INVENTARIO DELLE RISORSE UMANE: ELEMENTI ED ESEMPIO - DUDAS - 2026

L' inventario delle risorse umane è una registrazione dettagliata delle informazioni di base del personale che lavora in un'organizzazione. Questo offre all'azienda di conoscere il potenziale umano di cui dispone, consentendole così di prendere decisioni che consentano un utilizzo efficace di tali risorse.

In tempi moderni questo inventario è diventato uno strumento molto importante, poiché fornisce sistematicamente dati sulle conoscenze e le competenze dei dipendenti. Ciò servirebbe come base per la formazione, promozioni o possibili aperture a nuovi lavori.

Per questi motivi è prioritario che l'inventario delle risorse umane mantenga aggiornate le informazioni, in modo da garantire che i dati contenuti siano rilevanti e utili. All'interno di un'azienda, il capitale più importante sono i suoi lavoratori, il suo funzionamento e la sua evoluzione dipendono in gran parte da loro.

Con un buon inventario delle risorse umane l'azienda valorizzerà le capacità e le capacità dei lavoratori, dirigendosi con successo verso il raggiungimento dei propri obiettivi.

Elementi dell'inventario delle risorse umane

È conveniente implementare un inventario non standardizzato delle risorse umane in azienda. L'ideale è progettare il proprio strumento, che possa fornire le informazioni di cui l'azienda ha bisogno. Questi sono alcuni degli articoli contenuti in questo inventario:

Dati generali

Consentono di avere le informazioni individuali e familiari associate al lavoratore, che consentiranno una visione globale del lavoratore in questi aspetti. Questo elemento è diviso in due sezioni:

Informazione personale

I dati in questa sezione costituiscono l'identificazione del lavoratore, come il numero di identificazione, il nome completo del lavoratore, il luogo e la data di nascita, l'età, la nazionalità, il sesso, lo stato civile, l'indirizzo di casa, il telefono della stanza e il cellulare.

Informazioni sulla famiglia

Questa sezione include i dati sui familiari stretti del lavoratore. Ad esempio, nomi completi di padre e madre, età dei genitori, nome completo del coniuge, età del coniuge, numero di figli, nome completo dei figli, data di nascita dei figli, età dei figli.

Esperienza lavorativa

La storia lavorativa del lavoratore è della massima importanza. Con queste informazioni puoi costruire un profilo sul loro sviluppo professionale.

Dovrebbero essere elencate tutte le aziende in cui hai lavorato, a partire dalla più recente. Per ogni azienda devi indicare:

- Nome della ditta.

- Telefono e indirizzo.

- Data di entrata e data di dimissione.

- Posizioni ricoperte e funzioni svolte.

- Nome e posizione dell'ultimo boss immediato.

- Motivo dell'uscita.

Dati sanitari

Consiste in un rapporto dettagliato e nelle sue raccolte in cui si riflette lo stato di salute integrale del lavoratore, come ad esempio:

- Esami medici e di laboratorio effettuati in fase di preimpiego.

- Esami medici previdenziali e post ferie.

- Allergie.

- Limitazioni fisiche per fare qualche tipo di lavoro.

Competenze e abilità

Qui si rifletteranno tutte le competenze e le capacità che il dipendente possiede, indipendentemente dal fatto che siano direttamente correlate alla posizione che il lavoratore occupa all'interno dell'organizzazione. Sono elencati anche i loro punti di forza e di debolezza.

Formazione accademica

Si riferisce a tutte le informazioni riguardanti il ​​livello di istruzione del dipendente.

- Educazione di base.

- Istruzione superiore.

- Studi post-laurea (specializzazione, master, dottorato).

- Corsi e laboratori tenuti.

- Comando delle lingue straniere.

- Altre esperienze curriculari (pubblicazione di lavori, riconoscimenti da enti pubblici o privati).

Prestazioni lavorative all'interno dell'azienda

Questo elemento include i risultati di tutte le valutazioni delle prestazioni del proprio esercizio lavorativo applicate al lavoratore in ciascuna delle posizioni che hanno ricoperto all'interno dell'azienda.

Valutazione

Comprendere le informazioni fornite dai test attitudinali, logici e di personalità che compongono queste valutazioni.

Com'è fatto?

I dati possono essere registrati e archiviati in due modi: manuale o digitale. Entrambi offrono aspetti positivi e negativi all'inventario e il suo utilizzo dipenderà dalle dimensioni e dalle caratteristiche della struttura organizzativa.

Idealmente, raccogli e archivia le informazioni sull'inventario delle risorse umane con una combinazione del meglio di ciascuna.

Per preparare un inventario delle risorse umane, è necessario seguire una serie di passaggi, descritti di seguito.

Incontra lo staff

Conoscere il personale è della massima importanza. L'ideale sarebbe poter identificare quale tipo di comunicazione (orale o scritta) è il punto di forza del lavoratore, poiché questo aiuterebbe a determinare lo strumento ideale per raccogliere le informazioni.

Se un questionario viene applicato a qualcuno che mostra difficoltà a scrivere o un'intervista a una persona estremamente riservata, i risultati non saranno del tutto affidabili.

Tutte le informazioni contenute nell'inventario delle risorse umane devono essere accompagnate dai relativi supporti e precauzioni che consentano di garantire dette informazioni.

Il colloquio prima dell'applicazione dello strumento è fondamentale per creare un ambiente confortevole in cui svolgere l'attività e, allo stesso tempo, ottenere le informazioni che consentono di scegliere lo strumento per raccogliere le informazioni richieste.

Raccolta di informazioni

Per la raccolta dei dati possono essere utilizzati i seguenti strumenti:

Colloqui individuali

Consiste nel raccogliere informazioni utilizzando domande già strutturate. Qui viene stabilita una comunicazione diretta con il dipendente, che può essere utilizzata per osservare altri aspetti del lavoratore, compreso il linguaggio non verbale.

questionari

Sono un insieme di domande finalizzate all'ottenimento dei dati necessari per effettuare l'inventario delle risorse umane.

In questo caso particolare, i questionari di tipo aperto sono più adatti dei questionari di tipo chiuso oa scelta multipla, poiché il lavoratore può così rispondere liberamente alle domande.

Osservazione diretta

Questa tecnica è molto utile poiché ci permette di vedere il comportamento del lavoratore nelle situazioni lavorative quotidiane, potendo identificare aspetti come la gestione dei conflitti, il tipo di comunicazione utilizzata, la leadership ei valori.

Opinione di un esperto

Un esempio fedele di questo tipo di osservazione include le valutazioni fatte al lavoratore circa la sua prestazione nella posizione. In questi, il giudizio espresso dall'esperto costituisce una base importante per eventuali promozioni interne.

Valutazione delle informazioni

I dati trovati nell'inventario sono di grande valore quando si effettua una valutazione del lavoratore.

Dalla corretta interpretazione di questi si possono ricavare dati che riflettono sia la necessità di formazione dei dipendenti sia l'idea di ottime strategie di sviluppo dell'azienda.

Esempio

Di seguito sono riportati esempi di moduli e sistemi automatizzati necessari per comporre l'inventario delle risorse umane.

Riferimenti

1. Mbaskool (2018). Inventario delle risorse umane. Tratto da: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importanza del sistema informativo delle risorse umane, inventario delle risorse umane. Tratto da: wisenepali.com.
3. Innovazioni gestionali (2008). Risorse umane: Nozioni di base sul reclutamento. Tratto da: managementinnovations.wordpress.com.
4. Società di gestione delle risorse umane (2016). Pianificazione strategica: come può essere utilizzato un inventario delle competenze per la pianificazione strategica delle risorse umane? Tratto da: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventario umano. Tratto da: cfo.com.