COM'È L'ORGANIGRAMMA DI UNA PICCOLA AZIENDA? - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

L'organigramma di una piccola impresa può essere strutturato in diversi modi. Infatti, è comune che l'organigramma di un'azienda subisca modifiche man mano che cresce e si trasforma.

Quando la produzione aumenta, quando le linee di prodotti o servizi vengono incluse o eliminate, o quando c'è un cambiamento importante nell'azienda, è probabile che l'organigramma debba cambiare per adattarsi alle nuove circostanze.

In sostanza, la funzione di una struttura organizzativa è quella di creare una gerarchia tra le diverse funzioni di un'azienda.

Questo con l'obiettivo di aumentare l'efficienza e l'efficacia delle operazioni aziendali.

Per determinare l'organizzazione di una piccola azienda, ci sono diversi tipi di struttura organizzativa che possono essere utilizzati: lineare, funzionale, per progetti, per matrici e per olocrazia.

Tipi di organigrammi per piccole imprese

Organigramma lineare

La struttura organizzativa lineare è costituita da una gerarchia basata sulle funzioni svolte dai lavoratori all'interno dell'azienda. Pertanto, questo tipo di organigramma consente ai dipendenti di essere raggruppati in base alle loro funzioni e gerarchia.

In questi casi è presente un direttore esecutivo al vertice dell'organigramma, seguito da vicedirettori o capi area.

Questi ultimi hanno la responsabilità di assicurare che ogni gruppo di dipendenti svolga le proprie funzioni e che gli ordini che provengono dalla direzione esecutiva siano eseguiti.

Ad esempio, un'azienda può avere un'area di ricerca, un'area di produzione e un'area di marketing.

Ognuna di queste aree ha un'operazione indipendente e solo la direzione ha la conoscenza dell'operazione generale e di come le diverse aree si completano a vicenda.

Questo tipo di struttura è molto rigida e c'è un limitato scambio di informazioni e collaborazione tra le diverse aree.

In questo tipo di azienda, i dipendenti hanno compiti molto specifici e nessuna partecipazione alle decisioni dell'organizzazione.

Per questo motivo ha sempre meno utilità. Soprattutto tra le piccole aziende alla ricerca di strutture più organiche, dove il potenziale di tutti i dipendenti può essere pienamente utilizzato.

Organigramma funzionale

La struttura organizzativa funzionale si basa su una gerarchia proprio come la struttura lineare. Tuttavia, in questo caso, la comunicazione tra le diverse aree è aperta e lo stesso dipendente potrebbe dover rispondere a diversi manager.

Questo modello è utile quando si desidera che le decisioni non siano prese esclusivamente dal CEO. Ma sono anche una strategia per evitare l'eccessiva specializzazione dei lavoratori e il loro distacco dal funzionamento generale dell'azienda.

Tuttavia, può avere alcuni aspetti negativi. Da un lato, può esserci confusione su quali leader un lavoratore dovrebbe seguire all'interno del processo e può anche generare disordine nell'assegnazione dei compiti e nella comunicazione dei risultati.

Questo è il motivo per cui è necessario tenere conto che richiede un grande sforzo nella comunicazione interna in modo che possa funzionare in modo efficiente.

Tuttavia, questo tipo di organigramma è diventato sempre più popolare tra le piccole imprese grazie ai suoi vantaggi per la gestione della conoscenza.

Organigramma per progetti

La struttura del progetto è quella in cui i ruoli dei dipendenti sono organizzati da gruppi responsabili di prodotti o progetti specifici.

Pertanto, ogni lavoratore deve interagire con un project manager e con un team che varia a seconda del progetto da sviluppare.

In questo caso l'azienda avrà tanti amministratori quanti sono i progetti e ognuno di essi potrà funzionare in modo indipendente per raggiungere i propri obiettivi.

Questa struttura organizzativa è ideale quando è necessario lavorare sulla base di attività specifiche che richiedono un certo limite di tempo.

Inoltre, consente di massimizzare il potenziale dei dipendenti in base alle esigenze che si presentano per l'azienda.

Organigramma a matrice

Le strutture organizzative di tipo a matrice sono quelle che combinano le caratteristiche delle strutture funzionali e di progetto. In questi casi, i lavoratori sono organizzati per progetti ma all'interno di un sistema gerarchico.

Ad esempio, ogni progetto può avere il proprio coordinatore del budget, che a sua volta riferirà al responsabile del budget dell'azienda.

In questo modo si ottengono indipendenza e flessibilità, pur mantenendo un'autorità e un nord comune.

Questo tipo di struttura offre grandi vantaggi per le piccole imprese perché consente un maggiore decentramento. D'altra parte, è molto utile quando si tratta di aziende che hanno operazioni in diversi paesi o regioni geografiche.

Olocrazia

La struttura “olocratica” è un nuovo modello di lavoro che si è andato sviluppando negli ultimi anni. È una struttura organizzativa "senza capo" che alcune aziende hanno iniziato a implementare.

L'obiettivo di questo modello organizzativo è quello di consentire che le decisioni vengano prese in modo distribuito tra i membri dell'azienda.

Inoltre, ha lo scopo di dare a tutti l'opportunità di lavorare nel lavoro che fanno meglio.

Nell'olocrazia, le informazioni sono apertamente accessibili e le diverse decisioni vengono prese collettivamente.

Sebbene questa struttura sia ideale per le piccole imprese perché consente una partecipazione uguale a tutti i dipendenti, è anche fondamentale nell'ambiente aziendale.

La principale di queste critiche è la radicalità della proposta all'interno di un ambiente che funziona in modo simile alle strutture tradizionali.

Ciò implica uno sforzo in più per reinventare e valutare costantemente la struttura, trascurando lo scopo centrale dell'azienda.

Trasformazioni nell'organigramma

Per tutte le organizzazioni, grandi o piccole, la flessibilità è essenziale. In termini generali, l'organigramma di un'azienda non deve essere concepito come un prodotto statico che rimane lo stesso negli anni, ma come un processo di cambiamento.

Tuttavia, nel caso delle piccole imprese questo è ancora più importante. Quando un'azienda ha meno dipendenti e meno linee di produzione, la sua struttura può essere ancora più flessibile.

Questa funzionalità ben utilizzata può essere estremamente importante per la sopravvivenza dell'azienda.

Questo perché faciliterà la tua capacità di adattarti a nuove situazioni e persino di recuperare dai tuoi stessi errori.

Riferimenti

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