Il principio della doppia iscrizione è il fondamento di tutte le registrazioni contabili. Questo sistema si basa sul principio della dualità; cioè, ogni evento economico ha due aspetti: impegno e ricompensa, sacrificio e beneficio, fonte e utilizzo.
Questi due aspetti si bilanciano a vicenda. Questo principio determina che ogni transazione deve essere registrata con almeno un debito e un credito e l'importo totale dei debiti deve essere uguale all'importo totale dei crediti.
Pertanto, indipendentemente da quanto siano sofisticati, tutti i sistemi contabili si basano sul principio della partita doppia.
Storia di
Questo principio è noto da più di 500 anni. Nel 1494, Luca Pacioli, frate francescano e matematico, pubblicò la sua opera The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Conteneva i dettagli di un sistema contabile che includeva il principio della doppia contabilità come elemento centrale. Questo era un sistema contabile ampiamente utilizzato dai mercanti veneziani durante il periodo rinascimentale italiano del XV secolo.
Questo sistema è rimasto in vigore fino ad oggi. Nonostante la sua apparente semplicità, è stato lodato da molti. Ad esempio, il poeta e drammaturgo tedesco Goethe l'ha descritta come una delle più grandi scoperte dell'intelletto umano.
Da parte sua, l'economista e sociologo Werner Sombart lo ha equiparato, almeno nello spirito, ai sistemi di Galileo e di Newton.
Base della registrazione contabile
Questo sistema richiede che le persone effettuino una transazione di debito e di credito in due conti separati. Ciò offre molti vantaggi alle organizzazioni.
Da un lato, consente al reparto contabilità di preparare più facilmente report e bilanci. In questo modo, è possibile valutare la salute finanziaria dell'azienda e calcolare i rapporti finanziari per ulteriori analisi.
Allo stesso modo, consente la registrazione di attività e passività, sfruttando l'equazione contabile in cui le attività sono passività più patrimonio netto.
Con il registro delle attività, delle passività e del patrimonio viene redatto uno stato patrimoniale. Uno stato patrimoniale è un bilancio importante all'interno di un'azienda perché mostra le risorse possedute dall'azienda e gli obblighi finanziari dovuti dalla società.
Inoltre, previene le frodi fornendo controlli e contrappesi che prevengono attività fraudolente e riducono gli errori.
Ciò accade perché è possibile rilevare facilmente la manipolazione del conto esaminando le registrazioni a giornale e confrontandole con precedenti registrazioni a giornale per transazioni uguali o simili.
Ora c'è un altro metodo chiamato contabilità di entrata semplice. Ciò si è dimostrato efficiente quando le organizzazioni sono molto piccole o sono microimprese.
Consiste nel mantenere solo conti di cassa e conti personali, ma non libri sussidiari. A rigor di termini, non è un semplice record di partenza. In realtà, è lo stesso processo seguito dal principio della doppia entrata, ma incompleto.
Riferimenti
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