COME È ORGANIZZATA UNA BIBLIOTECA? - VOCABOLARIO CULTURALE - 2025

Una biblioteca è uno spazio chiuso che contiene una quantità significativa di risorse per l'apprendimento e la conoscenza, messe a disposizione di tutti coloro che vogliono o hanno bisogno di imparare o conoscere un particolare argomento o argomento.

Queste risorse possono essere scritte, visive, uditive o audiovisive. Più grande è una libreria, maggiore è la necessità di organizzarla correttamente in modo che le informazioni richieste possano essere trovate in modo relativamente facile e veloce.

Che si tratti di una scuola, università, biblioteca specializzata, pubblica o privata, tutte devono avere un rigido protocollo organizzativo che consenta non solo l'agevole localizzazione del materiale, ma la sua corretta conservazione e modalità di fruizione.

Sebbene esistano regole prestabilite e universalmente accettate per l'organizzazione dei diversi materiali all'interno di una biblioteca, ogni sito può applicare le proprie regole adattate alle sue particolarità.

Tutte queste procedure sono a carico di persone qualificate a questo scopo, chiamate bibliotecari o bibliotecari.

Il ruolo della biblioteca è cambiato negli anni. In un primo momento era il privilegio delle caste e degli studiosi ecclesiastici. Successivamente si verificò il fenomeno della democratizzazione dell'informazione, con cui la biblioteca poteva essere accessibile e utilizzata da qualsiasi membro di una comunità.

Ai nostri tempi, la tecnologia ha consentito di accedere a un numero sempre maggiore di informazioni con un semplice tocco sui nostri personal computer.

Oggi, le caratteristiche fisiche e di localizzazione delle biblioteche tradizionali hanno perso rilevanza e la loro funzione principale è ora la digitalizzazione delle informazioni in esse contenute, per la loro conservazione e consultazione da parte di milioni di persone in tutto il mondo.

Aspetti dell'organizzazione di una biblioteca

Sebbene ogni libreria possa avere funzioni specifiche e particolari, ci sono caratteristiche che condividono in termini di modo in cui sono organizzate.

Ecco le cose principali da considerare quando si organizza una biblioteca.

La collezione

È l'insieme dei materiali di cui dispone la biblioteca e di tutte quelle risorse esterne o proprie - e in vari supporti - che consentono di soddisfare il bisogno di informazione della comunità.

Ciò significa che la collezione di una biblioteca è integrata con quelle risorse che altre biblioteche o organizzazioni con le quali esiste una collaborazione reciproca possono contribuire, per garantire la massima diversità possibile.

La raccolta deve essere equilibrata in termini di opere di riferimento, opere letterarie e altri soggetti.

La selezione

Per selezionare le risorse ideali per la biblioteca è necessario tenere conto di diversi criteri, tra i quali possiamo elencare:

1- Contenuti e supporti che rispondono agli obiettivi e alle esigenze della biblioteca e dei suoi utenti.

2- Contenuto attuale e di qualità.

3- Autori rinomati e rispettabili.

4- Stile, linguaggio e scrittura di livello.

5- Stato fisico e durata del supporto.

6- Gestibilità del supporto.

Altri fattori condizionanti per la scelta del materiale saranno il budget, lo spazio disponibile e se ci sono collezioni specifiche che si desidera formare.

L'acquisizione

Dopo aver effettuato la selezione precedente, che sarà molto più ampia, si procede all'acquisizione del materiale; Questo può essere fatto tramite acquisto diretto, deposito legale, scambio o donazioni.

Scartare o eliminare

Di tanto in tanto, il responsabile della biblioteca deve "purificare" la raccolta di materiale obsoleto, di scarsa utilità o deteriorato, per fare spazio a nuovo materiale.

Tale epurazione deve essere documentata, specificando i motivi del suo smaltimento e la destinazione finale del materiale, che può essere un deposito, donazione ad altra istituzione, vendita o riciclaggio.

L'ingresso dei materiali

Ogni risorsa che entra per la prima volta in biblioteca deve seguire un determinato processo che prevede la registrazione, la sigillatura, la classificazione e la catalogazione, prima di essere infine collocata sullo scaffale corrispondente.

Registrati

Sia manuale che digitale, include l'assegnazione di un numero di registrazione correlativo e i dati di autore, titolo, editore, luogo e data di pubblicazione, prezzo, provenienza e osservazioni.

Il sigillo del libro

Tutto il materiale di una biblioteca deve essere classificato e catalogato per garantirne l'identificazione e consentire la rapida localizzazione fisica dei documenti.

Questa procedura viene eseguita mediante l'applicazione di standard di identificazione bibliografica accettati a livello internazionale, che sono i seguenti:

- CBU : è il Controllo Bibliografico Universale ed è costituito dalla voce bibliografica che viene effettuata per la prima volta e nel Paese di origine del documento da un centro bibliografico nazionale, secondo gli standard internazionali che consentono lo scambio di record tra i paesi diversi.

- ISBD : è l'acronimo di International Standard Bibliographic Description ed è lo standard principale nell'esercizio della catalogazione. Dividi la descrizione bibliografica in otto aree, ovvero:

1- Titolo e menzione di responsabilità.

2- Edizione.

3- Designazione specifica della classe di materiale.

4- Pubblicazione e / o distribuzione.

5- Descrizione fisica.

6- Serie.

7- Note.

8- Numero standard e condizioni di acquisizione.

L'ISBD include anche segni di punteggiatura (.-, =, /,:,; e altri) che aiutano a spiegare e integrare le informazioni.

- ISBN : è l' International Standard Book Number ed è un identificatore univoco e universale per tutti i libri per uso commerciale. Ogni libro ha un numero unico e irripetibile; È come la carta d'identità del documento e viene rilasciato nel paese di origine del documento.

- ISSN : è l'acronimo di International Standard Serial Number ed è un codice numerico riconosciuto a livello internazionale per identificare le pubblicazioni seriali, stampate o meno. Si differenzia dall'ISBN in quanto viene utilizzato solo per pubblicazioni in serie come riviste o giornali. Altri sistemi sono l' ISMN per la musica, l' ISAN per il materiale audiovisivo e l' IBSN per i blog su Internet.

Come trovare un libro in biblioteca?

La maggior parte delle biblioteche nel mondo ha un FILE o CATALOGO, che altro non è che un mobile (può esistere anche digitalmente) dove si trovano i dati di tutti i documenti presenti nel luogo, oltre al luogo esatto (ingresso, scaffale, ecc.) dove può essere posizionato all'interno della custodia.

Nelle carte, oltre che nelle etichette poste sul dorso di ogni libro, troverete una serie di numeri che obbediscono alla Classificazione Decimale Universale (UDC), di cui commentiamo di seguito le caratteristiche più generali.

I primi tre numeri hanno a che fare con 10 aree o argomenti principali, vale a dire:

000 = Lavori generali

100 = Filosofia e psicologia

200 = Religione, teologia

300 = Scienze sociali, scienze politiche

400 = Lingua e linguistica

500 = Scienze pure (matematica, scienze naturali, ecc.)

600 = Scienza applicata, tecnologia, medicina

800 = Letteratura

900 = Geografia, storia

Oltre a questa numerazione principale, ci sono altri numeri ausiliari che indicano aspetti aggiuntivi come lingua, luogo, razza, ora, forma di presentazione dei documenti e così via.

Simboli come due punti, barra e altri vengono utilizzati anche per mettere in relazione o sottogruppi argomenti.

Sull'etichetta del libro troverete anche, oltre al numero di classificazione CDU, le prime tre lettere del cognome dell'autore e l'anno di pubblicazione, oltre ad altre informazioni per l'uso interno della biblioteca.

Riferimenti

1. Biblioteca Complutense (1996). Tecnici di biblioteca ausiliari. Editoriale Complutense. Madrid, Spagna. Pagine 79-83.
2. Guida per l'organizzazione della biblioteca scolastica. Aspetti tecnici. Recupero da buenosaires.gob.ar
3. L'organizzazione di una biblioteca. Recupero da laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizzazione e gestione di piccole biblioteche. Recupero da dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). La standardizzazione dell'identificazione bibliografica ISBD, ISBN, ISSN. Recuperato da eprints.rclis.org
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