I 12 PRINCIPI ORGANIZZATIVI PIÙ IMPORTANTI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2024

Alcuni dei principi organizzativi più importanti sono l'orientamento agli obiettivi, la gerarchia, la specializzazione, la responsabilità e la catena di comando. L'organizzazione è un sottoprocesso amministrativo.

Tale procedura consiste nel disporre le risorse organizzative in modo tale che i risultati attesi possano essere ottenuti nei tempi definiti, con efficienza ed efficacia.

È nel momento dell'organizzazione che vengono decise le forme di produzione e di utilizzo delle risorse, nonché il ruolo che ogni membro del team dovrà svolgere. L'idea alla base del concetto di organizzazione è quella dello sforzo coordinato.

Questi principi costituiscono la piattaforma su cui verranno svolte le operazioni di qualsiasi entità o società e la sua configurazione è regolata dalla filosofia dei fondatori e da un quadro giuridico.

A cosa servono i principi dell'organizzazione?

In generale, i principi dell'organizzazione sono orientati a quanto segue:

- Essere un percorso da seguire verso l'obiettivo aziendale.

- Semplifica il lavoro.

- Stabilire chiaramente flussi di lavoro e canali di comunicazione.

- Definire la gerarchia dei ruoli.

- Diffondere le caratteristiche della filosofia organizzativa.

- Trasmettere e mantenere la cultura organizzativa.

Principi più rilevanti dell'organizzazione

1- Orientamento agli obiettivi

Come ogni processo interno all'amministrazione, anche questo deve rispondere all'obiettivo che l'azienda si è posta.

Ogni azione contemplata, così come il modo di selezionare e strutturare le informazioni su cui si basa il piano, deve essere al servizio dell'obiettivo principale dell'azienda.

Devono essere presi in considerazione anche criteri di gestione, come l'efficienza e l'efficacia. Si tratta di ottenere profitti con bassi costi operativi e di produzione.

2- Specializzazione

È il principio che stabilisce la realizzazione seriale di un compito ben preciso.

Si tratta di sfruttare al massimo una capacità molto specifica di un dipendente o di una macchina, al fine di ottenere le massime prestazioni in quel compito.

Ciò implica che la catena di produzione deve essere molto ben strutturata, pensata e programmata per accogliere quella sequenza di compiti specializzati.

3- Gerarchia

È il principio in base al quale il potere viene distribuito all'interno dell'azienda affinché venga esercitato a beneficio del raggiungimento degli obiettivi.

La generazione di quella catena di comando aiuterà ad avere un migliore controllo dei compiti in termini di metodologia (come le cose vengono fatte) e risultati (perché le cose vengono fatte).

Questa catena di comando funge anche da incentivo per le persone che compongono l'organizzazione, perché offre loro opportunità di crescita professionale e / o lavorativa all'interno dell'azienda.

E questo ha anche una dimensione educativa un po 'ovvia; le persone all'interno dell'azienda possono comprendere la struttura di uno stato e la sua ragione d'essere.

4- Responsabilità

Anche l'organizzazione dell'uso e della gestione delle risorse e l'assegnazione dei compiti richiedono la generazione e la distribuzione delle responsabilità.

L'entità delle responsabilità dipenderà dal grado e dal ruolo della persona all'interno dell'istituzione.

Questo principio consente di avere un'idea della portata delle azioni, gestire le aspettative e sviluppare indicatori di gestione.

È anche importante che a ciascuna responsabilità sia assegnata una persona con sufficiente autorità per applicarla.

5- Catena di comando

In questa organizzazione, regole di azione e procedure devono essere stabilite all'interno della catena di comando.

In questo modo si eviteranno malintesi nello svolgimento dei compiti operativi e si potranno stabilire responsabilità in caso di insuccessi e riconoscimenti in caso di successo.

L'amministratore deve garantire una comunicazione chiara ed efficace di questa catena di comando, in modo che i dipendenti possano riconoscere i loro capi immediati e renderli responsabili.

6- Diffusione o divulgazione

È una parte fondamentale dell'intero processo amministrativo: solo attraverso una corretta e tempestiva divulgazione della struttura dell'azienda e dei suoi processi, i dipendenti potranno avere chiarezza sul proprio raggio d'azione.

Tutti i membri partecipano alla diffusione interna di queste informazioni, ma principalmente i ranghi alti e medi dell'azienda, che trasferiscono i dati ai dipendenti di base.

È essenziale che ci sia supporto scritto per tutte queste informazioni, per tenere un registro degli eventi istituzionali e in modo che ci siano modi per verificare ordini e procedure.

7- Sezione di controllo

Al momento dell'organizzazione, bisogna pensare alla struttura della linea di supervisione, un gruppo di persone con la responsabilità di supervisionare gli altri.

Qui devi gestire un criterio di razionalità per determinare il numero di subordinati per ogni supervisore. Idealmente, una persona dovrebbe supervisionare non più di 5 dipendenti diretti.

8- Coordinamento

Questo principio si riferisce all'armonia o all'equilibrio che si ottiene distribuendo le responsabilità tra le diverse unità dell'azienda e al modo in cui queste unità contribuiscono proporzionalmente al raggiungimento dell'obiettivo.

9- Continuità

La continuità è il principio secondo il quale, in fase di organizzazione, si deve pensare a lungo termine, come viene garantita la stabilità del processo nel tempo.

L'idea è che ogni processo abbia un modo di iniziare e funzionare fino al raggiungimento degli obiettivi, e anche che possa essere esteso oltre gli obiettivi, alla loro rispettiva verifica e aggiustamento.

Questo principio nasce dalla certezza che la struttura organizzativa necessita di essere mantenuta, ma anche di adeguarsi alle condizioni del suo ambiente.

Questo principio implica un compito di documentazione costante dei processi in modo che vi sia continuità delle procedure indipendentemente dal fatto che le persone che le eseguono cambino.

10- Flessibilità

L'organizzazione deve essere sufficientemente preparata in modo che, nel caso in cui debba apportare modifiche a modifiche tecniche o possibili alterazioni, queste siano il meno brusche possibile.

Vale a dire che c'è una capacità di reazione senza che ciò influisca eccessivamente sui dipendenti, sulla burocrazia o sui sistemi di controllo.

11- Efficienza

Obiettivo massimo al minor costo. È la definizione più accurata di efficienza applicabile all'organizzazione. Il lavoro efficiente di qualsiasi organizzazione dipende da come viene svolta la funzione di gestione dell'organizzazione, che deve anche promuovere la soddisfazione tra i dipendenti in modo che - vale la ridondanza - l'efficienza sia efficace.

12- Comunicazione

L'organizzazione deve avere un flusso di comunicazione costante, fluido e che arrivi dall'alto verso il basso in entrambe le direzioni. Questo principio contiene concetti come politiche aziendali, reclami, suggerimenti, programmi aziendali, notizie, reazioni, ecc.

I canali di comunicazione devono essere fluidi e fungere da funnel per eliminare tutte le informazioni irriverenti, che generano controversie, incomprensioni o incertezze.

Riferimenti

1. Anayeli (2009). Principi organizzativi. Estratto da: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Il pensiero (2016). Quali sono i principi dell'organizzazione? Estratto da: educacion.elpensante.com
3. Gestione del talento umano (2016). Cos'è un'organizzazione e i suoi principi? Estratto da: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). L'organizzazione amministrativa. Estratto da: eumed.net
5. Leader dell'imprenditorialità (2013). I 9 principi dell'organizzazione. Estratto da: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psicologia organizzativa. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pagine.
7. Wikiteka (2015). Principi di organizzazione formale e informale. Estratto da: wikiteka.com