COS'È LA CONTABILITÀ? - VOCABOLARIO CULTURALE - 2024

La contabilità è la registrazione sistematica e l'organizzazione di transazioni finanziarie in una società o in un'organizzazione senza scopo di lucro. Questa pratica contabile è essenziale per la crescita e il mantenimento di un'azienda.

Alcune transazioni finanziarie coinvolte nella contabilità includono: fatturazione di beni o servizi forniti ai clienti, registrazione delle ricevute dei clienti, verifica e registrazione delle fatture dei fornitori, pagamento dei fornitori, elaborazione di rapporti salariali e governativi dei dipendenti e creazione di rapporti finanziari.

L'aspetto più importante della contabilità è mantenere un registro accurato e aggiornato di tutte le informazioni. La precisione è la parte più importante dell'intero processo.

Questo elemento è predisposto per fornire le informazioni preliminari necessarie alla redazione del bilancio. Ogni transazione deve essere registrata nei libri e tutte le modifiche devono essere continuamente aggiornate.

Oggi, la maggior parte della contabilità in tutto il mondo viene effettuata con l'aiuto del software.

Richiede la conoscenza dei debiti e dei crediti, nonché una conoscenza di base della contabilità finanziaria, che include lo stato patrimoniale e il conto economico.

Caratteristiche principali della contabilità

La contabilità è la registrazione, aggiornata quotidianamente, delle transazioni finanziarie e delle informazioni relative a un'azienda.

Assicura che le registrazioni delle singole transazioni finanziarie siano corrette, aggiornate e complete. Per questo motivo, la precisione è fondamentale per questo processo.

Questo elemento fornisce le informazioni con cui vengono preparati i conti e le fatture. Questo processo distintivo si verifica all'interno della vasta gamma di contabilità. Ogni transazione, sia essa un acquisto o una vendita, deve essere registrata nei libri.

Di solito ci sono strutture create per la contabilità, chiamate controlli di qualità, che aiutano a garantire registrazioni accurate e adeguate.

Registro delle transazioni

Come principio di contabilità, tutte le transazioni che avvengono all'interno dell'organizzazione devono essere registrate quotidianamente nei libri o nel sistema contabile.

Per ogni transazione deve essere presente un documento che descriva la transazione commerciale. Ciò può includere una fattura di vendita, pagamenti a un fornitore, una ricevuta di vendita, una fattura fornitore, pagamenti bancari e verbali.

Questi documenti di accompagnamento forniscono la traccia di controllo (tutto ciò che fornisce la cronologia documentata di una transazione in un'azienda) per ogni transazione e sono una parte importante della conservazione di registrazioni adeguate in caso di verifica.

Sistema a doppia entrata

Il sistema in partita doppia è il sistema contabile in cui ogni transazione ha una corrispondente registrazione positiva e negativa (debiti e crediti). Questo sistema è il più diffuso nella contabilità.

Questo sistema di contabilità in partita doppia si basa sul fatto che ogni transazione ha due parti, interessando quindi due libri contabili.

Questo perché ogni transazione comporta una registrazione in addebito su un conto e una registrazione in accredito sull'altro.

Ciò significa che ogni transazione deve essere registrata in due conti; un conto verrà addebitato perché un titolo viene rimosso e l'altro account verrà accreditato perché riceve un titolo. La regola principale di questo principio è addebitare il destinatario e accreditare il donatore.

origini

Il sistema di partita doppia può essere accreditato con lo sviluppo della contabilità moderna. Fondamentalmente ha definito i metodi per ottenere record accurati in qualsiasi settore.

I documenti storici indicano che il sistema della doppia entrata fu osservato per la prima volta dai mercanti durante il Medioevo. Ciò ha significato un grande miglioramento per l'abaco e i sistemi di partenza singola utilizzati durante la vecchiaia.

Man mano che il sistema a partita doppia divenne popolare, iniziò ad espandersi per includere descrizioni dettagliate di prodotti e servizi, entrate, spese, crediti, debiti e così via.

Libro dei conti

I libri contabili possono essere scritti a mano o informatizzati; Contengono le registrazioni di ogni attività e di ogni passività dell'azienda e del capitale (l'importo investito) del proprietario. Per ogni elemento coinvolto nelle transazioni commerciali viene tenuto un record separato.

Il sistema a partita doppia richiede due registrazioni per ogni transazione: una in addebito e una in accredito. Qualsiasi acquisto, come materie prime o merci, così come qualsiasi pagamento da parte dei clienti, deve essere registrato in due punti del libro mastro secondo questo sistema.

Esempi

L'attività di Marcelino effettua un acquisto da un fornitore per $ 3.000 di materie prime. Questi materiali sono necessari per realizzare prodotti che venderai in seguito ai tuoi clienti.

Quando ti registri con il sistema a partita doppia, devi addebitare il tuo record di inventario come risorsa e accreditare il tuo conto in contanti.

Marcelino gestisce un'azienda di tessuti e fattura a un cliente una coperta di $ 800. Questa transazione verrebbe registrata come segue:

• Un addebito di $ 800 sui tuoi crediti.
• $ 800 di credito sul tuo conto guadagni.

I record più dettagliati potrebbero includere anche un sistema a partita doppia per la gestione dell'inventario e del costo delle merci vendute (COGS):

• Un addebito di $ 400 sul conto COGS.
• Un credito di $ 400 sull'account spazio pubblicitario. Queste voci consentirebbero a Marcelino di avere un record migliore delle sue vincite totali.

L'equazione contabile

L'equazione contabile dovrebbe bilanciare i totali trovati nei conti di debito e di credito. Questo può essere illustrato come segue:

Attività + Spese = Passività + Patrimonio netto + Guadagni.

Pertanto: conti di debito (attività + spese) = conti di credito (passività + utili + capitale).

I debiti sono sul lato sinistro e aumentano il conto di debito e riducono il conto di credito. Inoltre, i crediti sono a destra e aumentano il conto dei crediti e diminuiscono il conto dei debiti.

Il sistema di doppia entrata richiede l'esistenza di una voce sul lato sinistro di ogni conto e una voce corrispondente sul lato destro. In un libro mastro va ricordato che:

• Le spese sono sempre addebitate.
• I guadagni sono sempre crediti.
• Viene addebitato sul conto in contanti al ricevimento del denaro.
• Viene accreditato sul conto in contanti quando il denaro viene accreditato.

Riferimenti

1. Contabilità a doppia entrata. Recupero da debitoor.com
2. Cos'è la contabilità? Recupero da accountingcoach.com
3. Contabilità 101- Un tutorial iniziale (2016). Recuperato da thebalance.com
4. Contabilità: cos'è la contabilità? Recupero da debitoor.com
5. Cos'è la contabilità. Recuperato da reviso.com
6. Traccia di controllo. Recupero da debitoor.com