A COSA SERVE UN REGOLAMENTO? - VOCABOLARIO CULTURALE - 2026

Un regolamento serve a garantire il benessere e la sicurezza delle persone all'interno di un'organizzazione o azienda. In questo senso, le normative vengono utilizzate per garantire che le istituzioni abbiano buone pratiche e siano governate da standard simili che favoriscono il benessere degli individui.

Sono standard che derivano la loro autorità dalla legislazione di un paese. Mentre la legislazione stabilisce quali sono le leggi del territorio, i regolamenti prevedono il modo particolare in cui queste leggi devono essere interpretate e applicate all'interno delle istituzioni.

I regolamenti a livello istituzionale hanno lo stesso effetto giuridico delle leggi a livello nazionale. Devono fornire le linee guida per svolgere tutti i processi che avvengono in un'azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal tipo di industria.

Nel caso delle grandi industrie, le normative servono a proteggere l'integrità fisica dei lavoratori, assicurando che sappiano come devono comportarsi in strutture pericolose o quando maneggiano strumenti necessari per svolgere compiti specifici (Tricker, 2003).

Servono anche a dare unità e stabilire un modello di autorità chiaro e tangibile. Tutte le aziende possono beneficiare di regolamenti per definire la propria identità, sempre in base a quanto la legge indica come fattibile (Hall, 2013).

Le normative di un'azienda le consentono di stabilire un'identità aziendale e un'immagine di fronte ai clienti. I parametri stabiliti all'interno di queste normative aiutano i manager di un'azienda a gestirla e stabilire quali tipi di dipendenti ha bisogno per funzionare correttamente.

A cosa servono i regolamenti?

1- Conformità alle leggi locali

Talvolta le norme stabilite nei luoghi di lavoro sono necessarie per garantire l'effettivo rispetto delle disposizioni di legge.

Se un datore di lavoro infrange le leggi stabilite dal governo, qualsiasi dipendente può contattare le autorità locali e segnalarlo.

Tutti i regolamenti devono essere basati sugli attuali diritti civili e codici del lavoro. In questo modo, attraverso regolamenti, le aziende acquisiscono il diritto di parlare legalmente di ciò che è consentito e non consentito al loro interno.

Un dipendente non può contravvenire al regolamento della propria azienda fintanto che quanto previsto da quest'ultimo è favorevole al rispetto della legislazione nazionale. Allo stesso modo, un datore di lavoro non può proporre all'interno dei propri regolamenti una norma che vada contro quanto stabilito dalla legge (OCSE, 2011).

2- Preservazione del benessere dei dipendenti

Vengono stabilite molte normative per impedire che dipendenti o individui associati a una particolare istituzione vengano feriti o feriti. Questi codici devono essere stipulati in modo preventivo e anticipato, sulla base di potenziali incidenti o incidenti che possono verificarsi all'interno delle organizzazioni.

Quando i dipendenti seguono le norme di sicurezza stabilite da un'azienda, è evidente come il costo dei servizi medici si riduce, nella misura in cui meno persone devono visitare l'ospedale.

Allo stesso modo, la produttività aumenta poiché la forza lavoro è più stabile e tutte le persone svolgono i compiti che corrispondono a loro (K. Prasad & Science, 2013).

3- Proiezione di un'immagine positiva

I clienti di aziende diverse possono avere un'impressione più favorevole quando i loro dipendenti comprendono e seguono le loro normative.

In questo modo, è possibile stabilire codici di abbigliamento che possono essere scomodi per molti dipendenti, ma che aiutano a migliorare la percezione che i clienti hanno di un'azienda.

Una divisa che deve essere indossata secondo le normative, aiuta a rafforzare le politiche di servizio di un'azienda, dando garanzie ai clienti su cosa aspettarsi quando entrano in una determinata istituzione.

4- Rafforzare la credibilità di un'azienda

Molte aziende dipendono dalla reputazione che hanno costruito negli anni. Quando un dipendente viola in modo serio le normative aziendali, la reputazione dell'azienda può essere seriamente compromessa ei clienti possono perdere la credibilità che hanno in essa.

Queste ordinanze servono alle aziende per sviluppare un'immagine riconoscibile dai propri clienti, in questo modo diventa essenziale che i dipendenti rispettino le politiche stabilite nei regolamenti istituzionali (Pendleton, 2017).

5- Processo decisionale efficace

Quando i dipendenti di una società rispettano le sue norme e segnalano eventuali irregolarità ai propri supervisori e dirigenti, l'azienda può essere gestita in modo uniforme.

In questo modo le informazioni saliranno e scenderanno sempre all'interno della gerarchia dell'azienda, regolandone il flusso all'interno dell'organizzazione.

Ad esempio, se un'azienda decide di aderire a un certo codice di abbigliamento, i manager devono far rispettare questa nuova regola e farla rispettare, sanzionando i reati ove necessario.

La gerarchia aiuta il rispetto delle regole e le regole a loro volta aiutano a preservare un'immagine uniforme di tutti i membri di un'istituzione.

6- Riduzione della discriminazione

Il trattamento equo dei dipendenti deriva da normative rigorose che escludono pratiche discriminatorie. Una lamentela ricorrente sui regolamenti è che sono impersonali. Ciò contribuisce alla loro applicazione imparziale con tutti i membri di un'organizzazione.

Un codice normativo chiaro e imparziale a favore di politiche inclusive mostra che un'azienda ha una posizione coerente di fronte alle cause legali.

La normativa serve a proteggere le aziende da potenziali minacce legate al trattamento “speciale” o discriminatorio riservato a un particolare individuo (PASSAGES, 2013).

7- Autorità chiara

Quando viene stabilito un regolamento, deve anche essere determinato chi è il responsabile della sua applicazione. Assegnare manager e supervisori diventa importante per far rispettare i precetti di un'azienda.

Un regolamento serve affinché ci siano pratiche disciplinate, così come correzioni pertinenti nel caso in cui vengano violate. I dipendenti possono essere valutati per la loro conoscenza delle normative e per il modo in cui le mettono in pratica.

Ciò consente la creazione dell'ordine all'interno degli spazi di lavoro e la definizione di chiare linee guida per l'autorità (Johnston, 2017).

Riferimenti

1. Hall, JA (2013). L'importanza di essere civili: la lotta per la decenza politica. Woodstock: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Chron. Estratto da I vantaggi di seguire le regole organizzative: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2 febbraio 2013). Prasad.fisheries. Estratto dall'importanza delle regole scolastiche: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Preparare la scena: l'importanza della politica di regolamentazione. In OCSE, Regulatory Policy and Governance (pagg. 17-39). Biblioteca OECDi.
5. PASSAGES, E. (9 giugno 2013). English-Passages. Estratto da L'importanza delle regole nella nostra vita: english-passages.blogspot.com.
6. Pendleton, E. (2017). Chron. Estratto da L'importanza di obbedire alle regole e ai regolamenti sul posto di lavoro: smallbusiness.chron.com.
7. Tricker, R. (2003). Regolamento edilizio in breve. Burlington: Elsevier.