestazioni di produzione, fungendo da assicurazione contro l'esaurimento delle scorte.

Ci sono costi di trasporto aggiuntivi associati all'inventario di sicurezza. Tuttavia, il costo di manutenzione potrebbe essere inferiore al costo di non consegnare l'ordine di un cliente in tempo o di dover interrompere una linea di produzione.

caratteristiche

-Importo dell'inventario di sicurezza

Troppe scorte di sicurezza possono comportare elevati costi di manutenzione dell'inventario. Inoltre, i prodotti conservati per troppo tempo possono rovinarsi, scadere o rompersi durante il processo di conservazione.

D'altra parte, un inventario di sicurezza troppo ridotto può portare a vendite perse e a un tasso più elevato di abbandono dei clienti.

Di conseguenza, è essenziale trovare il giusto equilibrio tra inventario di sicurezza eccessivo e insufficiente.

-Politica inventario

Giornale

In questa politica, il livello di inventario viene periodicamente verificato e in quel momento viene effettuato un ordine per soddisfare la domanda prevista fino all'ordine successivo.

In questo caso, l'inventario di sicurezza viene calcolato considerando i rischi di instabilità dell'offerta e della domanda durante questo periodo, più il tempo di rifornimento.

Continuo

In questa politica il livello di inventario è continuamente controllato e gli ordini vengono effettuati in qualsiasi momento. In questo caso, l'inventario di sicurezza viene calcolato considerando solo il rischio di tempo di rifornimento.

Questa politica può portare a un inventario di sicurezza più piccolo, oltre a garantire livelli di servizio più elevati.

Tuttavia, è molto più difficile da implementare, motivo per cui la maggior parte delle organizzazioni che utilizzano strumenti di pianificazione tradizionali optano per la politica di inventario periodico.

-Importanza

Compensa le imprecisioni delle previsioni

Meno accurata è la previsione, maggiore sarà l'inventario di sicurezza necessario per garantire un dato livello di servizio.

Potresti avere una domanda costante per un determinato articolo, ma puoi vendere più del previsto in un mese. Con l'inventario di sicurezza, non sacrifichi il livello del servizio clienti.

Protegge da variazioni impreviste

Se un fornitore chiude inaspettatamente per una settimana o se si verifica un'interruzione di un ordine in transito, l'inventario di sicurezza non perde tempo a soddisfare gli ordini dei clienti.

Le catene di approvvigionamento si stanno allungando e si globalizzano, con sempre più casi che potrebbero causare gravi interruzioni.

Come viene calcolato?

Il calcolo dell'inventario di sicurezza non richiede molta scienza. È sufficiente disporre della cronologia degli acquisti e della cronologia degli ordini di vendita. Una volta ottenuto, utilizza questa semplice formula di inventario di sicurezza, nota anche come "equazione di inventario":

Inventario di sicurezza = (utilizzo giornaliero massimo x tempo di consegna massimo in giorni) - (utilizzo giornaliero medio x tempo di consegna medio in giorni).

Innanzitutto, il massimo utilizzo giornaliero del materiale viene moltiplicato per il tempo massimo di consegna in giorni. Quindi l'utilizzo medio giornaliero del materiale viene moltiplicato per il tempo medio di consegna in giorni.

Infine, per determinare l'inventario di sicurezza, viene calcolata la differenza tra le due moltiplicazioni precedenti.

Esempio di calcolo

Un negozio di souvenir russo con sede a New York vende servizi da tè russi. In media, occorrono circa 40 giorni (tempo medio di consegna) per ottenere e spedire i servizi da tè dalla Russia a New York.

L'azienda vende circa 15 set al giorno (uso quotidiano medio), ma nei giorni buoni le vendite possono arrivare fino a 25 (uso quotidiano massimo). Purtroppo in Russia ci sono tempeste di neve, con tempi di consegna fino a 55 giorni (tempo massimo di consegna).

L'uso dell'equazione dell'inventario di sicurezza sopra la formula del livello di inventario ottimale sarebbe: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Il negozio di souvenir russo dovrebbe avere sempre circa 775 servizi da tè come inventario di sicurezza.

Esempio

Supponiamo che ci sia un'azienda con sede negli Stati Uniti chiamata Shawls M, che vende scialli di cashmere tessuti a mano, prodotti da artigiani in Mongolia.

In media, ci vogliono circa 55 giorni (tempo medio di consegna) per ottenere gli scialli dalla Mongolia all'America. Shawls M vende circa 10 scialli al giorno (utilizzo medio). Nei fine settimana e nei giorni festivi possono vendere fino a 14 scialli (utilizzo massimo).

Sfortunatamente, la Mongolia ha tempeste di sabbia, il che si traduce in tempi di consegna fino a 60 giorni (tempo massimo di consegna). Quindi, per gli scialli M i livelli di inventario di sicurezza sarebbero: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Ciò significa che Chales M avrebbe bisogno di avere circa 290 unità di inventario di sicurezza in ogni momento, specialmente durante la primavera quando abbondano le tempeste di sabbia.

conclusioni

Con altre 290 unità in stock nell'inventario di sicurezza, vendendo circa 78 scialli a settimana (10 nei giorni feriali più 14 al giorno nei fine settimana), Shawls M avrà inventario sufficiente per poco più di tre settimane e mezzo.

L'inventario di sicurezza serve a proteggere Chales M da tutte le fluttuazioni della domanda e dei tempi di consegna. Proteggerà l'azienda da tutti gli imprevisti.

A seconda di ciò che viene venduto, potrebbe essere necessario prestare attenzione alle stagioni. Ad esempio, a Natale si può osservare un aumento della domanda.

Forse gli scialli tendono a vendere un bel po 'a dicembre, essendo ottimi regali di Natale, triplicando la domanda. Pertanto, entro dicembre, Chales M deve assicurarsi di disporre di scorte di sicurezza sufficienti per soddisfare questa prevista triplicazione della domanda.

Tuttavia, una volta terminata l'alta stagione, il livello dell'inventario di sicurezza dovrebbe iniziare a essere ridotto.

Riferimenti

1. Tradegecko (2019). Cos'è l'inventario di sicurezza e come lo calcoli? Tratto da: tradegecko.com.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2019). Inventario di sicurezza. Tratto da: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Cos'è l'inventario di sicurezza? Contabile Coach. Tratto da: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 motivi per portare l'inventario dell'inventario della sicurezza. Eazy Inventory. Tratto da: eazyinventario.com.
5. Come calcolare l'inventario di sicurezza? Formula e calcolo dell'inventario di sicurezza. Virto Commerce. Tratto da: virtocommerce.com.