LE 11 CARATTERISTICHE DI EXCEL PIÙ IMPORTANTI - TECNOLOGIA - 2024

Le caratteristiche più comuni ed eccezionali di Excel sono la sua presentazione in griglie chiamate celle, le sue funzioni per automatizzare i calcoli con numerose formule e la capacità di creare presentazioni grafiche.

Sviluppato dalla società Microsoft a metà degli anni '80, è un programma di fogli elettronici per computer e altri dispositivi simili, utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati.

La gestione, almeno basilare, di Excel è diventata un requisito quasi obbligatorio del Curriculum Vitae di chiunque desideri essere assunto per un lavoro convenzionale; e più di un'abilità extra, sapere come funziona Excel è un must.

È probabilmente il software più importante in qualsiasi luogo di lavoro che utilizza computer ed è uno dei programmi più utilizzati da aziende, imprese e piccole imprese, soprattutto in ambito contabile.

Le sue funzioni come foglio di calcolo consentono a molte strutture di tenere traccia delle attività finanziarie, così come le sue opzioni per organizzare le informazioni, sia numeriche che alfabetiche, per la successiva presentazione in rapporti, bilanci, tabelle e grafici.

Excel fa parte del pacchetto software Microsoft Office, insieme ad altri programmi come Word e Power Point.

Che si tratti di lavoro d'ufficio, piccola e media impresa, lavoro scolastico o accademico o semplicemente per uso occasionale, la funzionalità di Microsoft Excel è segnalata in tutto il mondo come la più semplice ed efficiente da usare.

Funzionalità di base su Excel

1- Celle

La casella selezionata è una cella, in particolare C4, poiché coincide con la colonna C e la riga 4.

È una matrice bidimensionale di colonne e righe intersecanti che forma la famosa e ben nota griglia di presentazione di Excel. Le informazioni vengono inserite nelle celle, che è il piccolo rettangolo in cui si incontrano ogni riga e colonna.

Le colonne sono disposte verticalmente e identificate da lettere - da sinistra a destra - nella riga guida posta in alto.

Le righe sono disposte orizzontalmente e numerate cardinalmente - dall'alto verso il basso - nella colonna principale a sinistra.

In questo modo, ogni cella è facilmente identificabile con la lettera e il numero della colonna e della riga corrispondenti.

Con un semplice clic sulla cella desiderata, Excel consente di selezionare per iniziare a inserire sia lettere che numeri.

2- Foglio di lavoro

In basso troviamo 3 fogli di lavoro.

È il nome dato al foglio completo della griglia in cui si trovano tutte le celle. Le ultime versioni del programma gestiscono 1.048.576 righe e 16.348 colonne, dalla "A" all'ultima identificata con le lettere "XFD".

I fogli di lavoro sono identificati in basso a sinistra con alcune etichette che possono essere rinominate in base alle esigenze dell'utente.

3- Cartelle di lavoro

Cartella di lavoro intitolata "Lifeder"

È il nome comune dei file Excel che possono contenere diversi fogli di lavoro. Per passare da un foglio di lavoro all'altro, è sufficiente selezionare le etichette che si trovano nella parte inferiore e sinistra della schermata del programma.

Tradizionalmente, le cartelle di lavoro venivano archiviate in file con estensione ".XLS", ma dalla versione 2007 l'estensione è stata modificata in ".XLSX".

Le versioni più recenti possono ancora aprire file con una vecchia estensione, ma in caso contrario, è necessario installare un pacchetto di compatibilità.

4- Nastri di opzioni

All'interno del riquadro verde troviamo la barra multifunzione del menu Start.

Dalla versione 2007, i programmi della suite Microsoft Office hanno sostituito il menu tradizionale con nastri con opzioni disposte in icone. Sono una sorta di menu visivo in cui le opzioni vengono mantenute aperte.

Ciascun nastro contiene una serie di funzioni relative alle icone caratteristiche. Ad esempio, il nastro "Start" ha le opzioni più comuni come il tipo di carattere, il colore e la dimensione; La barra multifunzione "Inserisci" contiene le funzioni di inserimento di tabelle, tabelle, immagini, tra le altre.

5-

Excel offre una serie di funzioni predefinite più complesse e specializzate che possono essere aggiunte alle formule, come operazioni matematiche e trigonometriche come sottrazione, seno e coseno; finanziari come sconti e commissioni; e altre funzioni statistiche, referenziali e logiche.

Può esserci una sola formula in ogni cella, ma ogni formula può contenere più funzioni.

7- Grafica

I dati possono essere convertiti in grafici.

Excel ti consente di presentare visivamente i dati in un foglio di lavoro con diversi tipi di grafici.

A seconda dello scopo, il programma offre grafici a barre, a torta o a torta, grafici a linee, grafici ad area e grafici a dispersione XY.

8- Tabelle Excel

È uno strumento per l'archiviazione strutturale di dati tabulari in una selezione di colonne e righe che il programma mantiene indipendente dal foglio di lavoro, per una successiva gestione da parte dell'utente.

9- Tabelle pivot

Chiamato anche tabelle pivot, consente l'analisi di grandi quantità di dati all'interno di fogli di lavoro e quindi li presenta in report o tabelle complessi senza la necessità di scrivere formule.

10- Macro

Sono piccoli programmi scritti nel linguaggio di programmazione Visual Basic o "VBA" (Visual Basic for Applications) che aiutano ad automatizzare i processi e le operazioni nei fogli di lavoro.

È una funzionalità per utenti avanzati che consente di programmare la connettività nei database, eseguire analisi, moduli, algoritmi, filtri, ricerche web, tra gli altri.

11- Modalità di visualizzazione

Diverse opzioni di visualizzazione di Excel.

Excel consente fino a tre diversi tipi di visualizzazione in ogni foglio di calcolo per favorire il comfort di ogni utente. Per modificarlo è necessario andare in fondo a Excel a destra. Questi possono essere suddivisi in tre possibili visualizzazioni:

- Normale. È quello che appare per impostazione predefinita, mostrando un numero illimitato di colonne e celle.

- Design della pagina. Dividi il foglio di lavoro in base al numero di pagine che hai.

- Interruzione di pagina. Consente uno zoom indietro per mostrare il foglio di calcolo in modalità di riepilogo.

In tutte le visualizzazioni è presente una barra dello zoom per ingrandire e rimpicciolire in base alle esigenze dell'utente.

Riferimenti

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