COS'È UN SISTEMA DI POLITICHE? CARATTERISTICHE PRINCIPALI - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Un sistema di criteri è un sistema di contabilità in cui i dati vengono registrati manualmente o automaticamente. Questo sistema è caratterizzato dallo sviluppo di una policy per ogni transazione o operazione.

Le politiche sono il risultato dell'evoluzione dei sistemi di registrazione manuale. Il suo nome deriva dal buono tecnico americano che significa buono.

Sono documenti interni in cui le operazioni vengono registrate singolarmente e vengono incorporati i rispettivi supporti.

Con il sistema delle policy, il daily book o il continental book mantiene il proprio formato sia in termini di caratteristiche che di dati.

Al termine della registrazione di tutte le operazioni, viene generato il totale delle colonne di polizza, viene registrata una voce di concentrazione sul quotidiano generalista e successivamente su quello maggiore.

Classificazione del sistema di politiche

Le polizze generalmente contengono dati come data, numero, nome e codifica di ogni conto, i loro importi, la loro descrizione e le persone che le eseguono e le autorizzano.

Esistono 3 tipi principali di politiche:

1- Politiche di ingresso

Il reddito è l'aumento delle attività di un'entità o la diminuzione delle sue passività durante un periodo contabile, con un impatto positivo sull'utile e sul patrimonio netto contabile.

Queste polizze vengono utilizzate per registrare il reddito e le operazioni totali legate all'afflusso di denaro.

Un esempio di ciò sono le spese in contanti e le spese del cliente per la vendita di prodotti o servizi.

2- Politiche di uscita

I costi sono le diminuzioni delle attività o l'aumento delle passività di un'entità durante un periodo contabile, con un impatto negativo sull'utile e sul patrimonio netto contabile.

Le politiche di spesa vengono utilizzate per registrare le spese e tutte le operazioni che comportano il deflusso di denaro, come pagamenti in contanti e pagamenti o spese aziendali.

3- Politiche giornaliere

Vengono utilizzati quando non c'è entrata o uscita di denaro, ma operazioni virtuali. Ad esempio, acquisti o vendite a credito e registrazione di ammortamenti.

Documenti risultanti

Dall'integrazione delle informazioni registrate nelle polizze risultano i seguenti documenti:

Controllo dell'equilibrio

Questo documento è una dichiarazione contabile che viene regolarmente formulata alla fine di ogni mese.

Consente di verificare che tutte le spese o le spese siano uguali a tutti i pagamenti o entrate riflessi nei libri durante il periodo corrispondente.

Libro del diario

È il documento in cui sono registrate cronologicamente tutte le operazioni effettuate dall'entità.

È la registrazione contabile principale di tutti i sistemi contabili esistenti.

Ledger

In questo documento vengono riepilogate le transazioni registrate nel giornale, condensandone i movimenti e il saldo.

Libri ausiliari

Riflettono separatamente ciascuno dei conti, i loro crediti, i loro addebiti e il loro saldo finale.

Vantaggi dell'utilizzo del sistema di policy

- La registrazione viene eseguita rapidamente.

- Consente l'ottimizzazione del lavoro in virtù del fatto che diverse persone possono lavorare contemporaneamente sui record.

- Rafforza i processi di controllo interno perché, per la registrazione di ciascuna polizza, deve esserci il riesame o l'autorizzazione di un soggetto appositamente designato a tal fine.

Riferimenti

1. Campos C. (2010). Case study sui sistemi di contabilità. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Pratiche contabili. Estratto l'8 dicembre 2017 da: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Contabilità 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Processo contabile. In: aliat.org.mx
5. Sistemi di contabilità elettronica. Estratto l'8 dicembre 2017 da: course.aiu.edu