SPESE DI AMMINISTRAZIONE: COME CALCOLARLE ED ESEMPI - DUDAS - 2025

Le spese amministrative sono spese sostenute da un'organizzazione che non sono direttamente correlate a una funzione specifica, come le vendite o la produzione. Queste spese sono legate all'attività nel suo complesso, piuttosto che a un particolare reparto. Le spese per servizi generali, come la contabilità e gli stipendi del senior management sono esempi di spese amministrative.

In contabilità, le spese amministrative rappresentano le spese necessarie per gestire l'attività e mantenere le operazioni quotidiane di un'azienda, sebbene queste spese non siano direttamente attribuibili alla fabbricazione dei prodotti.

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Tenere traccia di queste spese può aiutarti a fare previsioni finanziarie, richiedere detrazioni fiscali e determinare quando è il momento di assumere nuovi dipendenti.

Le spese amministrative generalmente includono le spese che offrono un ampio vantaggio all'azienda. I benefici di queste spese trascendono le linee dipartimentali, consentendo di svolgere con successo le diverse funzioni necessarie.

Cosa sono le spese amministrative?

Le spese amministrative sono spese necessarie per il funzionamento essenziale di un'organizzazione. Queste spese sono fondamentali per il successo di un'azienda in quanto sono sostenute per aumentare l'efficacia dell'azienda.

Le società gestite centralmente tendono ad avere maggiori spese amministrative. Decentrare e delegare alcune funzioni alle filiali può ridurre in modo significativo le spese di supervisione amministrativa.

Le spese amministrative sono generalmente fissate per natura, influenzando la base delle operazioni aziendali. Queste spese esisterebbero indipendentemente dal livello delle vendite prodotte. Pertanto, poiché sono costi fissi, sono spesso difficili da ridurre.

Le spese amministrative non sono incluse nel costo della merce venduta e non costituiscono inventario. Né fanno parte della ricerca e sviluppo.

Classificazione

Le spese amministrative vengono spesso aggiunte alle spese generali. Queste due classificazioni di spesa costituiscono le spese non operative di un'azienda.

Questo gruppo principale di spese è spesso paragonato alle spese operative, che includono il costo della merce venduta.

Le spese amministrative sono iscritte a conto economico, al di sotto del costo della merce venduta.

Incentivo alla riduzione

Poiché i costi di amministrazione possono essere eliminati senza sacrificare la quantità di prodotto venduto, sono generalmente le prime spese che vengono prese in considerazione per effettuare tagli di budget.

C'è una grande motivazione da parte della direzione per mantenere bassi i costi di amministrazione rispetto ad altre spese. Questo perché un'azienda può utilizzare la leva finanziaria in modo più sicuro se dispone di un minore sovraccarico amministrativo.

Tuttavia, poiché queste spese sono generalmente fisse, la possibilità di ridurle è limitata.

Come calcolarli?

Raccogli tutte le registrazioni contabili dalla contabilità generale. La contabilità generale è il libro in cui vengono registrate tutte le transazioni finanziarie che si verificano nell'azienda. Tutte le spese sono elencate e riviste per confermare che siano accurate.

Le spese sono classificate in tre categorie: il costo della merce venduta, che include le spese relative alla produzione di beni e servizi; spese finanziarie e di vendita, derivanti da investimenti; e le spese che comprendono le spese amministrative.

Tutte le spese amministrative sono separate dal resto delle spese operative. Alcune delle spese amministrative possono essere: spese per il personale, spese di affitto, riparazioni, spese di assicurazione e costi di gestione dell'ufficio.

Si aggiungono tutte le spese amministrative sostenute nell'azienda. Assicurati di sommare tutte le spese che rientrano in questa categoria. Ciò fornirà l'importo totale speso dall'azienda per le spese relative alla categoria delle spese amministrative.

Contabilizzazione delle spese amministrative

Nei rendiconti finanziari, le società registrano tipicamente le spese amministrative nel periodo contabile in cui la spesa è stata sostenuta, non nel periodo in cui è stata pagata.

Poiché molte spese amministrative non sono acquisti, ma potrebbe essere necessario conservare pagamenti ricorrenti, estratti conto o ricevute di pagamento a scopo di tracciamento.

Nel conto economico, il costo della merce venduta viene calcolato vicino al massimo e viene sottratto dalle vendite totali come parte del calcolo dell'utile lordo.

Le altre spese elencate sotto l'utile lordo sono le spese di vendita e amministrative, esclusi gli ammortamenti.

Le spese di vendita e amministrative possono essere calcolate sottraendo l'utile netto e l'ammortamento dell'azienda dall'utile lordo totale.

Un'azienda può utilizzare la metrica delle spese di vendita / amministrazione per misurare la parte del fatturato che verrà assegnata per coprire le spese di amministrazione.

Esempi di spese amministrative

L'esempio più comune di spese amministrative sono le spese condominiali. Le spese per riscaldamento, raffrescamento, energia e acqua sono classificate come spese amministrative. In queste spese sono comprese anche le spese per Internet, rete fissa e telefonia mobile.

Anche la spesa per l'affitto di spazi per operazioni aziendali è un esempio comune di spese amministrative. Ad esempio, il costo dell'affitto per una serie di uffici in un edificio o per uno stabilimento di produzione.

In alcuni casi, si potrebbe affermare con successo che le spese di affitto dell'impianto di produzione dovrebbero essere allocate ai costi di produzione dei beni.

Assicurazioni, abbonamenti, spese di ammortamento per attrezzature e spazio utilizzato in amministrazione, servizi pubblici e forniture per ufficio possono essere classificati come spese amministrative.

Stipendi e onorari

Gli stipendi dei direttori generali e degli amministratori, che sono coinvolti in molte aree operative diverse. Possono essere inclusi anche i compensi degli amministratori e gli stipendi dei dirigenti senior.

I benefici e gli stipendi di alcuni lavoratori, come quelli dei reparti risorse umane, contabilità e informatica, sono considerati spese amministrative.

Le aziende possono anche essere inclini a includere le spese legali e di consulenza come spese amministrative.

Ad esempio, una società pubblica deve assumere regolarmente revisori esterni per la revisione dei propri bilanci. Una tariffa per la revisione non è generalmente associata a un processo di produzione. Tuttavia, questa spesa è ancora sostenuta, indipendentemente dal fatto che l'azienda produca qualcosa o meno.

Riferimenti

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