RAPPORTO DELL'INTERVISTA: CARATTERISTICHE, STRUTTURA ED ESEMPI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Un rapporto di intervista è un tipo di documento in cui vengono espresse le idee principali di un'intervista. Queste possono essere osservazioni o conclusioni dell'intervistatore e si caratterizzano per lavorare come una sintesi.

In altre parole, si potrebbe dire che un rapporto di intervista è uno schema in cui vengono indicate le linee guida seguite dal dialogo insieme alle conclusioni dell'incontro. Questo metodo è frequentemente utilizzato nei colloqui di lavoro, poiché facilita la selezione dei candidati più adatti al lavoro.

In primo luogo, è necessario chiarire che un colloquio consiste in un incontro tra due o più persone il cui obiettivo è affrontare una questione professionale o aziendale. In termini giornalistici, è una conversazione che un giornalista instaura con un'altra persona sulla base di una serie di domande a cui deve rispondere l'intervistato.

Allo stesso modo, i dialoghi giornalistici possono essere opinioni, informativi o di personalità. Inoltre, sono solitamente strutturati da uno schema domanda-risposta; tutti questi fattori sono specificati dal giornalista al momento della redazione del report.

Uno dei vantaggi di fare un rapporto di intervista è che consente di ripulire e riorganizzare le idee espresse dall'intervistato. Ad esempio, un intervistato può avere riempitivi o può utilizzare molti termini colloquiali; il report facilita il filtro di questi aspetti. Consente inoltre al giornalista di ristrutturare o riposizionare le domande poste.

I rapporti delle interviste provengono da registrazioni o annotazioni fatte dal giornalista e, durante il processo, l'intervistatore può includere frasi letterali o parafrasare il contenuto, ma deve mantenere obiettività e appello per la veridicità delle informazioni.

In termini generali, i rapporti delle interviste includono solo le idee più importanti, poiché il loro obiettivo principale è preparare un documento in cui il contenuto possa essere visualizzato in modo sintetico e che serva da guida per l'intervistatore.

Caratteristiche del rapporto dell'intervista

Un report di intervista è un diagramma che indica le linee guida seguite dal dialogo insieme alle conclusioni dell'incontro. Fonte: pixabay.com

- I report delle interviste funzionano come un report, dove vengono presentati i dati più importanti emersi durante l'incontro.

- Le relazioni devono essere sottoposte ad un'analisi preliminare al fine di scartare quegli elementi che non aggiungono un valore notevole alla sintesi.

- Un rapporto di intervista è caratterizzato dall'essere impersonale e sintetico. Durante la sua preparazione, l'intervistatore metterà alla prova la sua capacità di sintesi e la sua capacità di stabilire giudizi ragionevoli e oggettivi.

- Il rapporto dell'intervista contiene una serie di dati che offrono informazioni precise sull'incontro. Ad esempio: la data e il luogo dell'incontro, il nome della persona che è stata intervistata (insieme a una foto o un elemento caratteristico del suo guardaroba o immagine) e lo scopo principale dell'intervista. Puoi anche allegare un fatto o un aneddoto particolare.

- Le relazioni dell'intervista sono caratterizzate dall'avere un corpo principale o uno schema, dove viene svolta l'analisi o la sintesi dell'incontro. In generale, segue una struttura domanda-risposta, con alcune inferenze incluse.

Struttura

I rapporti sui colloqui di lavoro semplificano la selezione dei futuri dipendenti. Fonte: pixabay.com

I rapporti delle interviste hanno la seguente struttura:

L'introduzione

In questa sezione, l'intervistatore fa un'introduzione in cui pone gli obiettivi principali dell'incontro. Spiega anche brevemente l'argomento che è stato affrontato nell'intervista. L'introduzione include il titolo della relazione (che dovrebbe essere semplice e breve) insieme ad alcune informazioni personali sulla persona intervistata. Per esempio:

Colloquio per candidarsi alla posizione di direttore delle vendite (titolo)

Dati personali dell'intervistato:

Nome: Fernando Toro

Età: 35 anni.

Stato civile: celibe.

Il testo

Consiste nel corpo del documento. Lì puoi trovare la procedura dell'intervista, inclusi i frammenti testuali che sono stati precedentemente selezionati. Questi frammenti contengono le idee più importanti che abbracciano l'argomento dell'intervista.

Il testo è organizzato a blocchi, dove vengono esposti in modo preciso i punti affrontati durante l'incontro.

La verità

La veridicità è un aspetto fondamentale all'interno di un rapporto di intervista; si tratta di porre i fatti così come sono stati narrati dall'intervistato, senza aggiungere giudizi soggettivi. L'intervistatore può aggiungere alcune proprie opinioni, ma deve farlo da un'analisi razionale senza modificare o distorcere le risposte dell'intervistato.

La conclusione

In quest'ultima sezione, l'intervistato colloca le conclusioni che sono state stabilite dopo aver condotto l'intervista. È possibile effettuare valutazioni personali, purché adeguatamente motivate.

Estefanía Mac, nel suo articolo Come scrivere un rapporto su un'intervista (2019) afferma che tutto ciò che è scritto nella conclusione deve mantenere un rapporto con le altre parti del rapporto, evitando di aggiungere informazioni non necessarie, poiché ciò può danneggiare la sintesi che è stato fatto negli articoli precedenti.

Esempi di rapporti di interviste

È importante chiarire che esistono diversi tipi di report di intervista. Ad esempio, ci sono colloqui di lavoro, colloqui psicologici e colloqui scolastici. Ci sono anche interviste di natura giornalistica, che possono affrontare argomenti di ogni tipo come economia, spettacolo, politica, tra gli altri.

Rapporto del colloquio di lavoro

I rapporti sui colloqui di lavoro funzionano come un riepilogo delle caratteristiche dell'intervistato. Solitamente sono svolti da responsabili del settore risorse umane, ma possono essere svolti anche da responsabili aziendali, che sono alla ricerca di specifiche virtù per svolgere un determinato incarico.

Di seguito viene presentato un esempio di questo tipo di rapporto:

Titolo: Intervista per candidarsi alla posizione di editore

Direttore: Luisa Mejías

Nome dell'intervistato: Adriana Méndez

Età: 28 anni

Stato civile: celibe.

Livello di istruzione: Bachelor of Arts and Philosophy, con Master in Storia e Comunicazione.

L'intervistato si è presentato puntuale alla riunione, indossando abiti adeguati e una buona igiene personale. Si è espresso in modo rispettoso e formale, ma leggermente distratto. Ha dimostrato di possedere le capacità necessarie per svolgere la posizione

Allo stesso modo, la giovane donna proviene da una famiglia della classe media e si è sviluppata in ambienti urbani. Attualmente studia inglese, francese e ha in programma di conseguire un diploma post-laurea.

Si può concludere che Adriana Méndez ha le conoscenze necessarie per ottenere la posizione di redattore di testi ed è considerata dotata di un alto livello cognitivo che le permetterà di distinguersi in azienda.

A partire dal 5 maggio 2019,

Editoriale Hispania cultural SA

Rapporto del colloquio psicologico

I report psicologici permettono di stabilire un profilo della persona e servono a guidare il paziente o l'intervistato, motivandolo a migliorare e ottimizzare le sue attività.

Questo tipo di report viene utilizzato anche dalle aziende con l'obiettivo di conoscere in modo più approfondito i propri dipendenti; Allo stesso modo, può essere utilizzato dalle istituzioni educative per analizzare le prestazioni degli studenti.

Di seguito è riportato un esempio di rapporto di un'intervista psicologica:

Titolo : Rapporto psicologico del dipendente Ernesto Marín

Nome: Ernesto Marín Gutiérrez

Età: 34 anni

Posizione ricoperta: responsabile amministrativo

Osservazioni:

Performance lavorativa: l'intervistato ha capacità di comunicare con i colleghi, ma non è puntuale ed è spesso disorganizzato. Tuttavia, consegna i lavori in tempo.

Risultati: il dipendente è consapevole dei suoi risultati, ma mostra segni di scarsa autostima in alcuni aspetti. Allo stesso modo, non c'erano difficoltà nel discernere tra gli obiettivi reali e quelli ideali.

Forma espressiva: l'intervistato si esprime con un vocabolario formale e piacevole. Non ha problemi a essere rispettoso ed empatico.

Interessi e aspirazioni : il dipendente vuole ottenere una posizione che offra migliori vantaggi economici, ma è soddisfatto del trattamento ricevuto in azienda.

Gestione delle difficoltà: sebbene svolga le sue attività in modo efficiente, il soggetto mostra segni di stress e ansia quando cerca di risolvere nuovi problemi.

Conclusioni: Ernesto Marín è soddisfatto dei risultati ottenuti all'interno dell'azienda, ma mostra tratti di paura quando intraprende un nuovo progetto o affronta una nuova sfida. La tua prestazione lavorativa è buona, ma devi organizzare e distribuire meglio il tuo tempo.

Ana López, risorse umane.

Rapporto del colloquio scolastico

I rapporti scolastici vengono utilizzati per conoscere le prestazioni di studenti e insegnanti. Sono orientati dall'analisi psicologica, ma rimangono concentrati sullo sviluppo accademico della materia.

Allo stesso modo, di solito offrono soluzioni nel caso in cui l'intervistato abbia bisogno di migliorare. Di seguito è riportato un esempio di questo tipo di report:

Titolo : Intervista con lo studente a causa di difficoltà di apprendimento

Informazione personale:

Nome e cognome: Andrés Carreño González

Età attuale : 14 anni

Corso : terzo anno delle superiori.

Osservazioni:

Lo studente Andrés Carreño presenta difficoltà nel formulare frasi e paragrafi; inoltre non riesce a concentrarsi adeguatamente durante la lezione. Lo studente sostiene di non avere abbastanza supporto a casa, quindi non completa i compiti assegnati. Inoltre, non gestisce adeguatamente la lingua, poiché è difficile per lui esprimere le sue opinioni.

Durante la discussione, lo studente era a disagio e ansioso. Una certa confusione si poteva anche notare nella sua uniforme e nel suo aspetto generale.

Come soluzione, i rappresentanti dello studente dovrebbero essere contattati con l'obiettivo che genitori e insegnanti lavorino insieme per incoraggiare e migliorare le capacità dello studente. A sua volta, verrà consigliato allo studente di svolgere attività extracurriculari che promuovano lo sviluppo delle proprie capacità e che riattivano il proprio interesse per l'apprendimento.

Conclusioni: lo studente Andrés Carreño ha difficoltà a gestire il linguaggio ea rimanere concentrato. I loro rappresentanti saranno convocati per determinare le possibili soluzioni.

Professor Mariela Mata, dal 30 gennaio 2019

Angostura Congress Educational Unit.

Riferimenti

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