- Cos'è un rapporto esecutivo?
- Come si redige un rapporto esecutivo?
- A chi ci rivolgiamo?
- Elaborazione
- Come presentare la relazione esecutiva e altri suggerimenti
- Riferimenti
Un rapporto esecutivo è un documento allegato a un piano aziendale e che riassume una o più giustificazioni o raccomandazioni da seguire in una proposta.
Prima di presentare un nuovo prodotto al mercato, ci deve essere uno studio preliminare che giustifichi l'inserimento del prodotto sul mercato.
Questa ricerca si basa sullo studio delle esigenze del cliente, su un bilancio delle spese di produzione, sui profitti previsti, sulle fasi di esecuzione e sul tempo che ciascuna di queste fasi richiederebbe per essere eseguita.
Senza un business plan, creare un nuovo prodotto o servizio da offrire ai clienti sarebbe estremamente rischioso e potenzialmente costoso, non considerando il mercato, i costi e le tempistiche.
Cos'è un rapporto esecutivo?
Un rapporto esecutivo è un rapporto di breve formato, idealmente di una o due pagine al massimo, che spiega brevemente vantaggi, costi e rischi, fornendo una chiara panoramica di tempi e costi ma senza entrare in dettagli molto specifici.
I rapporti esecutivi non si limitano alla creazione di nuovi prodotti. Possono essere effettuati in relazione a qualsiasi investimento o acquisizione effettuato da una società.
Possono anche analizzare l'attività economica del semestre passato o fare proiezioni sul futuro economico dell'azienda.
Qualsiasi studio o ricerca è soggetto alla creazione di un rapporto esecutivo perché spiega in modo chiaro e semplice il contenuto di un documento molto più lungo che potrebbe richiedere giorni per essere analizzato.
Come si redige un rapporto esecutivo?
Per fare il rapporto esecutivo puoi porre queste domande / passaggi:
A chi ci rivolgiamo?
Prima di iniziare a preparare la relazione, è necessario sapere chi sarà il nostro destinatario per stabilire come rivolgersi a noi, cosa chiedere e come farlo. Non sarà la stessa cosa rivolgersi a un potenziale investitore come CEO dell'azienda.
Un report deve risolvere i dubbi che possono sorgere al tuo pubblico, quindi l'approccio deve essere chiaro in ogni momento, evitando divagazioni e informazioni che non tornano. Il contenuto deve essere totalmente focalizzato sul progetto.
Elaborazione
Idealmente, dovrebbe iniziare con un titolo chiaro sul contenuto del rapporto, seguito da un breve testo (non più di un quarto di pagina) che implichi chiaramente di cosa tratta il rapporto.
Seguito da questo, dovrebbe essere possibile affermare chiaramente:
- In cosa consiste il progetto o il contenuto dello studio?
- Qual è l'attuale posizione dell'azienda.
- Costi di investimento.
- Proiezione dei guadagni.
- Personale che eseguirà il progetto.
- Periodi previsti per la sua esecuzione.
- Giustificazione dell'esecuzione.
Non devi rispondere a tutte queste domande, ma solo a quelle che spiegano il piano presentato, che possono variare da caso a caso.
L'importante è saper spiegare il "cosa", "come" e "perché" di un'idea, seguito dal "quando" e dal "dove", se applicabili.
L'inclusione di grafici semplici, tabelle e didascalie che sezionano il contenuto renderà la compressione più facile e consentirà una lettura più rapida, oltre a servire come orientamento per vedere punti specifici.
Anche la lingua usata è importante. Se il progetto riguarda l'ampliamento di un reparto IT e viene presentato all'area amministrativa, non sarebbe vantaggioso utilizzare un gergo specializzato; al contrario, allontana il pubblico di destinazione dal contenuto.
Alla fine della scrittura, è importante rivedere più volte il contenuto del report in modo che sia chiaro, privo di errori di ortografia e grammaticali, che l'informazione non è sbagliata e che è coerente, energica e convincente.
Come presentare la relazione esecutiva e altri suggerimenti
Rapporto esecutivo con grafici e dati.
La presentazione è importante affinché tutti i lavori precedenti non perdano credibilità o diventino monotoni e noiosi per il destinatario.
- Usa un bel design per catturare tutte le informazioni create usando illustrazioni, dati significativi e titoli potenti.
- Prova a sintetizzare tutto ciò che desideri aggiungere e lascia spazi vuoti. Ciò migliora l'esperienza di lettura e non sovraccarica il ricevitore con troppi dettagli.
- In qualsiasi formato (pdf, video, power point, ecc.) Prova a consegnare una copia stampata al destinatario. Questo creerà una buona sensazione e ti sosterrà nel caso in cui qualcosa non ti sia chiaro.
Riferimenti
- Montse Peñarroya - Come fare un buon sommario esecutivo montsepenarroya.com
- Wikihow - Come scrivere un rapporto aziendale wikihow.com
- eHow - Che cos'è un rapporto riepilogativo esecutivo? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapporto en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Come scrivere un buon sommario esecutivopreneur.com